Compartir y publicar elementos de Smartsheet en Microsoft Teams

Interactúe con formularios, hojas, informes y paneles de control de Smartsheet sin salir de Microsoft Teams.

Compartir o publicar un elemento de Smartsheet en un canal de Teams hará que ese elemento quede a disposición de todos quienes integran el canal. Antes de proceder, asegúrese de que no está publicando datos que no deberían quedar expuestos a las personas que tienen acceso al canal.

Antes de comenzar

Necesita los siguientes permisos para publicar elementos de Smartsheet en Microsoft Teams.

Requisitos de permiso de uso compartido de Smartsheet

Debe ser el Propietario o tener permisos de uso compartido de nivel de Administrador del elemento de Smartsheet que quiere agregar como pestaña en un canal de Microsoft Teams. (Más información sobre los Niveles de permisos de uso compartido de Smartsheet).

Si ya se ha publicado un elemento de Smartsheet (ya sea desde Smartsheet directamente o por haberlo agregado a un canal), las personas con las que se comparta el elemento desde Smartsheet pueden agregarlo a otros canales de Teams. Para obtener más información sobre diferentes opciones de publicación, consulte el artículo Publicar elementos de Smartsheet.

Requisitos de Microsoft Teams

Debe tener Microsoft Teams (un componente de Office 365 Empresarial) y al menos un canal en un equipo para poder agregar un elemento de Smartsheet como pestaña a ese canal en Microsoft Teams.
 
Smartsheet para Microsoft Teams es compatible con las versiones para navegador y escritorio de la aplicación Microsoft Teams.

Agregar un elemento de Smartsheet como una pestaña en un canal de Teams

1. En Microsoft Teams, seleccione el canal que quiera desde el panel izquierdo.
2. En Teams, seleccione   .
3. Seleccione Agregar una pestaña > Smartsheet para Teams > Aceptar. Si es un cliente de Smartsheet EU, seleccione Agregar una pestaña > Smartsheet para Teams EU > Aceptar.
4. Seleccione Conectar a Smartsheet > Permitir con el fin de otorgar acceso a Smartsheet para que se integre con Microsoft Teams. Si el sistema se lo solicita, inicie sesión con su cuenta de Smartsheet.
5. Localice y seleccione el elemento de Smartsheet que quiera agregar.
6. Seleccione Compartir, Publicar o No compartir.
7. Seleccione Compartir o Publicar.
8. Si elige Compartir o Publicar, defina de qué manera quienes integran el canal pueden interactuar con el elemento de Smartsheet; para esto, especifique los niveles de permiso de uso compartido o defínalo como “solo lectura” o como “cualquier persona puede editar”.
9. Seleccione Guardar.

¡Listo! El elemento de Smartsheet se encontrará disponible en su pestaña para cualquier persona que se haya suscrito a su canal. Las personas que integran su canal pueden ver y editar (si ha permitido la edición) datos de Smartsheet dentro de Microsoft Teams.

Configuración de Publicar: Solo lectura o Cualquier persona puede editar

De ser necesario, puede modificar la configuración, cambiar el nombre o eliminar la pestaña.

• Solo lectura: versión completa: cualquier persona en el canal de Teams puede ver, pero no puede editar la hoja, el informe o el panel de control en su totalidad.
• Cualquier persona puede editar: cualquier persona en el canal de Teams puede ver y editar la hoja en su totalidad. (Esta opción no está disponible para informes ni para paneles de control).

Cosas importantes que debe saber

• No puede aplicar los criterios de filtro de usuarios actuales en una planilla agregada a un canal de Microsoft Teams. Consulte Crear un filtro para mostrar u ocultar datos para conocer detalles sobre filtros.
• Marque la casilla correspondiente a Ver hoja en pantalla completa para ver más del elemento de Smartsheet en la pestaña y ocultar su imagen de marca personalizada. 
• Si quiere evitar que se envíe un mensaje al canal acerca de la nueva pestaña, desactive la casilla de verificación Publicar en el canal acerca de esta pestaña.
• Necesita permiso del administrador de Microsoft Office 365 para compartir elementos de Smartsheet al agregarlos como Pestañas en un canal de Teams. Seleccione Omitir en la pantalla de aprobación del administrador para saltear este paso. 
• Si el administrador no otorgó el permiso, puede agregar elementos de Smartsheet como Pestañas si los publica o si elige no compartir las pestañas con los miembros del canal. 
• Si elige la opción No compartir, solo los miembros del canal que tengan acceso a la hoja podrán ver el contenido de la hoja en la pestaña. Los demás miembros verán la página No tiene acceso y podrán solicitarlo si pulsan el botón Solicitar acceso.