Permisos de uso compartido en hojas, informes o espacios de trabajo

 = incluido

  = no incluido

Niveles de permiso de uso compartido en las hojas

Administración de hojas

Opciones disponibles
Observador
Comentador
Editor
Administrador
Propietario

Ver todos los datos de la hoja, incluidos los comentarios

Editar filas y columnas desbloqueadas en una hoja

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Editar celdas en columnas o filas desbloqueadas

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Eliminar filas bloqueadas

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Insertar filas

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Insertar columnas, cambiar el nombre de estas y eliminarlas; cambiar las propiedades de la columna*

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Mover columnas dentro de una hoja*

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Ocultar o mostrar todas las columnas*

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Mover filas en una hoja

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Mover filas a otra hoja

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Bloquear o desbloquear columnas y filas*

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Eliminar filas desbloqueadas

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Editar reglas de formato condicional*

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Habilitar o deshabilitar la función Resaltar cambios en una hoja o un informe

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Exportar una hoja o un informe

Ordenar filas desbloqueadas e inmovilizar columnas sin guardar

Ordenar filas bloqueadas

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Guardar cambios después de ordenar filas o inmovilizar columnas

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Agregar nuevos archivos adjuntos y comentarios en una hoja o un informe

x

Descargar archivos adjuntos en una hoja o un informe

Filtra datos en las hojas con el Filtro sin nombre

Asignar un nombre a los filtros para guardarlos

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Aplicar filtros guardados (no disponible en el plan profesional)

Crear, editar y eliminar filtros compartidos (no disponible para el plan profesional)*

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Usar el comando Guardar como nuevo para guardar la hoja como una hoja nueva*

Guardar una hoja como plantilla*

Cambiar el nombre de una hoja o un informe

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Eliminar una hoja o un informe/restaurar una hoja o un informe eliminado

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Crear una conexión desde una hoja a una tabla de datos

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Cualquier colaborador con acceso de administrador a un espacio de trabajo puede eliminar las hojas que contiene y cambiarles el nombre. Si se elimina una hoja de un espacio de trabajo, puede recuperarse durante 30 días de la carpeta Elementos eliminados del propietario de la hoja. Los administradores pueden ver el elemento en su carpeta, pero no tienen permiso para recuperar el elemento.

* Solo disponible para usuarios con licencia

 

 

Colaboración

Opciones disponibles
Observador
Comentador
Editor
Administrador
Propietario

Compartir una hoja o un informe

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Cambiar los permisos de uso compartido de otros colaboradores (por ejemplo, de Editor a Administrador)

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Enviar una hoja o un informe por correo electrónico a uno mismo o a otras personas

Enviar filas por correo electrónico a uno mismo o a otras personas*

Publicar una hoja o un informe (solo cuentas del plan de Negocios o Empresarial)*

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Crear y administrar formularios*

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Enviar y editar solicitudes de actualización*

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* Solo disponible para usuarios con licencia

 

Automatización

Opciones disponibles
Observador
Comentador
Editor
Administrador
Propietario

Crear y editar recordatorios al nivel de la fila para otros colaboradores de la hoja

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Crear y editar recordatorios al nivel de la hoja para otros colaboradores de la hoja

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Crear y editar recordatorios al nivel de la fila para uno mismo

Crear y editar recordatorios al nivel de la hoja para uno mismo*

Crear y editar flujos de trabajo automatizados (por ejemplo, solicitudes de aprobación y solicitudes de actualización automatizadas)*

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Puede deshabilitar o eliminar flujos de trabajo automatizados para sí mismo*

Puede deshabilitar o eliminar los flujos de trabajo automatizados para otros colaboradores de la hoja*

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* Solo disponible para usuarios con licencia

 

Gestión de proyectos

Opciones disponibles
Observador
Comentador
Editor
Administrador
Propietario

Habilitar dependencias en la hoja de un proyecto*

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Editar la configuración de la dependencia*

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* Solo disponible para usuarios con licencia

 

Niveles de permiso de uso compartido en los informes

Opciones disponibles
Observador
Comentador
Editor
Administrador
Propietario

Ver todos los datos del informe en todas las columnas, incluidos los comentarios (si también se le compartieron las hojas de origen subyacentes al usuario)

Actualizar y ejecutar el informe para actualizar su contenido

Editar filas y columnas desbloqueadas (si el usuario también tiene permiso de edición en las hojas de origen)

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Inmovilizar columnas

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Modificar los criterios del generador de informes*

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Ordenar el informe*

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Reordenar columnas

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Agregar y eliminar columnas*

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* Solo disponible para usuarios con licencia