Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadministratoren
- Inhaber
- Administratoren
- Bearbeiter
Datei oder Link aus einer Online-Ressource anhängen
Mit der Funktion Anlagen können Sie Dateien, die in einer anderen Online-Ressource (z. B. Google Drive oder OneDrive) gespeichert sind, mit Elementen verknüpfen, die Sie in Smartsheet nachverfolgen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Pro
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
- Systemadministratoren
- Inhaber
- Administratoren
- Bearbeiter
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Alle Benutzer*innen mit Zugriff auf das Sheet können Anlagen anzeigen, herunterladen oder per E-Mail senden. Systemadministrator*innen für Enterprise-Pläne können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren.
Sie können Dateiverknüpfungen auf der Ebene von Arbeitsbereichen, Sheets, Zeilen oder Kommentaren vornehmen. Je nachdem, wo Sie Ihre Anlage hinzufügen möchten, können Sie folgendermaßen vorgehen:
Arbeitsbereich: Wählen Sie oben rechts im Arbeitsbereich das Symbol Anlagen aus.
Brandfolder Image
Sheet: Wählen Sie zum Öffnen des Bereichs „Anlagen“ in der rechten Funktionsleiste die Option Anlagen aus.
Brandfolder Image
Wählen Sie unten im Bereich Anlagen die Option Dateien an Sheet anhängen aus.
- Zeile: Wählen Sie das Symbol Anlagen aus (wählen Sie in der Kartenansicht eine Karte und dann Anlage hinzufügen aus).
- Kommentar: Öffnen Sie den Kommentar zur Bearbeitung und wählen Sie rechts neben dem Kommentar das Symbol Anlage hinzufügen aus.
Unterstützte Cloud-Speicherdienste von Drittanbietern
In der folgenden Tabelle sind die Online-Speicherdienste aufgelistet, die Sie mit der Funktion Anlagen verwenden können. Anhand der Informationen zu den Workflows für die einzelnen Services können Sie Dateien anhängen und darauf zugreifen.
Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen für diese Programme verfügen sowie Zugriff auf das Sheet oder den Arbeitsbereich in Smartsheet haben.
| Speicherdienst | Workflow für das Anhängen der Datei | Workflow für den Zugriff auf die Datei |
|---|---|---|
Google Drive
| Wenn Sie für Smartsheet eine Google-Adresse verwenden, wählen Sie im Pop-up-Fenster, in dem der Zugriff auf Ihre Google Drive-Dokumente angefordert wird, Zugriff gewähren aus.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den Site- oder App-Zugriff entfernen, um den Zugriff auf Smartsheet aufzuheben oder das Google-Konto für den Export zu ändern. | Wenn Sie eine Google Drive-Anlage in das Google Docs-, Google Tabellen- oder Google Präsentationen-Format konvertieren, können Sie Änderungen direkt an der Datei vornehmen und diese werden in der Smartsheet-Anlage angezeigt. |
OneDrive
| Melden Sie sich nur dann über das Popup-Fenster bei OneDrive an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. | Sie müssen Inhaber des Elements sein, wenn Sie es anhängen möchten. Sie können Elemente, die für Sie freigegeben wurden, nicht anhängen. Ihre Datei sollte sich in Ihrem OneDrive-Ordner und nicht in einem freigegebenen Ordner befinden. Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für die Datei verfügen, sehen Sie oben in der Datei die Option Dokument bearbeiten. |
| Dropbox | Melden Sie sich nur dann über das Popup-Fenster bei Dropbox an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie ein Element aus Dropbox anhängen, wird ein öffentlicher Link erstellt und zu Smartsheet hinzugefügt. Wenn Sie sich beim falschen Dropbox-Konto angemeldet haben, können Sie oben rechts Ihren Namen auswählen, um sich abzumelden, und sich dann wieder beim gewünschten Konto anmelden. | Dropbox-Anlagen sind schreibgeschützt, wenn von Smartsheet aus darauf zugegriffen wird, sofern es sich nicht um Microsoft Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien handelt. Dropbox unterstützt eine Integration in Microsoft Office Online, mit der Sie diese Dateien direkt bearbeiten können, indem Sie oben Öffnen auswählen. Vorgenommene Änderungen werden wiederum mit der Anlage in Smartsheet synchronisiert. |
| Box | Melden Sie sich nur dann über das Popup-Fenster bei Box an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Wenn Sie sich beim falschen Box-Konto angemeldet haben, wählen Sie in der unteren linken Ecke des Fensters den Link Box-Konto wechseln aus. | Box-Anlagen sind schreibgeschützt, wenn über Smartsheet auf sie zugegriffen wird. Wechseln Sie zu Box, um die Datei herunterzuladen oder zu bearbeiten. |
| Evernote | Melden Sie sich nur dann über das Pop-up-Fenster bei Evernote an, wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal nutzen, und erlauben Sie Smartsheet den Zugriff auf Ihre Dateien.
| Evernote-Notizen sind schreibgeschützt, wenn sie über Smartsheet geöffnet werden. Evernote synchronisiert sämtliche Änderungen an Ihren Notizen mit der Smartsheet-Anlage.
|
| Egnyte | Geben Sie Ihre Egnyte-Domäne, Ihren Egnyte-Benutzernamen und das Kennwort ein und bestätigen Sie im Popup-Fenster die Option Allow Access to Smartsheet (Zugriff auf Smartsheet erlauben), wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden. Bei Pro-Plänen ist die Egnyte-Integration nicht verfügbar. | Zum Bearbeiten von Egnyte-Dateien müssen Sie das Egnyte WebEdit-Tool herunterladen und installieren. Das Egnyte WebEdit-Tool synchronisiert sämtliche Änderungen mit der Anlage in Smartsheet. Sie müssen den Egnyte-Ordner mit den Dateien (im Gegensatz zu den einzelnen Dateien) freigeben, damit andere Mitarbeiter diese in Smartsheet öffnen können. Anweisungen zum Freigeben von Ordnern erhalten Sie im Egnyte Helpdesk. |
Fehlerbehebung bei Google Drive-Anlagen
Wenn beim Hinzufügen von Google Drive-Anlagen zu einem Sheet eine Meldung hinsichtlich eines ungültigen API-Entwicklertokens angezeigt wird, versuchen Sie die folgenden Korrekturen:
- Prüfen Sie, ob Sie von allen Google-Konten abgemeldet sind und melden Sie sich mit einem bestimmten Konto an.
- Verwenden Sie einen anderen oder einen privaten Browser, z. B. den Inkognito-Modus in Chrome.
- Wenn ein privates Fenster in Ihrem aktuellen Browser nicht funktioniert, deaktivieren Sie Ihre Browser-Erweiterungen.
- Wenn die Verwendung eines privaten Fensters oder eines anderen Browsers hilft, leeren Sie Ihren Browser-Cache, um Dateien aus Drive anzuhängen, ohne den privaten Modus zu verwenden.
- Deaktivieren Sie Werbeblocker- oder Antiviren-Software.
- Wenn keine dieser Optionen das Problem löst, kontaktieren Sie den Support.