Globale Kontoeinstellungen verwalten

Kontoeinstellungen öffnen

1. Wählen Sie Konto (unten links im Smartsheet-Fenster) > Admin Center aus.
2. Wählen Sie unter Einstellungen das Element aus, das Sie aktualisieren möchten. 

Die Optionen variieren je nach Art Ihres Kontos.Einige Funktionen sind für Konten mit Pro-Plan nicht verfügbar. (Sie sind sich nicht sicher, welchen Plan Sie haben? Siehe Ihren Smartsheet-Plan und Benutzertyp finden.)

Einstellungen für alle Business- und Enterprise-Pläne

Kontoermittlung

Wählen Sie aus, ob nicht lizenzierte Smartsheet-Benutzer in Ihrer Organisation – Benutzer mit kostenlosem Mitarbeiterzugriff oder Personen mit Testversion – sehen können sollen, welche Smartsheet-Konten in Ihrer Organisation für sie verfügbar sind. Wenn diese Option aktiviert ist, können Personen in Ihrer Organisation Sie kontaktieren, um direkt eine Lizenz anzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Einem bestehenden Smartsheet-Plan in Ihrer Organisation beitreten.

Automatisierungsberechtigungen

Steuern Sie, wer Automatisierungen von Sheets erhalten kann, basierend auf dem Sheetzugriff und der Beziehung zu Ihrer Organisation. Die Optionen sind organisiert von Eingeschränkt (nur Benutzer, für die das Sheet freigegeben ist) bis hin zu Uneingeschränkt (sämtliche E-Mail-Adressen und Drittanbieterintegrationen, wie z. B. Slack).

Berücksichtigen Sie folgendes Verhalten:

• Alle Sheets werden mit eingeschränkten Berechtigungen erstellt, sodass Sheetinhaber und Administratoren ggf. die Automatisierung auf Sheetebene manuell weniger restriktiv gestalten müssen.

• Sheetinhaber und Administratoren können nur Automatisierungsberechtigungen auf Sheetebene auswählen, die gleich oder strenger sind als Automatisierungsberechtigungen auf Kontoebene.

• Wenn Sheets Uneingeschränkt oder Beschränkt sind und Sie das Konto restriktiver gestalten, übernehmen diese Sheets automatisch die restriktivere Einstellung. Wenn Sie das Konto jedoch weniger restriktiv gestalten, kehren die Sheets zu ihrem früheren Status zurück, sofern für sie nicht manuell strengere Kontoeinstellungen angegeben wurden.

• Wenn ein Sheet manuell auf die Berechtigungen Eingeschränkt oder Beschränkt gesetzt wird und Sie die Automatisierungsberechtigungen auf Kontoebene weniger restriktiv machen, bleiben die Sheets unverändert.

HINWEIS: Einzelne E-Mail-Adressen müssen die genehmigten Domänenfreigabebeschränkungen für das Konto erfüllen, damit automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen empfangen werden können.

Weitere Informationen zum Festlegen, wer Benachrichtigungen von Ihrem Sheet erhalten kann, finden Sie hier.

Farbeinstellungen und Logo-Branding

Sie können Strenges Konto-Branding für alle Personen in Ihrem Plan anwenden. Nach dem Festlegen benutzerdefinierter Farben und eines Logo-Brandings für Ihre Organisation können Sie steuern, ob andere im Konto dies mit ihren eigenen Farbeinstellungen überschreiben können.

HINWEISE:

• Sie müssen ein lizenzierter Smartsheet-Benutzer sein, um Farbeinstellungen und Logos ändern zu können.
• Änderungen an Farbeinstellungen und Logos für Konten werden auf sämtliche Sheets, Berichte und Dashboards angewandt, die sich nicht in einem Arbeitsbereich befinden. Zuvor erstellte Arbeitsbereiche und Elemente darin werden nicht geändert. Neue Arbeitsbereiche, die im Anschluss daran erstellt werden, erben die neuen Farbeinstellungen und das Logo. Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für Arbeitsbereichsfarben und das Logo finden Sie im Artikel zum Erstellen und Branding Ihres Arbeitsbereichs.

Weitere Einzelheiten zur Sichtbarkeit von Logos sowie zu Einschränkungen finden Sie unter Wo Ihr Logo angezeigt wird, unterstützte Dateitypen und Größenänderungen.

Ressourcenmanagement

Deaktivieren Sie diese Option, um die Optionen zur Ressourcenverwaltung aus den Projekteinstellungen aller Sheets zu entfernen, die sich im Eigentum lizenzierter Benutzer in Ihrem Konto befinden. (Beachten Sie, dass dadurch auch die Option Ressourcenansichten auf der Startseite entfernt wird.) Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie unter Ressourcenverwaltung und -zuordnung. 

Profilsichtbarkeit

Persönliche Profilkarten werden angezeigt, wenn Sie an den folgenden Stellen mit der Maus auf den Namen oder die E-Mail-Adresse einer Person zeigen: Kontaktlistenspalten, das Freigabeformular, in Kommentaren, in der Kartenansicht und in Ihren Smartsheet-Kontakten. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Ebene der Profildetails (Foto anzeigen, Details anzeigen) zu steuern, die Personen inner- und außerhalb Ihrer Organisation angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Persönliche Profile in Smartsheet verwalten.

Veröffentlichungsoptionen

Wenn Sie eine Option deaktivieren und damit die Veröffentlichungsfunktion in Feature-Aktivierung außer Kraft setzen, wird die Schaltfläche Veröffentlichen nicht mehr im rechten Bereich von Sheets oder Berichten angezeigt.

• Sheetveröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Sheets sofort aufgehoben. Sie können auch steuern, ob Sheets von beliebigen Personen oder nur von Benutzern in Ihrem eigenen Konto angezeigt werden können.Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie unter Sheetveröffentlichung.
• Berichtsveröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Berichten sofort aufgehoben. Sie können auch steuern, ob Berichte von beliebigen Personen oder nur von Benutzern in Ihrem eigenen Konto angezeigt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtveröffentlichung
• Dashboardveröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Dashboards sofort aufgehoben. Sie können auch steuern, ob Dashboards von beliebigen Personen oder nur von Benutzern in Ihrem eigenen Konto angezeigt werden können.Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie unter Dashboard-Veröffentlichung.
• iCal- (Kalender-)Veröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, heben Sie die Möglichkeit auf, die Kalenderansicht eines Sheets im iCal-Format zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Kalendern wird sofort aufgehoben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Smartsheet-Kalender im iCal-Format veröffentlichen. 

• Calendar App-Veröffentlichung aktivieren: Wenn Sie diese Option deaktivieren, heben Sie die Möglichkeit auf, Assets in der Calendar App zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung von bereits veröffentlichten Kalendern wird sofort aufgehoben.

   

Arbeitstage

Klicken Sie auf Bearbeiten neben dieser Überschrift, um die Länge der Arbeitstage zu konfigurieren sowie Nicht-Arbeitstage und Feiertage zum Zwecke der Planung Ihrer Projekte anzugeben. Ihre Auswahl wird auf alle neuen Sheets angewandt, die von lizenzierten Benutzern des Kontos erstellt werden. Bestehende Projekt-Sheets sind von Ihren Änderungen nicht betroffen. Weitere Informationen dazu, wie diese Einstellungen sich auf die Projektplanung auswirken, lesen Sie in unserem Artikel zum Festlegen von Arbeitstagen, Nicht-Arbeitstagen und Feiertagen in einem Projekt-Sheet.

Funktionen, die global nur für Enterprise-Pläne geändert werden können

Benutzerdefinierter Hilfebildschirm

Fügen Sie einen Link zum Menü hinzu, der angezeigt wird, wenn Ihre Benutzer links unten in Smartsheet auf Hilfe klicken. Sie können den Hilfebildschirm verwenden, um Benutzer anzuweisen, welche Sheets für welche Mitglieder Ihres Plans von Bedeutung sind, wie sie an einem Workflow teilnehmen oder wen sie um Hilfe bitten können. Weitere Informationen erhalten Sie unter Benutzerdefinierter Hilfebildschirm. 

Benutzerdefinierter Upgrade-Bildschirm

Nicht lizenzierten Benutzern in Ihrem Smartsheet-Konto, die eine Lizenz anfordern müssen, kann eine benutzerdefinierte Seite angezeigt werden. Auf dem Upgrade-Bildschirm können Sie eine interne Seite mit weiteren Informationen einblenden, wie der Benutzer die Anforderung vornehmen soll, oder auch ein Formular (weitere Informationen zu Smartsheet-Formularen finden Sie hier), in dem weitere Informationen zu den Smartsheet-Anforderungen des Benutzers erfasst werden, sodass Sie feststellen können, ob der betreffende Benutzer eine Lizenz benötigt oder nicht. Weitere Informationen erhalten Sie unter Benutzerdefinierter Upgrade-Bildschirm. 

Benutzerdefinierter Willkommensbildschirm

Zeigen Sie Benutzern bei der nächsten Anmeldung bei Ihrem Smartsheet-Konto eine benutzerdefinierte Seite an. Zum Beispiel können Sie auf dem Willkommensbildschirm interne Geschäftsbedingungen anzeigen, die die Benutzer vor dem Anmelden akzeptieren müssen, oder auch Anweisungen für die Navigation durch Smartsheet geben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter Benutzerdefinierter Willkommensbildschirm.

Optionen zu Dateianlagen

Klicken Sie auf Bearbeiten, um zu steuern, ob Planmitglieder Dateien von ihrem eigenen Computer oder von Cloud-Speicherservices von Drittanbietern wie Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote oder Egnyte durch das Anhängen eines Links (URL) hochladen können. Weitere Informationen zum Hochladen von Anlagen erhalten Sie unter Anlagen hochladen.

Bilder in der Tabelle

Deaktivieren Sie diese Option, um die Möglichkeit aufzuheben, Bilder zu Zellen in Sheets hinzuzufügen, die sich im Eigentum lizenzierter Benutzer Ihres Enterprise-Kontos befinden. Bestehende Bilder, die zuvor zu Zellen hinzugefügt wurden, werden nicht entfernt. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Bilder zur Tabellenansicht hinzufügen.