Gilt für
Erstellen und bearbeiten Sie Pivot-Tabellen in Smartsheet und lassen Sie sich eine Vorschau anzeigen.
Nachdem Sie Ihre Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie sie in der Vorschau anzeigen, erstellen, bearbeiten, formatieren oder übertragen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Smartsheet Advance Package
Vorschau und Erstellung der Pivot-Tabelle
So zeigen Sie die Pivot-Tabelle in der Vorschau an und erstellen sie sofort:
- Wählen Sie unter Name den Pivot aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
- Folgen Sie den Schritten des Assistenten.
Sobald Sie sich im Assistenten befinden
- Wählen Sie Preview (Vorschau) aus, um die Details Ihres Pivots zu überprüfen.
Dadurch gelangen Sie zu Schritt 2 des Assistenten und sehen eine Vorschau des Pivots, das Sie in Smartsheet erstellen.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse des Pivots. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, wählen Sie Confirm (Bestätigen) aus.
Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Abbrechen und dann das Zahnradsymbol aus, um den Pivot zu bearbeiten.
- Die Pivot App erstellt das Pivot-Sheet und legt es in Smartsheet an der Stelle ab, die Sie unter „Pivot-Sheet erstellen“ (Schritt 3: Ziel) angegeben haben.
- Wählen Sie Close (Schließen) aus.
Sie haben nun ein Pivot-Blatt erstellt, das Sie in Smartsheet finden.
Das Pivot-Tabellensheet in Smartsheet finden
- Öffnen Sie Smartsheet.
- Suchen Sie das Sheet anhand des Namens oder suchen Sie den Zielarbeitsbereich oder -ordner, den Sie beim Einrichten des Pivot-Sheets angegeben haben (Schritt 3: Ziel).
Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, um das neue Sheet zu sehen.
Pivot-Sheet strukturieren und formatieren
Die Pivot-Tabelle ist zunächst nicht formatiert. Die Zeilen werden alphabetisch angezeigt. Sie können die Spalten umbenennen und die Formatierungswerkzeuge in Smartsheet verwenden, um die Pivot-Tabelle so zu gestalten, wie Sie es wünschen.
Formatierungen und neue Spaltennamen bleiben auch dann erhalten, wenn sich Daten ändern oder neue Zeilen zur Tabelle hinzugefügt werden oder wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle so eingerichtet haben, dass sie automatisch aktualisiert wird.
Pivot-Sheet bearbeiten
- Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Pivot-Blatt zu bearbeiten und Änderungen daran vorzunehmen.
- Wenden Sie die gewünschten Änderungen an.
Inhaberschaft an einem Pivot-Sheet übertragen
Nachdem Sie ein Pivot-Blatt erstellt haben, werden alle Administratoren des zugrunde liegenden Blatts automatisch zu Administratoren des Pivot-Blatts. Wenn Sie die Administratorberechtigungen für das zugrunde liegende Sheet verlieren, verlieren Sie auch den Administratorzugriff auf den Pivot.
Sie können anderen Administratoren über den Freigabelink Zugriff auf die Pivot-Einstellungen gewähren.
Jeder Administrator des Pivot-Blatts kann Einstellungen ändern, freigeben, veröffentlichen oder löschen.
Um den Pivot in der Listenansicht anzeigen zu können, müssen Sie sein Ersteller sein. Alle anderen Administratoren benötigen die Pivot-URL.