Dynamische Ansicht freigeben

Über den Freigabe-Tab lässt sich steuern, wer die Ansicht anzeigen kann. Wenn die Ansicht für niemanden freigegeben ist, kann nur der*die Inhaber*in der Ansicht die Daten sehen und Informationen bearbeiten.

Systemadmins können auf ihrer Plan-Insights-Seite sehen, wie viele aktive und freigegebene Ansichten ihre Organisation hat. 

Sichere Freigabe

Dynamic View hält sich an die Richtlinie zur sicheren Freigabe von Smartsheet, die Ihnen das Freigeben von Assets und Ansichten nur für genehmigte Benutzer*innen oder Domänen gestattet. Die sichere Freigabe wird in Admin Center durch den*die Konto-Systemadmin eingerichtet. 

Wenn die sichere Freigabe nicht aktiviert ist, können Sie eine*n beliebige*n Benutzer*in oder eine beliebige Domäne hinzufügen. 

Die sichere Freigabe wird in Smartsheet Gov nicht unterstützt. 

Inhaber*in

Inhaber*in ist die Person, die die dynamische Ansicht ursprünglich erstellt hat. Es muss sich dabei nicht um den*die Sheetinhaber*in handeln.Ein*e Inhaber*in oder Systemadmin kann die Ansicht auf eine*n andere*n Sheet-Verwalter*in oder -inhaber*in übertragen.

Admins

Fügen Sie andere Benutzer*innen als Admins hinzu, wenn diese Ihnen bei der Verwaltung der Ansicht helfen sollen. Admins können die Einstellungen der Ansicht nach Bedarf anpassen. Um als Admin hinzugefügt zu werden, muss:

• Die zugrunde liegende Quelle dieser Person entweder mit Inhaber- oder Adminberechtigung freigegeben worden sein.
• Die Person ein*e lizenzierte*r Smartsheet-Benutzer*in (altes Mitarbeitermodell) oder ein Mitglied (Benutzer-Abonnement-Modell) in einem Plan mit einem aktiven Dynamic View-Abonnement sein.

Freigegebene Benutzer*innen

Benutzer*innen, die hier hinzugefügt wurden, können diese Ansicht im Bereich „Alle Ansichten“ in Dynamic View anzeigen. Außerdem haben Sie Zugriff auf die Ansicht.

Dass sie auf die Ansicht zugreifen können, bedeutet nicht, dass sie auch Zeilen anzeigen können. Welche Daten Benutzer*innen sehen können, hängt davon ab, wer sie sind und wie der Rest der Ansicht eingerichtet ist.

Freigegebene Gruppen

Die Freigabe für Smartsheet-Gruppen steht nur Inhaber*innen zur Verfügung. Verfügbar sind nur Gruppen der Organisation des Inhabers bzw. der Inhaberin. Admins außerhalb der Organisation des Inhabers bzw. der Inhaberin haben keinen Zugriff auf dieses Steuerelement.

Gruppen können nicht als Admins festgelegt werden.

Freigegebene Domänen

Sie können die Ansicht auch über E-Mail-Domänen für eine gesamte Organisation freigeben. Wenn Sie E-Mail-Domänen hinzufügen, dürfen Sie das @ nicht mit angeben, z. B.: beispiel.de

Bestimmte Domänen, z. B. ISP-Domänen, sind gesperrt. Dazu gehören: gmail.com, hotmail.com und smartsheet.com.