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Smartsheet
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Smartsheet Advance Package

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Smartsheet-Benutzer in einem Unternehmen, das Dynamic View erworben hat, können Ansichten erstellen. Benutzer müssen mindestens Administratorberechtigungen für ein Blatt oder einen Bericht als Quelle haben, um eine Ansicht aus dieser Quelle zu erstellen. Sie benötigen keine Lizenz, um Ansichten in Dynamic View zu erstellen. Sie benötigen jedoch eine Lizenz, um Inhaber oder Administrator von Smartsheet-Elementen zu sein, die Sie als Quelle verwenden.

 

Dynamic View übertragen oder eine Übertragung annehmen

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  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen

Smartsheet-Benutzer in einem Unternehmen, das Dynamic View erworben hat, können Ansichten erstellen. Benutzer müssen mindestens Administratorberechtigungen für ein Blatt oder einen Bericht als Quelle haben, um eine Ansicht aus dieser Quelle zu erstellen. Sie benötigen keine Lizenz, um Ansichten in Dynamic View zu erstellen. Sie benötigen jedoch eine Lizenz, um Inhaber oder Administrator von Smartsheet-Elementen zu sein, die Sie als Quelle verwenden.

 

Ein Inhaber einer Ansicht kann die Inhaberschaft an einen beliebigen lizenzierten Benutzer übertragen, der ein Administrator des Quell-Sheets der Ansicht ist. Übertragen Sie zunächst die Ansicht und dann zugrunde liegende Sheets, damit der neue Inhaber der Ansicht vollen Zugriff auf alle verwendeten Assets in der Ansicht erhält. 

Ein SysAdmin kann die Inhaberschaft einer Ansicht übertragen, wenn der Inhaber nicht mehr Teil der Organisation ist. Lesen Sie den Abschnitt zum Übertragen der Inhaberschaft eines entfernten Benutzers in diesem Artikel. 

  1. Wählen Sie oben rechts in der Ansicht das Symbol Einstellungen aus.
  2. Wechseln Sie zum Tab Freigabe
  3. Wählen Sie im Abschnitt Inhaber die Option Inhaberschaft übertragen aus.
  4. Wählen Sie in der Liste Neuen Inhaber auswählen die Person aus, auf die Sie die Inhaberschaft übertragen möchten.
    Wenn die Dropdown-Liste leer ist, sind keine Personen vorhanden, für die die Ansicht freigegeben ist und die die Anforderungen an einen Inhaber erfüllen. 

Sobald Sie fertig sind, wird der ausgewählte Benutzer in Dynamic View aufgefordert, die Inhaberschaft Ihrer Ansicht anzunehmen. Beachten Sie, dass der Benutzer nur Benachrichtigungen in der App erhält. Er erhält keine E-Mail-Benachrichtigungen. Kontaktieren Sie den neuen Inhaber per E-Mail (oder mit einem anderen Messaging-Dienst), um sicherzustellen, dass er sich bei Dynamic View anmeldet und die Übertragungsanforderung annimmt.

Überprüfung ausstehender Übertragungsanforderungen

Wenn Sie Anforderungen zur Übertragung der Inhaberschaft senden, können Sie sie auf der Seite „Ausstehende Anforderungen zu Eigentumsübertragungen“ überprüfen, abbrechen, annehmen oder ablehnen. 

Wählen Sie zum Öffnen der Seite „Ausstehende Anforderungen zu Eigentumsübertragungen“ das Symbol Anforderungen zu Eigentumsübertragungen in der rechten oberen Ecke neben Ihrem Kontosymbol aus.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Erhalten aus, um Übertragungsanforderungen anzuzeigen, anzunehmen oder abzulehnen.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Gesendet aus, um Übertragungsanforderungen, die Sie an andere Personen gesendet haben, zu überprüfen oder abzubrechen.

Übertragung der Inhaberschaft einer Ansicht mit einem privaten Filter

Wenn Sie die Inhaberschaft an einer Ansicht basierend auf einem privaten Filter übertragen möchten, sehen Sie möglicherweise einen Dialog mit der folgenden Nachricht: „Für diese Ansicht gibt es eine ausstehende Eigentumsübertragung. Sie haben sich entschieden, diese Ansicht mit einem privaten Filter einzuschränken, der für andere Personen ungültig ist. Wenn Sie diese Ansichtseinstellungen speichern und die Übertragung des Eigentums akzeptiert wird, muss der neue Inhaber die Konfiguration der Ansicht aktualisieren.“

Ansichten, die auf einem gefilterten Blatt basieren, werden möglicherweise nicht richtig angezeigt, wenn der Filter gelöscht wird oder privat ist.

Ansicht zurücksetzen

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein.
  2. Aktualisieren Sie die Option Ansicht durch Sheet-Filter einschränken in einen gültigen Filter aus der Liste.
    Oder wählen Sie Kein Filter – alle Zeilen werden für die freigegebenen Personen angezeigt.
  3. Wählen Sie Speichern aus.

Fertig! Sie haben Ihren Ansichtsfilter aktualisiert.

Inhaberschaft eines entfernten oder unlizenzierten Benutzers übertragen

Ein Systemadministrator hat Zugriff auf Ansichten ohne lizenzierten Inhaber und kann diese über die Seite „Anforderungen zu Eigentumsübertragungen“ an einen neuen Inhaber übertragen. 

Der neue Inhaber muss mindestens Administratorberechtigungen für das zugrunde liegende Sheet besitzen. 
 

  1. Navigieren Sie zu Anforderungen zu Eigentumsübertragungen in der rechten oberen Ecke neben Ihrem Kontosymbol.
  2. Wählen Sie den Tab Alle Ansichten aus.
  3. Suchen Sie nach der gewünschten Ansicht, und  wählen Sie Inhaberschaft übertragen aus.
  4. Geben Sie den neuen Inhaber der Ansicht an, und wählen Sie Anwenden aus.

Der neue Inhaber enthält eine Benachrichtigung in der App und kann die Übertragung über die Seite „Anforderungen zu Eigentumsübertragungen“ akzeptieren.

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