Ein*e Inhaber*in einer Ansicht kann die Inhaberschaft an beliebige lizenzierte Benutzer*innen übertragen, die Admins des Quellsheets der Ansicht sind.
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Übertragen Sie zunächst die Ansicht und dann zugrunde liegende Sheets, damit der neue Inhaber der Ansicht vollen Zugriff auf alle Elemente hat.
- Wählen Sie oben rechts in der Ansicht das Symbol Einstellungen aus.
- Wechseln Sie zum Tab Freigabe .
- Wählen Sie im Abschnitt Inhaber die Option Inhaberschaft übertragen aus.
- Wählen Sie in der Liste Neuen Inhaber auswählen die Person aus, auf die Sie die Inhaberschaft übertragen möchten.
Wenn die Dropdown-Liste leer ist, sind keine Personen vorhanden, für die die Ansicht freigegeben ist und die die Anforderungen an einen Inhaber erfüllen. Benutzer benötigen mindestens Administratorberechtigungen für das Quellsheet.
Sobald Sie fertig sind, wird der ausgewählte Benutzer in Dynamic View aufgefordert, die Inhaberschaft Ihrer Ansicht anzunehmen. Der Benutzer erhält nur In-App-Benachrichtigungen, keine E-Mail-Benachrichtigungen. Kontaktieren Sie den neuen Inhaber per E-Mail (oder mit einem anderen Messaging-Dienst), um sicherzustellen, dass er sich bei Dynamic View anmeldet und die Übertragungsanforderung annimmt.
Überprüfung ausstehender Übertragungsanforderungen
Wenn Sie Anforderungen zur Übertragung der Inhaberschaft senden, können Sie sie auf der Seite Ausstehende Anforderungen zur Übertragung der Inhaberschaft überprüfen, abbrechen, annehmen oder ablehnen.
Wählen Sie zum Öffnen der Seite Ausstehende Anforderungen zur Übertragung der Inhaberschaft das Symbol für Anforderungen zur Übertragung der Inhaberschaft in der rechten oberen Ecke neben Ihrem Kontosymbol aus.
- Wählen Sie den Tab Erhalten aus, um Übertragungsanforderungen anzuzeigen, anzunehmen oder abzulehnen.
- Wählen Sie den Tab Gesendet aus, um Übertragungsanforderungen, die Sie an andere Personen gesendet haben, zu überprüfen oder abzubrechen.
Übertragung der Inhaberschaft einer Ansicht mit einem privaten Filter
Wenn Sie die Inhaberschaft an einer Ansicht basierend auf einem privaten Filter übertragen möchten, sehen Sie möglicherweise einen Dialog mit der folgenden Nachricht: Bei dieser Ansicht steht eine Übertragung der Inhaberschaft aus. Sie haben sich entschieden, diese Ansicht mit einem privaten Filter einzuschränken, der für andere Personen ungültig ist. Wenn Sie diese Ansichtseinstellungen speichern und die Übertragung der Inhaberschaft akzeptiert wird, muss der neue Inhaber die Konfiguration der Ansicht aktualisieren.
Ansichten, die auf einem gefilterten Sheet basieren, werden möglicherweise nicht richtig angezeigt, wenn der Filter gelöscht wird oder privat ist.
Ansicht zurücksetzen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein.
- Aktualisieren Sie die Option Ansicht nach Sheet-Filter einschränken auf einen gültigen Filter aus der Liste.
Oder wählen Sie Kein Filter - alle Zeilen für alle freigegeben sichtbar aus. - Wählen Sie Speichern aus.
Sie können bestehende Ansichten mit einem privaten Filter bearbeiten und verwenden, aber das Erstellen von Ansichten mit einem privaten Filter wird nicht mehr unterstützt.
Systemadmins
Ein Systemadministrator kann dynamische Ansichten überprüfen und sie einzeln auf der Systemadministratoren-Steuerseite an einen neuen Inhaber übertragen. Hier können Systemadministratoren die Übertragung von einem Inhaber auf einen anderen initiieren. Der neue Inhaber muss jedoch mindestens Administratorberechtigungen für das zugrunde liegende Sheet besitzen.
Während dynamische Ansichten ohne einen gültigen Inhaber funktionieren können, wenn sie keine zugewiesenen Administratoren haben, muss der Systemadministrator die Inhaberschaft an jemanden übertragen, bevor ein Benutzer Änderungen an der Konfiguration vornehmen kann.