Work Insights helfen Ihnen dabei, bessere Entscheidungen bezüglich der Arbeit zu treffen, die Sie in Smartsheet erledigen, indem Sie wichtige Trends, Aktivitäten und Engpässe entdecken und visualisieren können. Work Insights aggregieren Ihre Daten automatisch für Sie und visualisieren sie, damit Sie sich darauf konzentrieren können, was mit Ihrer Arbeit passiert, anstatt wertvolle Zeit mit der Erstellung komplexer Berichte zu verschwenden. Work Insights geben Ihnen die Macht geschäftlicher Daten direkt in Ihrem Blatt.
Work Insights zur Visualisierung Ihrer Daten verwenden
Für den Zugriff auf Work Insights benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement.
Mit Work Insights beantworten Sie Fragen wie:
- Wie viele Elemente sind in Bearbeitung?
- Wie viele neue Tickets wurden in der jeweiligen Woche eröffnet?
- Wie lange dauert es im Durchschnitt, bis Tickets vom Status Offen in den Status Gelöst versetzt werden?
Mit Work Insights unterschiedliche Datensätze anzeigen
- Spalten-Schnappschüsse: Zeigen Sie Zeilen zu einem bestimmten Tag an, aufgeschlüsselt nach einem Satz von Spaltenwerten. Beispielsweise, wie viele Arbeitselemente hat jedes Teammitglied?
- Die Gesamtzahl neuer Zeilen, die jede(n) Tag/Woche/Monat hinzugefügt werden: Beispielsweise, wie viele neue Anforderungen haben Sie diese Woche erhalten?
- Die Anzahl der Zeilen über zwei Spaltenwerte hinweg: Beispielsweise, wie viele Probleme mit hoher Priorität hat die Vertriebsabteilung eingereicht?
- Burndown-Diagramm: Zeigen Sie an, wie viel Arbeit in einem Projekt bereits erledigt wurde und wie viel noch erledigt werden muss. Mit diesem Diagramm lässt sich einschätzen, ob Ihr Team ein Projekt pünktlich abschließen wird.
Verwenden Sie die Links in jeder Work Insight oben, um die Spalte, den Wert oder die Zeit zu ändern.
Auf Work Insights zugreifen
- Wählen Sie in der Funktionsleiste rechts Work Insights
aus.
Filter verwenden
Es gibt zwei Arten von Filtern:
- Enthält und Enthält nicht
- Ist eine/r/s von und Ist nicht eine/r/s von
Filter können mehrere Werte haben. Einen Filter anwenden:
- Wählen Sie rechts oben in jedem Work Insight-Block Filter
aus. - Geben Sie Ihre Kriterien ein und wählen Sie dann Anwenden aus.
Zum Löschen eines von Ihnen erstellten Filters wählen Sie Filter > 
aus.
Eine neue Work Insight hinzufügen
- Wählen Sie im Bereich „Work Insights“ rechts oben die Option Insight hinzufügen aus.
- Wählen Sie Spalten-Schnappschuss, Zeitserie, Kreuzregisterkarten oder Burndown-Diagramm aus.
- Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an, sodass die gewünschten Daten angezeigt werden.
Verfügbare Diagrammtypen
Work Insights unterstützt die folgenden Diagrammtypen für jeden Insight-Typ:
- Spalten-Schnappschuss: Balken, horizontaler Balken sowie Kreis- und Ringdiagramm
- Zeitserien: Balken sowie Linien-, Kurven- und Flächendiagramm
Work Insights neu anordnen
Im Bereich „Work Insights“ oder in der Vollbildansicht können Sie Blöcke verschieben.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Block, bis sich der Mauszeiger verändert, dann verschieben Sie den Block per Drag-and-drop an die entsprechende Stelle.
FAQs zu Work Insights
Kann ich Work Insights einem Dashboard hinzufügen?
Sie können stattdessen auch ein Diagramm-Widget erstellen.
Ich habe eine Zeile hinzugefügt, warum hat sich die Anzahl in Work Insights nicht geändert?
Smartsheet aktualisiert Ihre Work Insights-Daten einmal alle 24 Stunden. Neue oder geänderte Daten werden im nächsten Aktualisierungszyklus angezeigt. Das Datum und die Uhrzeit der letzten Aktualisierung werden ganz oben im Work Insights-Bereich angezeigt.
Warum kann ich in Work Insights keine Sheet-Spalten hinzufügen?
Work Insights unterstützt nur die folgenden Spaltentypen:
- Dropdown (Einfachauswahl)
- Dropdown (Mehrfachauswahl)
- Symbole
- Kontaktliste