Erfahren Sie, wie Sie Diagramm-Widgets mithilfe von KI oder manuell erstellen und ändern. Passen Sie Diagrammtypen, Titel, Achsen, Reihendaten, Legenden und das Widget-Verhalten an.
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Diagramme rufen Daten aus einem einzelnen Sheet oder Bericht ab.
Diagrammtypen
Sie können aus den folgenden Diagrammtypen wählen:
- Liniendiagramm
- Glatte Linie
- Stufenlinie
- Balkendiagramm
- Gestapelter Balken
- Säulendiagramm
- Gestapelte Spalte
- Kreisdiagramm
- Ringdiagramm
- Streudiagramm
Kreis- und Ringdiagramme zeigen keine Nullwerte an.
Daten vorbereiten
Das Diagramm-Widget stellt Daten so dar, wie sie angezeigt werden. Daher sollten Sie Ihre Daten korrekt strukturieren, bevor Sie beginnen:
- Fügen Sie der obersten Zeile und der linken Spalte Beschriftungen hinzu. Diese werden Ihre Achsenbeschriftungen und Legendeneinträge. Ohne Textbeschriftungen in der obersten Zeile verwendet das Widget standardmäßig Spaltennamen.
- Verwenden Sie unterstützte Spaltentypen: Text/Zahl, Dropdown-Liste, Automatische Nummer / Systemgenerierte Spalte und Symbole. Das Widget überspringt alle Zellen, die Text, Symbole oder Nicht-Ganzzahlwerte enthalten.
Diagramm-Widgets erstellen und bearbeiten
Sie können Diagramm-Widgets manuell oder mit Smartsheet-KI-Tools erstellen.
KI-Tools sind nur für Test- und Enterprise-Pläne verfügbar.
KI-Diagramme erstellen
- Wählen Sie im Bereich Widgets das Widget KI-Diagramm (Beta) aus.
Der KI-Diagramm-Generator wird geöffnet.
Wählen Sie ein Sheet aus, das Sie als Datenquelle verwenden möchten.
KI-Diagramme unterstützen als Datenquelle nur Sheets.
- Beschreiben Sie das Diagramm, das Sie erstellen möchten, in Ihren eigenen Worten oder wählen Sie einen der vorgeschlagenen Prompts aus.
- Diagrammvorschauen werden angezeigt.
Die KI-Ausgaben enthalten eine kurze Erklärung dazu, wie das Diagramm generiert wurde.
- Wählen Sie Widget hinzufügen aus, um es Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
KI-Diagramme bearbeiten
- Wählen Sie ein vorhandenes KI-gestütztes Diagramm aus, um wieder den dialogbasierten Editor zu öffnen.
- Geben Sie einen Prompt ein, um das Diagramm zu verfeinern. Beispiel: „Nach Region gruppieren“ oder „Zu Balkendiagramm wechseln“.
Bestehende Diagramme in Dashboards, die mit dem KI-Tool „Datenanalyse“ erstellt wurden, können noch nicht bearbeitet werden. Wir arbeiten daran, diese Möglichkeit bald zur Verfügung zu stellen.
Diagramme manuell erstellen
- Wählen Sie in der rechten Leiste das +-Symbol und anschließend Diagramm aus. Alternativ können Sie Bearbeiten > Widget hinzufügen auswählen.
- Bevor Sie Ihr Diagramm auswählen können, müssen Sie zunächst Ihre Daten auswählen. Wählen Sie Daten hinzufügen im Abschnitt Daten- und Diagrammtyp aus.
- Wählen Sie auf der linken Seite des Formulars das Sheet oder den Bericht aus, der die Tabelle für die Diagrammerstellung enthält. Wählen Sie dann den Zellbereich auf der rechten Seite aus.
- Wenn Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Wenn Sie den Datenbereich später ändern möchten, bearbeiten Sie das Widget und klicken Sie auf „Daten bearbeiten“, um den Datenbereich erneut auszuwählen. Sobald Sie Ihre Daten ausgewählt haben, wählen Sie einen Diagrammtyp und eine Formatierung aus.
- Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus. Hier finden Sie Orientierungshilfen für die Auswahl:
Zu vergleichende Daten | Empfohlenes Diagramm |
|---|---|
Wie sich Zahlen mit der Zeit verändert haben | Linie, Glatte Linie, Stufenlinie |
Zahlen direkt miteinander vergleichen | Säule, Balken, Gestapelte Säulen, Gestapelte Balken |
Aufzeigen, in welchem Verhältnis die einzelnen Zahlen zu Ihrem gesamten Datensatz stehen | Kreis, Ring |
- Richten Sie Ihr Diagramm ein (siehe Abschnitt „Diagramm bearbeiten“ weiter unten).
- Wählen Sie Fertig aus.
Diagramm bearbeiten
| Gewünschte Aktion | Erforderliche Schritte |
|---|---|
Nur bestimmte Spalten des ausgewählten Bereichs darstellen | Wählen Sie Einbezogene Spalten und nur die anzuzeigenden Spalten aus. |
Ignorieren Sie die Textbeschriftungen in den Zellen Ihrer Tabelle. | Aktivieren Sie Spaltennamen als Kategoriebeschriftungen verwenden. |
Die oberste Zeile eines Sheets als Beschriftung verwenden | Deaktivieren Sie die Option Erste Spalte als Reihenbeschriftung verwenden. |
Ändern, wie Spalten und Zeilen in Ihrem Diagramm angezeigt werden | Aktivieren/Deaktivieren Sie Zeilen/Spalten tauschen. |
Diagrammtyp ändern | Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um den Diagrammtyp auszuwählen, den Sie verwenden möchten. |
Diagramm mit Titel versehen | Erweitern Sie den Abschnitt Titel und geben Sie einen Titel ein.
|
Die horizontale/vertikale Achse Ihres Diagramms konfigurieren | Erweitern Sie den Abschnitt Horizontalachse oder Vertikalachse und geben Sie den Achsentitel ein. Verwenden Sie die Optionen unter Titel-Styling und Achsenbeschriftungen, um den Titel und die Beschriftungen zu formatieren. |
Rasterlinien zu Ihrem Diagramm hinzufügen (außer bei Kreisdiagrammen) | Erweitern Sie die Abschnitte Horizontalachse oder Vertikalachse und aktivieren oder deaktivieren Sie Linien der Teilstriche anzeigen. |
Reihendaten bearbeiten | Erweitern Sie den Abschnitt Reihe. Wählen Sie im Feld Anwenden auf aus, welche Reihe bearbeitet werden soll. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Sie können die Optionen Wertbeschriftung immer anzeigen und Linie ausfüllen aktivieren oder deaktivieren. |
Farbe der Daten ändern oder den Daten in Ihrem Diagramm Beschriftungen hinzufügen | Erweitern Sie den Abschnitt Reihe und wählen Sie im Feld Anwenden auf die Reihe aus, deren Farbe Sie bearbeiten möchten. Standardmäßig wird weißer Text auf dunklem Hintergrund und schwarzer Text auf hellem Hintergrund dargestellt. |
Teile eines Kreisdiagramms mit einem Prozentsatz des Ganzen oder tatsächlichen Werten kennzeichnen | Erweitern Sie den Abschnitt Kreisdiagramm oder Ringdiagramm und wählen Sie mithilfe des Dropdown-Menüs unter Wertbeschriftungen eine der folgenden Optionen aus:
Sie können die Farben für jeden Abschnitt des Kreisdiagramms ändern und die Option zur Anzeige als Halbkreis aktivieren/deaktivieren. |
Eine Legende zu Ihrem Diagramm hinzufügen oder verschieben | Erweitern Sie den Abschnitt Legende und wählen Sie die Position der Legende aus. Verwenden Sie die Optionen unter Styling der Legende, um sie zu formatieren. |
Auswählen, wie Betrachter*innen das Widget sehen | Erweitern Sie den Abschnitt Betrachter-Modus. Zur Auswahl stehen:
Bewegen Sie den Mauszeiger über „Worin liegt der Unterschied?“, um weitere Informationen zu sehen. |
Die Interaktion des Widgets bearbeiten (was passiert, wenn Sie das Widget auswählen) | Wählen Sie Widget-Verhalten und eine der Interaktionsoptionen aus:
|
Kreis- und Ringdiagramme: Anzeige als halbes Kreis- oder Ringdiagramm | Erweitern Sie den Abschnitt Kreisdiagramm und Reihe und aktivieren Sie den Schalter Als Halbkreis anzeigen. |
Das KI-Tool „Datenanalyse“ verwenden
Das KI-Tool „Datenanalyse“ von Smartsheet bietet eine intelligente Möglichkeit, Diagramme direkt in Ihrem Sheet zu generieren. Anstatt Datenbereiche und Diagrammtypen manuell auszuwählen, können Sie einfach eine Frage stellen, um das gewünschte Diagramm-Widget zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Diagramme und Messzahlen mithilfe der Datenanalyse generieren.
Häufig gestellte Fragen
Ich möchte die Daten in der obersten Zeile meiner Tabelle als Beschriftungen verwenden, aber das Diagramm verwendet stattdessen meine Spaltennamen. Wie behebe ich das Problem?
Wenn es Werte in der oberen Zeile Ihrer Daten gibt, geht das Diagramm-Widget davon aus, dass diese Werte dargestellt werden sollen, und nutzt stattdessen die Spaltennamen als Beschriftungen. Um die Verwendung der oberen Zeile Ihrer Tabelle als Beschriftungen zu erzwingen, deaktivieren Sie das Kästchen Spaltennamen als Kategoriebeschriftungen verwenden.
Kann ein Diagramm ausgehend von Daten in mehr als einem Sheet erstellt werden?
Derzeit können Diagramme nur anhand von Daten in einem einzelnen Sheet oder Bericht erstellt werden. Wenn Ihre Quelldaten auf mehrere Sheets verteilt sind, erstellen Sie einen Bericht, um die Informationen zu sammeln, oder verwenden Sie Zellverknüpfungen oder eine Formel, die auf Daten in einem anderen Sheet verweist, um Ihre Daten in einem Sheet zusammenzufassen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in den folgenden Hilfecenter-Artikeln:
Meine benutzerdefinierte Farbkonfiguration wird in einem vorhandenen Diagramm nicht angezeigt. Wie speichere ich eine benutzerdefinierte Farbkonfiguration für eine Reihe in einem Diagramm?
Wenn ein Diagramm einen zeilenbasierten Gruppierungs- und Zusammenfassungsbericht verwendet und unter Einbezogene Spalten im Diagramm-Widget-Editor nur eine Spalte ausgewählt ist, können Sie keine benutzerdefinierte Farbkonfiguration für die Diagrammreihen speichern.
Wenn Sie die standardmäßigen Reihenfarben ändern, setzt das System sie beim Speichern auf die standardmäßigen Farben zurück.
So beheben Sie dieses Problem:
- Bearbeiten Sie das Diagramm-Widget. Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Diagramms finden Sie unter Diagrammformat anpassen.
- Wählen Sie unter Einbezogene Spalten die primäre Spalte aus, um die Reihe zu benennen.
- Wählen Sie Reihe und dann die einzelnen Werte aus, um die Farbauswahl zu aktualisieren. Nach dem Speichern wird die benutzerdefinierte Farbkonfiguration im Diagramm angezeigt und bleibt erhalten.
Meine Diagrammbeschriftungen werden ausgeblendet. Was soll ich tun?
Smartsheet blendet gelegentlich Beschriftungen aus, um das Diagramm hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern. Um die Beschriftung anzuzeigen, verringern Sie entweder die Schriftgröße oder ändern Sie die Größe des Widgets.