Hinzufügen von Rollen zu einer WorkApp

Berechtigungsstufen in WorkApps Rollen sind unabhängig von den Smartsheet Berechtigungsstufen der Mitarbeiter für das Quellelement.Wenn Sie eine WorkApp für jemanden freigeben, müssen Sie dieser Person keinen Zugriff auf jedes Smartsheet Element gewähren, das in der WorkApp enthalten ist.

Im Anschluss finden Sie einige Beispiele für die Verwendung dieser Funktion:

• Verfügbarmachen verschiedener Teile eines Projekts für spezifische Rollen: Sie können beispielsweise eine Rolle für Projektmanager erstellen, die es Benutzern mit dieser Rolle ermöglicht, den gesamten Projektplan zu bearbeiten und das Metrikdashboard anzuzeigen. Anschließend können Sie eine separate Rolle für zugewiesene Personen erstellen und so einrichten, dass Benutzern mit dieser Rolle das Metrikdashboard nicht angezeigt wird und sie lediglich einen Bericht bearbeiten können, der die ihnen zugewiesene Arbeit enthält.
• Gewähren von Benutzerzugriff auf einen Bericht außerhalb von SmartsheetGewähren von Benutzerzugriff auf einen Bericht außerhalb von Smartsheet: Einem Benutzer ohne Freigabe für einen Bericht zu offenen Anforderungen in Smartsheet kann über WorkApps-Rollen Bearbeiterzugriff auf diesen Bericht gewährt werden. Dieser Mitarbeiter kann den Bericht in der Smartsheet-Anwendung nicht sehen oder damit interagieren, aber in der WorkApp darauf zugreifen.
• Verwenden zielgerichteter Arbeitsaufgaben: Nutzen Sie den Filter Aktueller Benutzer in einem Bericht und legen Sie die Seitenberechtigung auf Bearbeiter fest. Der Bericht zeigt nur die Zeilen an, die für den Mitarbeiter relevant sind. Mitarbeiter mit einer Rolle mit Bearbeiterberechtigungen für die Seite können Werte in Zeilen bearbeiten, die ihnen in der WorkApp zugewiesen wurden.    

Erstellen und Bearbeiten von Rollen

Nur der Ersteller der WorkApp kann Rollen für die WorkApp erstellen und zuweisen.

1. Wählen Sie im linken Bereich das Symbol Rollen aus.
2. Wählen Sie Rollen hinzufügen aus.

• Wählen Sie zum Bearbeiten oder Entfernen (Löschen) einer vorhandenen Rolle rechts neben dem Rollennamen das Menüsymbol und anschließend Bearbeiten oder Löschen aus.

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Einstellungen für WorkApps-Rollen

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Auf der Einstellungsseite haben Sie folgende Möglichkeiten: 

• Benennen Sie die Rolle, indem Sie den fettgedruckten Rollennamen oben im Bereich auswählen.
• Hinzufügen von Personen zu einer Rolle (über Personen hinzufügen)
• Anzeigen der zugewiesenen Personen einer bestimmten Rolle im Tabamp;nbsp;Personen. Mitarbeiter können über mehrere Rollen verfügen und zwischen diesen Rollen wechseln.  
• Löschen von Personen, die einer Rolle nicht mehr zugewiesen sein sollen
• Steuern der Rollenberechtigungen für die einzelnen Seiten in Ihrer App
• Festlegen der Seitenreihenfolge. Zeigen Sie auf den Seitennamen und ziehen Sie ihn in der Liste nach oben oder unten, wenn das Ziehsymbol angezeigt wird.

Referenz zu Seitenberechtigungen

Behalten Sie beim Erstellen von Rollen die Berechtigungen auf Seitenebene im Hinterkopf. Es empfiehlt sich, Personen die geringstmöglichen Berechtigungen zu erteilen, mit denen sie dennoch Zugriff auf die benötigten Assets haben.  

Rollenberechtigungen sind unabhängig von den Berechtigungen eines Mitarbeiters für das Quellelement in Smartsheet.

In der folgenden Tabelle werden die rollenspezifischen Seitenberechtigungen erläutert: