Übersicht über WorkApps

Erstellen Sie mit WorkApps dynamische Anwendungen, um Smartsheet-Dateien für Benutzer*innen freizugeben, die Smartsheet nicht täglich verwenden. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

Jede eingeladene Person kann eine WorkApp verwenden. Sie müssen über einen Smartsheet Advance-Plan verfügen, um WorkApps zu erstellen und zu bearbeiten.

Benutzer, für die eine WorkApp freigegeben wurde, können die App gemäß den Rollen, die ihnen vom App-Ersteller zugewiesen wurden, anzeigen und verwenden.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Sie können eine WorkApp von Grund auf neu erstellen oder eine dieser verfügbaren Vorlagen verwenden:

  • Baumanagement
  • Meeting-Management
  • Projektstart 
  • Projektzeitplan
  • Ticketing-System

Sie können Apps mit WorkApps auf Ihrem Desktop-Computer erstellen. Wenn Sie eine App erstellt haben, können Sie diese zur Verwendung auf dem Desktop-Computer und auf Mobilgeräten für Mitarbeitende freigeben.

Wann Sie eine WorkApp verwenden sollten

Erstellen Sie eine WorkApp, wenn Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten müssen. Zum Beispiel, wenn Ihre Stakeholder*innen Zugriff auf verschiedene Smartsheet-Dateien, aber nicht auf dieselben Smartsheet-Funktionen benötigen, die Sie nutzen (Arbeitsbereiche usw.). Verwenden Sie eine WorkApp, um Dateien freizugeben, auf die Ihre Stakeholder*innen zugreifen sollen.

Was Sie einer WorkApp hinzufügen können

Wenn Sie eine WorkApp erstellen, können Sie Folgendes hinzufügen:

  • Sheets
  • Berichte
  • Formulare
  • Dashboards
  • Dynamische Ansichten
  • Smartsheet Resource Management 
  • Externe Inhalte wie Tableau-Dashboards oder Google-Dokumente

Nachdem Sie Ihren WorkApp-Seiten Smartsheet-Dateien hinzugefügt haben, können Sie Stakeholder-Berechtigungen verwalten.

Wer kann WorkApps teilen und mit wem?

Inhaber einer WorkApp können diese ohne zusätzliche Kosten für Benutzer*innen aller Smartsheet-Pläne freigeben. Um WorkApps für Benutzer*innen freizugeben, die keinem Smartsheet-Plan angehören, ist ein zusätzlicher Kauf erforderlich.

 Weitere Informationen dazu, wie Sie ein WorkApps-Mitarbeiterpaket erwerben können, erhalten Sie vom Smartsheet-Vertrieb.

Wie können Sie Zugriff auf eine WorkApp anfordern?

Wenn Sie versuchen, auf eine App zuzugreifen, erhalten Sie möglicherweise die folgende Nachricht: Sie haben derzeit keinen Zugriff auf diese App.

  • Wählen Sie Zugriff anfordern aus, um eine Nachricht an den App-Inhaber zu senden. 
  • Wenn der Inhaber Ihnen Zugriff gewährt, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und die App wird auf der WorkApps-Startseite angezeigt. 
  • Wählen Sie über das Dropdown-Menü Filter die Option Apps, die kürzlich für Sie freigegeben wurden aus.
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