Übersicht über WorkApps

Erstellen Sie mit WorkApps dynamische Anwendungen, um Smartsheet-Dateien für Benutzer*innen freizugeben, die Smartsheet nicht täglich verwenden. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

Jede eingeladene Person kann eine WorkApp verwenden. Sie müssen über einen Smartsheet Advance-Plan verfügen, um WorkApps zu erstellen und zu bearbeiten.

Benutzer, für die eine WorkApp freigegeben wurde, können die App gemäß den Rollen, die ihnen vom App-Ersteller zugewiesen wurden, anzeigen und verwenden.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Sie können eine WorkApp von Grund auf neu erstellen oder eine dieser verfügbaren Vorlagen verwenden:

  • Baumanagement
  • Meeting-Management
  • Projektstart 
  • Projektzeitplan
  • Ticketing-System

Sie können Apps mit WorkApps auf Ihrem Desktop-Computer erstellen. Wenn Sie eine App erstellt haben, können Sie diese zur Verwendung auf dem Desktop-Computer und auf Mobilgeräten für Mitarbeitende freigeben.

Wann Sie eine WorkApp verwenden sollten

Erstellen Sie eine WorkApp, wenn Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten müssen. Zum Beispiel, wenn Ihre Stakeholder*innen Zugriff auf verschiedene Smartsheet-Dateien, aber nicht auf dieselben Smartsheet-Funktionen benötigen, die Sie nutzen (Arbeitsbereiche usw.). Verwenden Sie eine WorkApp, um Dateien freizugeben, auf die Ihre Stakeholder*innen zugreifen sollen.

Was Sie einer WorkApp hinzufügen können

Wenn Sie eine WorkApp erstellen, können Sie Folgendes hinzufügen:

  • Sheets
  • Berichte
  • Formulare
  • Dashboards
  • Dynamische Ansichten
  • Smartsheet Resource Management 
  • Externe Inhalte wie Tableau-Dashboards oder Google-Dokumente

Nachdem Sie Ihren WorkApp-Seiten Smartsheet-Dateien hinzugefügt haben, können Sie Stakeholder-Berechtigungen verwalten.

Wer kann WorkApps teilen und mit wem?

Inhaber einer WorkApp können diese ohne zusätzliche Kosten für Benutzer*innen aller Smartsheet-Pläne freigeben. Um WorkApps für Benutzer*innen freizugeben, die keinem Smartsheet-Plan angehören, ist ein zusätzlicher Kauf erforderlich.

 Weitere Informationen dazu, wie Sie ein WorkApps-Mitarbeiterpaket erwerben können, erhalten Sie vom Smartsheet-Vertrieb.

Wie können Sie Zugriff auf eine WorkApp anfordern?

Wenn Sie versuchen, auf eine App zuzugreifen, erhalten Sie möglicherweise die folgende Nachricht: Sie haben derzeit keinen Zugriff auf diese App.

  • Wählen Sie Zugriff anfordern aus, um eine Nachricht an den App-Inhaber zu senden. 
  • Wenn der Inhaber Ihnen Zugriff gewährt, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und die App wird auf der WorkApps-Startseite angezeigt. 
  • Wählen Sie über das Dropdown-Menü Filter die Option Apps, die kürzlich für Sie freigegeben wurden aus.
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