Wenn Sie die Rollen konfiguriert, die App veröffentlicht und jeder Rolle Mitarbeitende und Stakeholder*innen hinzugefügt haben, kann Ihr Team die App verwenden.
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Nachdem eine App veröffentlicht wurde, ist sie automatisch in der Desktop- und in der Smartsheet-Mobil-App verfügbar.
Vor der Veröffentlichung der App
Sie können die App mit dem Branding Ihrer Organisation personalisieren. Um dies zu tun, wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und dann App-Design. um ein Logo, eine Akzentfarbe, ein Thumbnail-Bild oder ein Lesezeichen-Symbol zu bearbeiten oder hinzuzufügen.
Sie können auch Alle auf Standardeinstellungen zurücksetzen auswählen, um Ihr Branding auf die standardmäßigen Branding-Optionen von Smartsheet zu setzen.
Wählen Sie Fertig aus, wenn Sie bereit sind.
Ihre WorkApp veröffentlichen
Sie können den Veröffentlichungsstatus Ihrer App unter dem Namen anzeigen, wenn die App geöffnet ist, oder direkt auf der WorkApps-Startseite. . Der anfängliche Status ist Entwurf.
So veröffentlichen Sie Ihre App:
- Wählen Sie die Schaltfläche Veröffentlichen in der oberen rechten Ecke aus.
- Optional: Wählen Sie Freigabe verwalten aus, um Mitarbeitende zu Rollen hinzuzufügen. Öffnen Sie das Fenster Freigabe verwalten, indem Sie das Mitarbeitende-Symbol auswählen.
.
- Wählen Sie die Rolle aus, die Sie Personen zuweisen möchten, und geben Sie die Namen (wenn sie sich auf Ihrer Kontaktliste befinden), E-Mail-Adressen und Kontaktgruppen ein, die Sie zuweisen möchten. Sie können auch Personen von dieser Registerkarte entfernen.
- Wählen Sie Fertig aus, wenn Sie bereit sind.
Nachdem Sie Ihre App veröffentlicht und Personen zu Rollen hinzugefügt haben, können diese Personen über Smartsheet, mobil oder über den App-Link auf die App zugreifen, den Sie finden, indem Sie Veröffentlichen erneut auswählen und den Link kopieren.

Nach der Veröffentlichung können Sie die Veröffentlichung der App nicht mehr rückgängig machen. Sie müssen entweder alle Rollen entfernen, Personen entfernen oder die App löschen.
Veröffentlichte WorkApps bearbeiten
Wenn Sie strukturelle Änderungen an der App vornehmen, z. B. neue Seiten oder Rollen hinzufügen oder löschen oder das App-Branding nach der Veröffentlichung aktualisieren, müssen Sie Entwurf veröffentlichen auswählen, um diese Änderungen sichtbar zu machen.
Wenn Sie Änderungen an den Seitenberechtigungen vornehmen, z. B. wenn Sie die Sheet-Seitenberechtigung für eine Rolle von Betrachter in Bearbeiter ändern oder Personen zu einer Rolle hinzufügen oder daraus entfernen, müssen Sie die App nicht erneut veröffentlichen, damit die Änderungen für Ihre Endbenutzer*innen übernommen werden.