Sortieren der Berichtsergebnisse mit dem Berichts-Generator

Wie Ihre Daten sortiert werden, hängt von ihrem Datentyp ab.

So sortieren Sie Daten in Berichten

1. Wählen Sie in der Menüleiste Datei > Menü aus. 
2. Legen Sie fest, wie Sie Ihre Daten sortieren möchten. 

3. Optional: Wenn Sie eine weitere Sortierregel hinzufügen möchten, wählen Sie Nach einer anderen Spalte sortieren aus.
    

   Es können nur drei Sortierregeln festgelegt werden.

    

4. Wählen Sie OK aus.

Sortieren vs. Gruppe

Felder, die Sie auf dem Tab "Gruppe " verwendet haben, können nicht auf dem Tab "Sortieren " verwendet werden. Stattdessen können Sie die Reihenfolge angeben, in der Ihre Gruppen angezeigt werden sollen.

Beispiel: Sie haben Ihre Daten nach ihrem Entwurfsstatus gruppiert. Wenn Sie zur Registerkarte Sortieren wechseln, wird Entwurfsstatus nicht mehr als Option angezeigt. Die anderen Spalten im Bericht stehen jedoch als Sortieroptionen zur Verfügung. Sie haben beispielsweise eine Spalte für Fälligkeitsdatum. Sie können diese Spalte verwenden, um Ihre Datengruppen nach ihren Fristen zu sortieren. 

Weitere Informationen zum Gruppieren von Daten im Berichts-Generator.

Dropdown-Listen

Erwarten Sie diese App-Verhaltensweisen beim Sortieren von Dropdown-Spalten:

• Die Sortierung von Dropdownspalten verhält sich in Berichten und Blättern unterschiedlich. Wenn Sie eine Dropdownspalte in einem Bericht sortieren, werden die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert. Wenn Sie in Blättern Dropdown-Spalten sortieren, werden die Elemente basierend darauf sortiert, wie die Dropdown-Werte in den Spalteneigenschaften dieses Quellblatts angeordnet sind.
• Ein Bericht kann aus mehreren Blättern abgerufen werden. Es werden jedoch nur Spalten mit demselben Namen und Spaltentyp konsolidiert. Wenn die Dropdownlistenspalten in den verschiedenen Blättern unterschiedliche Werte aufweisen (z. B. a,b,c,d in einem Blatt und 1,2,3,4 in einem anderen), kann der Bericht nicht bestimmen, welche Sortierung in der konsolidierten Spalte berücksichtigt werden soll. Daher werden Werte so sortiert, als ob sie sich in einer Text-/Zahlenspalte befänden.