Teile dieser Seite wurden möglicherweise maschinell übersetzt.

Einen Smartsheet-Anhang per E-Mail teilen

Senden Sie einen Anhang aus einem Kommentar, einer Zeile oder einem Blatt per E-Mail. Empfänger können den Anhang über den Link in der E-Mail herunterladen. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • ADMINISTRATOR
  • Bearbeiter*in

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Um einen Anhang per E-Mail zu senden, müssen Sie ein bezahlter Benutzer sein. 

Der Link in der E-Mail läuft in 30 Tagen ab oder nachdem er 100 Mal angeklickt wurde (je nachdem, was zuerst eintritt). Dies verhindert den unbegrenzten Zugriff auf gesendete Dateien. Bei Bedarf können Sie den Anhang erneut senden. Dadurch wird eine E-Mail mit einem neuen Link zum Anhang generiert.

Eine einzelne Anlage per E-Mail versenden

Im Sheet:

  1. Wählen Sie das Symbol „Anlagen“, um den Bereich „Anlagen“ zu öffnen.
     

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Anhang, den Sie per E-Mail versenden möchten, und wählen Sie das Menüsymbol Menüsymbol mit drei vertikalen Punkten > Datei senden. 

    Attachment panel with list of attachments and option to send them
  3. Geben Sie im Fenster Anlage senden die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Anhang teilen möchten, geben Sie eine Beschreibung ein, um der E-Mail mehr Kontext zu geben, und wählen Sie dann Senden aus.

Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Beschreibung und einem Link zum Herunterladen des Anhangs.

Mehrere Anlagen per E-Mail versenden

Im Sheet:

  1. Wählen Sie das Symbol „Anlagen“, um den Bereich „Anlagen“ zu öffnen.
  2. Aktivieren Sie das Kästchen neben allen Anlagen, die Sie per E-Mail teilen möchten.
  3. Wählen Sie „Aktionen“ > „Dateien senden“.

Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Beschreibung und einem Link zum Herunterladen eines ZIP-Ordners mit allen Anhängen. 

Empfänger

Sie können einen Anhang in einer E-Mail an jede gültige E-Mail-Adresse senden.

Jeder, der Zugriff auf das entsprechende Blatt hat, kann die Anlagen ansehen und herunterladen.

Sie können Anlagen an jede Kontaktgruppe (Gruppe) senden, der Sie angehören. Wenn Sie kein Gruppenadministrator sind, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder einen Gruppenadministrator, um der Gruppe hinzugefügt zu werden.

Inhaber, Administratoren und Bearbeiter eines Blattes können Anlagen hinzufügen, versionieren und löschen.

Sys-Admins for Enterprise-Tarife können alle Optionen für Dateianhänge deaktivieren. Erfahre, wie du Abo-Einstellungen verwaltest.