In der Zeitachsenansicht wird datumsbasierte Arbeit auf einer horizontalen Zeitachse angezeigt. Verwenden Sie die Zeitachsenansicht, um Projekt-Roadmaps zu erstellen oder Aufgaben, Arbeit und Portfolios zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.
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Zeitachsenansicht öffnen
Navigieren Sie in einem beliebigen Sheet zum Ansichtsumschalter auf der Symbolleiste oben und wählen Sie „Zeitachse“ aus.
Die Zeitachsenansicht ist nur verfügbar, wenn Ihr Sheet mindestens eine Datumsspalte enthält, die nicht durch eine Spaltenformel gestützt ist.
Sheet für Zeitachsenansicht konfigurieren
Die Zeitachsenansicht ist verfügbar, wenn Ihr Sheet eine oder mehrere Datumsspalten enthält:
- Eine Datumsspalte: Elemente mit einem Datum werden als Meilensteine (Rauten) angezeigt. Elemente ohne Datum werden nicht angezeigt.
- Zwei oder mehr Datumsspalten: Die ersten beiden Datumsspalten werden in den Sheeteinstellungen als Standard-Start- und -Enddatum festgelegt.
- Elemente mit beiden Datumsangaben werden als Balken angezeigt.
- Elemente mit nur einem Datum werden als Meilensteine angezeigt.
- Elemente ohne Datum werden in der Zeitachse nicht angezeigt.
Sheeteinstellungen anpassen
Wählen Sie das Einstellungssymbol
in der oberen Symbolleiste aus. Verwenden Sie den Tab „Sheet“, um Folgendes einzurichten oder zu bearbeiten:
- Spalten für Start- und Enddatum
- Abhängigkeiten (Dauer und Vorgänger)
- Monat, in dem das Geschäftsjahr beginnt
- Tag, an dem die Woche beginnt
- Arbeitsstunden pro Tag
- Arbeitstage und Nicht-Arbeitstage (einschließlich Betriebsferien)
- % Abgeschlossen
Weitere Informationen zu den einzelnen Tabs finden Sie in den Sheeteinstellungen.
Wechseln Sie zur Tabelle (klassisch) oder zur Gantt-Ansicht, um die Ressourcenmanagement-Einstellungen anzupassen.
Reihenfolge der Elemente
Auf der Zeitachse hängt die Reihenfolge der Balken- und Meilensteine von folgenden Faktoren ab:
- Hierarchieebene
- Startdatum
- Enddatum
- Reihenfolge der Tabellenzeilen
Elemente erstellen und bearbeiten
Die Zeitachsenansicht zeigt Ihre Daten wie folgt an:
- Balken für Elemente, die mehr als einen Tag dauern
- Meilensteine für Elemente, die nur ein Start- oder Enddatum haben oder deren Start- und Enddatum auf denselben Tag fallen. Erfahren Sie mehr über Meilensteine.
Wenn in den Projekteinstellungen Abhängigkeiten aktiviert sind, verwendet die Zeitachse Dauerwerte, um die Formatierung von Balken (Dauer von mehr als 1 Tag) oder Meilensteinen (0 Tage) zu bestimmen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element, um dessen Titel, Startdatum und Enddatum anzuzeigen.
Durch andere Benutzer*innen vorgenommene Änderungen werden in Echtzeit angezeigt.
Ein neues Element erstellen
Benutzer*innen mit Bearbeiter- oder Adminberechtigungen können Elemente hinzufügen.
- Wählen Sie eine Stelle auf der Zeitachse aus, an der der Cursor ein blaues Pluszeichen
anzeigt. - Geben Sie Folgendes ein:
- Titel des Elements
- Startdatum des Elements (erforderlich)
- Enddatum des Elements (optional)
- Wählen Sie Hinzufügen aus.
Wenn Sie ein Start- und Enddatum angeben, wird ein Balken erstellt. Wenn Sie nur ein Startdatum angeben, wird ein Meilenstein erstellt.
Ein Element löschen
So löschen Sie ein Element:
- Öffnen Sie das Elementoptionsmenü
. - Wählen Sie Element löschen aus.
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Element löschen auswählen.
Elementdetails anzeigen und bearbeiten
So öffnen Sie die Details eines Elements:
- Doppelklicken Sie auf das Element.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element, um das Menü mit den Elementoptionen
zu öffnen, und wählen Sie Elementdetails öffnen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element.
Im Detailbereich können Sie alle sichtbaren Felder bearbeiten.
Ausgeblendete Spalten in der Tabellenansicht (klassisch) werden nicht im Detailbereich angezeigt.
Angezeigte Felder und Titel der Zeitachsenelemente bearbeiten
Sie können den Titel und bis zu vier zusätzliche Felder auf Balken anzeigen. Bei Meilensteinen wird nur der Titel angezeigt. Standardmäßig werden für Elementtitel Werte aus der primären Spalte verwendet.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Felder einblenden aus.
- Aktivieren Sie die Felder, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie die Spalte „Text/Zahl“ oder „Automatische Nummerierung“ aus, die Sie als Titel verwenden möchten.
Sie können auch festlegen, wie der Text auf dem Element angezeigt wird. Verwenden Sie das Überlaufsymbol, um Folgendes festzulegen:
- Kein Überlauf
- Teilweiser Überlauf
- Vollständiger Überlauf
Farben von Elementen bearbeiten
Farben der Aufgabenleiste, die in der Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht zugewiesen wurden, werden in der Zeitachsenansicht übernommen. Um die Farben von Elementen zu bearbeiten, wechseln Sie zur Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Wählen Sie die Farbe einer Aufgabenleiste manuell aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Farbleiste klicken.
- Wenden Sie Regeln für die bedingte Formatierung an, insbesondere für das Festlegen der Farbe der Aufgabenleiste.
Wenn Ihr Sheet mindestens eine Regel für die bedingte Formatierung enthält, die die Farbe der Aufgabenleiste bestimmt, werden alle Balken im Sheet, die nicht Ihrer Regel für die bedingte Formatierung entsprechen, grau angezeigt.
Dateivorgänge
Wählen Sie das Dreipunkte-Menü
neben dem Namen des Sheets aus, um das Menü Datei zu öffnen. Hier können Sie Ihr Sheet duplizieren, das Aktivitätsprotokoll öffnen oder das Sheet in Google Tabellen, Microsoft Excel oder eine PDF-Datei exportieren.