Mit Ihren Daten in der Zeitachsenansicht arbeiten

Elementdetails bearbeiten

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Bereich für Elementdetails zu öffnen:

1. Wählen Sie das Elementoptionsmenü  und wählen Sie dann Elementdetails öffnen aus.

2. Doppelklicken Sie auf das Element.

Scrollen Sie durch alle sichtbaren Spalten im Sheet und bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf. Sie können auch Anlagen oder Kommentare verwalten. 

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Steuerelemente für die Zeitskala

Die Zeitachse wird nicht gerendert, wenn sich mehr als 5000 Elemente in einem bestimmten Zeitfenster befinden. Um die Anzahl der Elemente in Ihrer Zeitachse zu reduzieren, vergrößern Sie die Anzeige mithilfe der Zeitskala „Tage“.

Die Anpassung der Zeitskala hilft Ihnen, sich auf den relevantesten Zeitraum für Ihr Projekt zu konzentrieren. Sie können die Zeitachse ändern, sodass sie Folgendes anzeigt:

• Tage
• Wochen
• Monate
• Quartale
• Jahre

Verwenden Sie das Dropdown-Menü für die Zeitskala in der Symbolleiste. Sie können auch mithilfe der Steuerelemente in der Symbolleiste hinein- oder herauszoomen oder zum aktuellen Tag springen, indem Sie das Heute-Symbol  auswählen.

Die Zeitachse spiegelt Ihre Einstellungen wider, wenn Sie in den Projekteinstellungen der Gantt-Ansicht einen Anfang des Geschäftsjahres oder einen Anfangstag der Woche konfigurieren.

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Elemente auf der Zeitachse gruppieren

Durch das Gruppieren von Elementen in der Zeitachsenansicht können Sie Aufgaben in horizontalen Bahnen nach Kategorien wie zugewiesene Personen, Teams, Status, Region, Abteilung und mehr organisieren. Die Zeitachsenansicht unterstützt bis zu zwei Gruppierungsebenen, basierend auf:

• Dropdown-Liste (Einfachauswahl)
• Kontaktliste (Einfachauswahl)
• Symbolspalte
• Kontrollkästchen
• Datum
• Text/Zahl

Wenn Sie die Gruppierung auf eine oder zwei Ebenen anwenden, werden nur die ersten 5000 Bahnen angezeigt. 

Damit ein Dropdown-Wert oder Kontakt bei der Gruppierung als Bahn angezeigt wird, müssen Sie den Wert oder Kontakt den Eigenschaften der Spalte hinzufügen. 

Wenn Sie ein Sheet zum ersten Mal in der Zeitachsenansicht öffnen, wird die Gruppierung standardmäßig angezeigt. So passen Sie es an oder entfernen es:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Gruppieren nach aus.
2. Wählen Sie die Spalte, nach der Sie gruppieren möchten, aus den Dropdown-Menüs aus.
3. Wählen Sie ggf. Entfernen aus.

Die Gruppierung ist benutzerspezifisch. Smartsheet merkt sich die angewandte Gruppierung für alle Benutzer*innen und jede Zeitachse.

Wenn Sie eine Gruppierung anwenden, können Sie die Option im Menü Gruppieren nach umschalten, um die nicht kategorisierte Bahn ein- oder auszublenden. Diese Einstellung wird für den*die jeweilige Benutzer*in und Zeitachse gespeichert.

Zusammenfassungsbahn

Sie können die Zusammenfassungsbahn verwenden, um untergeordnete Zeilenfelder in jeder Swimlane zusammenzufassen. Sie können die Zusammenfassungsbahnen verwenden, um ein Szenario oder einen Projektplan anzuzeigen, da sie die Gesamtprojektzeit anzeigen. 

 Nur Administratoren können Zusammenfassungsbahnen im Menü Gruppieren nach aktivieren oder deaktivieren. Sobald ein*e Admin eine Zusammenfassung festlegt, bleibt diese für andere Benutzer*innen unverändert.

Um eine Zusammenfassungsbahn hinzuzufügen, gehen Sie in der Symbolleiste zu Gruppieren nach und aktivieren Sie Bahnzusammenfassungen anzeigen. Nach der Aktivierung wird in der Zeitachse eine Bahn mit den frühesten und spätesten Daten für alle untergeordneten Elemente in einer Phase angezeigt.

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Sie können einzelne Bahnen in Ihrem Sheet erweitern oder reduzieren, um eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen. 

Elementhierarchie

Ein Dropdown-Pfeil neben dem Elementtitel gibt an, ob dieses Element untergeordnete Elemente in der gleichen Gruppierungsbahn enthält. In der Zeitachsenansicht werden übergeordnete Elemente über untergeordneten Elementen angezeigt. 

Um untergeordnete Elemente unter einem übergeordneten Element anzuzeigen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil des übergeordneten Elements aus. Sie können auch Alle maximieren oder Alle minimieren im Elementoptionsmenü  auswählen, um alle hierarchischen Beziehungen anzuzeigen oder auszublenden.

So fügen Sie eine untergeordnete Zeile direkt in der Zeitachse hinzu:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und öffnen Sie das Menü mit den Elementoptionen  .
2. Wählen Sie Untergeordnetes Element hinzufügen aus.

Der Status „Maximiert/Minimiert“ wird in der Zeitachsenansicht für den*die jeweilige*n Benutzer*in, die Zeitachse und das Sheet beibehalten.

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Daten filtern

Verwenden Sie Filter, um Informationen in Ihrem Sheet nach Wunsch anzuzeigen oder auszublenden. In der Zeitachsenansicht können Sie gespeicherte Filter verwenden, temporäre zusätzliche Filter hinzufügen, neue Filter erstellen und bestehende Filter bearbeiten. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Filtern in der Zeitachsenansicht. 

Neuen Filter erstellen

So erstellen Sie einen neuen Filter:

1. Wählen Sie Filter in der Symbolleiste aus.
2. Wählen Sie + Filter hinzufügen aus.
3. Wählen Sie Ihre Filterkriterien aus.
   1. Sie können nach Spalten oder Zeilen filtern.
   2. Sie können verschiedene Optionen für Spalten verwenden, z. B. ist eines von, ist nicht eines von, ist leer und mehr.
4. Wählen Sie Speichern aus.
5. Benennen Sie Ihren Filter.
6. Entscheiden Sie über das Dropdown-Menü, ob Sie Ihren Filter privat halten oder ihn für andere Benutzer des Sheets freigeben möchten.
7. Bearbeiten oder fügen Sie bei Bedarf Filterkriterien hinzu.
8. Optional können Sie bei Bedarf übergeordnete Zeilen anzeigen.
9. Wählen Sie Speichern aus.

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Anlagen in der Zeitachsenansicht

Dateien an ein Element anhängen

So hängen Sie Dateien an ein bestimmtes Element an: 

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und wählen Sie dann das Symbol Anlagen aus oder rufen Sie den Bereich über das Menü Optionen auf .
2. Wählen Sie im Anlagenbereich + Hinzufügen aus.
3. Laden Sie nach Bedarf eine Datei hoch oder hängen Sie eine URL an.

Im Anlagenbereich können Sie auch andere Anlagen des Elements anzeigen oder bearbeiten.

Alle Anlagen im Sheet anzeigen

So können Sie alle Anlagen im Sheet anzeigen:

1. Wählen Sie das Symbol Anlagen in der Symbolleiste aus .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Elemente aus.

Anlagen bearbeiten

Sie können verschiedene Änderungen an Anlagen in einem bestimmten Element oder in der Liste aller Sheetanlagen vornehmen.

1. Wählen Sie das Anlagen-Optionsmenü  aus.
2. Bearbeiten Sie die Anlage nach Bedarf.
   1. Öffnen Sie die Anlage.
   2. Laden Sie die Datei herunter.
   3. Bearbeiten Sie die Beschreibung.
   4. Benennen Sie die Anlage um.
   5. Laden Sie eine neue Version hoch.
   6. Zeigen Sie den Versionsverlauf für die Anlage an.
   7. Löschen Sie die Anlage.

Aktivitätsprotokoll anzeigen

Wählen Sie das Symbol Aktivitätsprotokoll aus in der Symbolleiste, um das Aktivitätsprotokoll zu öffnen.

Zeitachse freigeben

Mit einer freigegebenen Zeitachse können Sie Mitarbeitende auf dem Laufenden halten. So geben Sie Ihre Zeitachsenansicht frei:

1. Wählen Sie im Sheet oben rechts die Option Freigeben aus.
2. Fügen Sie beliebige Personen oder Gruppen ein.
3. Wählen Sie Bearbeiten neben Standardansicht aus.
   1. Fügen Sie im Dropdown-Menü Filter bei Bedarf einen Filter hinzu.
   2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Ansicht die Option Zeitachsenansicht aus.
   3. Wählen Sie Speichern aus.
4. Wählen Sie Freigeben oder Link kopieren aus.

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Sie können Benutzer*innen auch einen Link zu einem bestimmten Element senden. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und wählen Sie im Elementoptionsmenü  Elementlink kopieren aus, um einen Direktlink freizugeben.

Kommentare für die Zusammenarbeit verwenden

Um Anlagen in Kommentaren anzuzeigen oder hinzuzufügen, wechseln Sie zur Tabellenansicht (klassisch).

Verwenden Sie im Konversationsbereich das Filtersymbol , um nur ungelesene Kommentare anzuzeigen. 

Das Symbol „Konversationen“ wird blau, wenn Sie ungelesene Kommentare haben.

Kommentare zu einem bestimmten Element anzeigen und beantworten

Benutzer*innen mit Inhaber-, Admin-, Bearbeiter- oder Kommentiererberechtigungen können Kommentare hinterlassen und darauf antworten.

So öffnen Sie den Konversationsbereich für ein Element:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und wählen Sie dann das Konversationssymbol aus oder greifen Sie über das Optionsmenü auf den Bereich zu .
2. Geben Sie Ihren Kommentar ein. Sie können andere Mitarbeiter @-erwähnen, um sie zu benachrichtigen.
3. Mit   senden Sie Ihren Kommentar ab.

Sie können auf Kommentare zu dem Element oder auf einen bestimmten Kommentar-Thread antworten, indem Sie unter einem vorhandenen Kommentar Antworten auswählen.

Kommentaren für das gesamte Sheet anzeigen

So zeigen Sie alle Kommentare zum Sheet an:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol „Kommentare“ aus .
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Alle Elemente aus.

Kommentare bearbeiten

Öffnen Sie das Kommentar-Optionsmenü  . Hier können Sie einen Kommentar bearbeiten, einen Kommentar löschen oder Benachrichtigungen für den Thread einrichten.

Mit anderen zusammenarbeiten

Von anderen vorgenommene Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert.

Oben rechts befinden sich die Avatare der anderen Mitarbeiter, die das Sheet anzeigen oder bearbeiten. Halten Sie den Mauszeiger über das Kontobild, um die Kontaktinformationen anzuzeigen.

Mitarbeiter, die das Sheet in der Tabellenansicht, Boardansicht oder Zeitachsenansicht anzeigen, können alle anderen sehen, unabhängig davon, welche Ansicht sie verwenden. Diejenigen, die das Sheet in der Rasteransicht, Kartenansicht, Kalenderansicht oder Gantt-Ansicht anzeigen, können die Mitarbeiter, die das Sheet in der Tabellenansicht, Boardansicht oder Zeitachsenansicht anzeigen, nicht sehen. 

Zeitachsen-Widgets in Dashboards

Sie können Ihrem Dashboard ein Zeitachsen-Widget hinzufügen, um Aufgaben, Meilensteine und Projektphasen aus jedem Sheet oder Bericht anzuzeigen.

Das Sheet oder der Bericht muss mindestens eine Datumsspalte enthalten. Die Datumsspalte kann nicht mit einer Spaltenformel ausgefüllt werden. 

Mit dem Widget können Sie:

• Daten filtern und gruppieren: Wenden Sie vorhandene freigegebene Filter und Gruppeneinstellungen aus Ihren Sheets an, um die Darstellung von Zeitachsendaten anzupassen.
• Zeitskalen anpassen: Wechseln Sie zwischen verschiedenen Zeitskalen (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre), um einen umfassenden Überblick oder eine detaillierte Ansicht von Projekten zu erhalten.
• Für Details zeigen: Erhalten Sie Einblicke in einzelne Aufgaben und Meilensteine, indem Sie mit der Maus darüber fahren, um ein detailliertes Pop-up mit relevanten Informationen anzuzeigen.
• Hierarchien navigieren: Erweitern und reduzieren Sie Hierarchien in der Zeitachse, um Unteraufgaben und Komponenten von Projekten anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Zeitachsen-Widgets in Dashboards

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