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Mit den Blatteinstellungen können Sie Aspekte Ihres Blattes anpassen, z. B. Abhängigkeiten, Arbeits- und Ruhetage und mehr.
Um auf das Fenster mit den Blatteinstellungen zuzugreifen, wählen Sie das Einstellungssymbol
Brandfolder Image
in der oberen rechten Ecke der Werkzeugleiste aus.
Datumsbereich
Verwenden Sie die Dropdownmenüs, um die Spalten für Startdatum und Enddatum auszuwählen, oder erstellen Sie eine neue Spalte. Wenn Sie aus einer vorhandenen Datumstypspalte auswählen, können Sie nur Spalten ohne Spaltenformeln auswählen.
Sie können die Zeitleistenansicht mit nur einer Datumsspalte verwenden, aber Sie benötigen sowohl ein Start- als auch ein Enddatum, um die Einstellungen für alle Ansichten zu ändern und anzuwenden.
Abhängigkeiten
Wenn Ihr Blatt Spalten für Startdatum und Enddatum enthält, können Sie Abhängigkeiten in den Blatteinstellungen ein- oder ausschalten. Wenn diese Option aktiviert ist, sind die Spalten „Dauer“ und „Vorgänger“ erforderlich. Sie können Dauer und Vorgänger vorhandenen anwendbaren Spalten zuordnen oder neue erstellen.
- Vorgänger: Diese Spalte erstellt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben im Zeitplan.
- Dauer: Diese Spalte automatisiert die Planung der Start- und Enddaten einer Aufgabe. Es gibt die Anzahl der Arbeitstage an, die die Aufgabe in Anspruch nehmen muss, um abgeschlossen zu werden.
Sobald Abhängigkeiten aktiviert sind:
- Für Zeilen mit Dauer- und/oder Vorgängerwerten werden das Start- und Enddatum automatisch berechnet.
- Das System fügt automatisch die angegebene Dauer zum Startdatum hinzu, um Enddaten zu berechnen (unter Berücksichtigung arbeitsfreier Tage).
- Wenn ein Vorgänger das Start- oder Enddatum einer Aufgabe bestimmt, können Sie es manuell ändern, indem Sie in der Tabellenansicht auf die Zelle klicken und ein neues Datum auswählen. Dadurch wird die Verknüpfung mit dem Vorgänger überschrieben und der Vorgängerwert aus der Zeile entfernt.
- Wenn in einer übergeordneten Zeile ein Vorgängerwert aufgeführt ist, bestimmt diese Abhängigkeitsbeziehung die Startdaten für jede untergeordnete Zeile. Wenn Sie den Vorgängerwert in der übergeordneten Zeile entfernen, können untergeordnete Zeilen bearbeitet werden, sodass Sie Daten manuell ändern können.
- Das Start- und Enddatum von Aufgaben, die von einem Vorgänger abhängen, können nicht in einem Bericht, einer Zeilenaktualisierungsanforderung oder einer mobilen App bearbeitet werden. Um dies zu umgehen, aktualisieren Sie das Startdatum oder die Dauer einer Aufgabe manuell, um das Enddatum automatisch zu aktualisieren.
Erfahren Sie mehr über Abhängigkeiten, Dauer und Vorgänger.
Abhängigkeiten bearbeiten
Diese Felder können in der Tabellenansicht direkt auf dem Blatt bearbeitet werden, aber sie können nicht im Detailbereich bearbeitet werden.
Um Vorgänger zu bearbeiten, beginnen Sie mit der Eingabe in die Zelle. Andere Zeilenoptionen werden je nach Syntax angezeigt. Wählen Sie die Option aus, die Sie als Vorgänger für die Zeile benötigen, und verwenden Sie das Dropdownmenü, um die Abhängigkeitsbeziehung nach Bedarf zu ändern.
- Ende bis Anfang — die Vorgängeraufgabe muss abgeschlossen sein, um mit der Aufgabe in der Zeile zu beginnen
- Anfang bis Anfang — die Vorgängeraufgabe muss gestartet werden, um die Aufgabe in der Zeile zu starten
- Start bis Ende — die Vorgängeraufgabe muss gestartet werden, um die Aufgabe in der Zeile zu beenden
- Von Ende bis Ende — die Vorgängeraufgabe muss abgeschlossen sein, um die Aufgabe in der Zeile abzuschließen
- Fügen Sie bei Bedarf die Verzögerungszeit (in Arbeitstagen) hinzu
Wenn Sie Vorgänger zuweisen, werden die Werte für Startdaten, Enddaten und Dauer automatisch aktualisiert. Sie können bei Bedarf mehrere Abhängigkeiten für jede Zeile haben.
Jahre, Wochen und Arbeitstage
In diesem Tab können Sie Folgendes einstellen:
- Der Monat, in dem das Geschäftsjahr beginnt
- Der Tag, an dem die Woche beginnt
- Arbeitsstunden pro Tag
- Arbeitstage und Nicht-Arbeitstage (einschließlich Betriebsferien)
Wenn Sie eine der oben genannten Optionen für das Blatt festlegen, gelten sie nur für dieses Blatt und überschreiben nicht die Einstellungen auf Planebene. Wenn Sie keine festlegen, wird für das Blatt standardmäßig das verwendet, was auf Ihrer Planebene festgelegt ist.
Wenn Abhängigkeiten in einem Blatt aktiviert sind, wirken sich arbeitsfreie Tage auf die Berechnung der Dauer im Blatt aus. Wenn Abhängigkeiten in einem Blatt nicht aktiviert sind, wirken sich arbeitsfreie Tage NICHT auf die Berechnung der Dauer im Blatt aus.
Sie können Aufgaben und Meilensteine manuell so planen, dass sie an einem arbeitsfreien Tag oder an einem Feiertag beginnen, aber ihre Enddaten können an diesen Tagen nicht liegen. Wenn das Startdatum einer Aufgabe ein arbeitsfreier Tag oder Feiertag ist, betrachtet die Aufgabe diesen Tag unabhängig von den Einstellungen als Arbeitstag.
Wenn Sie einen beliebigen Monat außer Januar als Beginn des Geschäftsjahres festlegen, wird das Geschäftsjahr in der Zeitskala über dem Startmonat angezeigt.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie diese Einstellungen auf Planebene verwalten.
Ressourcenmanagement
Um die Einstellungen für die Ressourcenverwaltung zu bearbeiten, wechseln Sie zur Raster- oder Gantt-Ansicht. Erfahren Sie mehr über Workload-Tracking.
Andere Optionen
Die Berechnungen in% Complete sind optional. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie Ihrer Spalte% Complete zuweisen möchten.
Um Werte in dieser Spalte als Prozentsätze in der Tabellenansicht zu formatieren,
- Wählen Sie die Spaltenüberschrift aus.
- Wählen Sie Format, um das Formatierungsmenü zu öffnen
- Wählen Sie das Symbol%, um die Spaltendaten als Prozentsätze zu formatieren.
Wenn Sie zur Gantt-Ansicht wechseln, sehen Sie in den Taskleisten einen Indikator% abgeschlossen.
Wenn Abhängigkeiten aktiviert sind und Sie in Ihrem Blatt eine Hierarchie verwenden, berechnet Smartsheet automatisch den Prozentsatz der Fertigstellung in den übergeordneten Zeilen auf der Grundlage der Dauer der untergeordneten Zeilen und der Werte für% abgeschlossen.
