Formelkombinationen für sheetübergreifende Referenzen

Es gibt zahlreiche Kombinationsmöglichkeiten für Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten analysieren und besser nutzen können.

• Lesen Sie die umfangreiche Funktionsliste. 
• Laden Sie die Formelvorlage herunter.
• Stellen Sie in der Smartsheet-Online-Community eine Frage zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall.

Sheetübergreifende Formeln

In den folgenden Formeln werden unterschiedliche Funktionen kombiniert. Sie eignen sich besonders gut für die sheetübergreifende Datenerfassung. Weitere Informationen zum Verweisen auf Daten aus anderen Sheets

Jedes referenzierte Kriterium zwischen Anführungszeichen kann durch einen direkten Zellenverweis ersetzt werden, wie „[Spaltenname]@row“, bei der sich der Wert in einer Zelle befindet anstatt in der Formel. Erfahren Sie, wie Sie einen Zellen- oder Spaltenverweis in einer Formel erstellen können.

Eine Zelle anhand eines passenden Werts suchen

Rufen Sie einen Wert aus einer Spalte basierend auf einem passenden Wert in einer anderen Spalte ab, mit dem die Zeile identifiziert wird. Verwenden Sie dies anstatt eines VLOOKUP für eine bessere Sheet-Leistung und weniger sheetübergreifende Zellverweise. 

Verwenden Sie INDEX und MATCH, z. B.:

=INDEX({auszugebende Spalte}, MATCH("passender Wert", {Spalte mit dem passenden Wert}, 0))

Der passende Wert muss in beiden Sheets eindeutig sein und im selben Spaltentyp gespeichert sein. Beispielsweise sollte nur eine Zeile angezeigt werden, wenn Sie einen Filter in Ihrem Sheet mit diesem Wert einsetzen. Bei mehreren Zeilen mit dem passenden Wert gibt die Formel nur den ersten Treffer aus, der gefunden wird. Die folgenden beiden Lösungen sind mögliche Alternativen in diesem Fall.

Eine Zelle anhand mehrerer Kriterien suchen

Rufen Sie einen Wert aus einer Spalte basierend auf mehreren passenden Werten in anderen Spalten ab. 

Verwenden Sie INDEX und COLLECT, z. B.:

=INDEX(COLLECT({auszugebende Spalte}, {Spalte 1 mit dem passenden Wert}, "Wert1", {Spalte 2 mit dem passenden Wert}, "Wert 2"), 1)

Alle passenden Inhalte in einer Zelle sammeln

Geben Sie alle Zellen, die Ihren Kriterien entsprechen, in eine Zelle aus. Dies ähnelt INDEX, aber Sie können alle möglichen passenden Werte ansehen, wenn es im Quell-Sheet mehr als eine Reihe mit passenden Daten gibt. 

Verwenden Sie JOIN und COLLECT, z. B.:

=JOIN(COLLECT({Spalte mit den auszugebenden Werten}, {Kriterienspalte 1}, "Kriterium 1", {Kriterienspalte 2}, "Kriterium 2"), ", ")

Durchschnitt mit mehreren Bedingungen

Geben Sie den Durchschnitt in einer Spalte basierend auf mehreren Kriterien in anderen Spalten aus. Dies ist im Grunde genommen AVERAGEIF mit mehreren Filterbedingungen für das Bestimmen der Zeilen, für die der Durchschnitt berechnet werden soll. 

Verwenden Sie AVG und COLLECT, z. B.:

=AVG(COLLECT({Spalte für Durchschnittsberechnung}, {Kriterienspalte 1}, "Kriterium 1", {Kriterienspalte 2}, "Kriterium 2"))

Das späteste Datum oder die höchste Zahl mit Bedingungen suchen

Geben Sie das späteste Datum oder die höchste Zahl aus einer Spalte basierend auf mehreren Kriterien in anderen Spalten aus. 

Verwenden Sie MAX und COLLECT, z. B.:

=MAX(COLLECT({Spalte für die Suche nach dem spätesten Datum oder der höchsten Zahl}, {Kriterienspalte 1}, "Kriterium 1", {Kriterienspalte 2}, "Kriterium 2"))

Verwenden Sie MIN statt MAX, wenn Sie nach dem frühesten Datum oder der niedrigsten Zahl suchen. 

Sheetübergreifende Verweise optimieren

Die Gesamtzahl der Zellen, auf die Formeln in einem Sheet verweisen können, kann bis zu 25 Millionen betragen. Wenn Sie diesen Grenzwert überschreiten, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der Zellen zu reduzieren, auf die durch Formeln verwiesen wird.

Um die Anzahl der Zellen zu optimieren, auf die durch Formeln in Ihrem Sheet verwiesen wird, sind hier einige hilfreiche Tipps:

• INDEX(MATCH) anstelle von VLOOKUP verwenden: VLOOKUP verweist auf einen gesamten Tabellenbereich, während INDEX(MATCH) nur auf die erforderlichen Spalten verweist, wodurch die Anzahl der beteiligten Zellen reduziert wird.
• Formeln auf mehrere Sheets verteilen: Anstatt ein einzelnes Master-Sheet zu verwenden, können Sie Ihre Daten verteilen, indem Sie separate Sheets für verschiedene Anforderungstypen erstellen. Das hilft, Formeln effizienter zu verteilen.
• Nur auf essenzielle Zellen verweisen: Formeln sollten nur auf die spezifischen Zellen verweisen, die für Berechnungen benötigt werden, um die Gesamtzahl der einbezogenen Zellen zu reduzieren.

Diese Schritte können Ihnen helfen, die Funktionen der Software optimal zu nutzen und die Leistung zu verbessern.

Sie benötigen weitere Hilfe?

In den Vorlagen im Formel-Handbuch finden Sie weitere Supportressourcen und mehr als 100 Formeln, darunter ein Glossar aller Funktionen, mit dem Sie die Arbeit in Echtzeit üben können, sowie Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.

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