Formelkombinationen für Sheet-übergreifende Referenzen

Es gibt zahlreiche Kombinationsmöglichkeiten für Funktionen, mit denen Sie Ihre Daten analysieren und mehr aus ihnen holen. In diesem Artikel werden einige häufig verwendete Funktionen und weitere Ressourcen beschrieben, mit denen Sie Formeln optimal nutzen. 

• Lesen Sie die umfangreiche Funktionsliste. 
• Laden Sie die Formelvorlage herunter.
• Stellen Sie in der Smartsheet-Online-Community eine Frage zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall.

Lösungen für Sheet-übergreifende Formeln

In den folgenden Formeln werden unterschiedliche Funktionen kombiniert. Sie eignen sich besonders gut für die Sheet-übergreifende Datenerfassung. Weitere Informationen zum Erstellen von Sheet-übergreifenden Referenzen finden Sie unter Formeln: auf Daten in anderen Sheets verweisen.

Jedes referenzierte Kriterium zwischen Anführungszeichen kann durch eine direkte Zellenreferenz ersetzt werden, wie „[Spaltenname]@row“, bei der sich der Wert in einer Zelle befindet anstatt in der Formel. Siehe: Einen Zellen- oder Spaltenverweis in einer Formel erstellen

Eine Zelle anhand eines passenden Werts suchen

Rufen Sie einen Wert aus einer Spalte basierend auf einem passenden Wert in einer anderen Spalte ab, mit dem die Zeile identifiziert wird. Verwenden Sie dies anstatt eines VLOOKUP für eine bessere Sheet-Leistung und weniger Sheet-übergreifende Zellreferenzen. 

Verwenden Sie INDEX und MATCH:

=INDEX({auszugebende Spalte}, MATCH("passender Wert", {Spalte mit dem passenden Wert}, 0))

Der passende Wert muss in beiden Sheets eindeutig sein und im selben Spaltentyp gespeichert sein. Filtern Sie beispielsweise in Ihrem Sheet nach dem Wert, sollte nur eine Zeile angezeigt werden. Bei mehreren Zeilen mit dem passenden Wert gibt die Formel nur den ersten Treffer aus, der gefunden wird. Die folgenden beiden Lösungen sind mögliche Alternativen in so einem Fall. 

Eine Zelle anhand mehrerer Kriterien suchen

Rufen Sie einen Wert aus einer Spalte basierend auf mehreren passenden Werten in anderen Spalten ab. 

Verwenden Sie INDEX und COLLECT:

=INDEX(COLLECT({auszugebende Spalte}, {Spalte 1 mit dem passenden Wert}, "Wert1", {Spalte 2 mit dem passenden Wert}, "Wert 2"), 1)

Alle passenden Inhalte in einer Zelle sammeln

Geben Sie alle Zellen, die Ihren Kriterien entsprechen, in eine Zelle aus. Dies ähnelt INDEX, aber Sie können alle möglichen passenden Werte ansehen, wenn es im Quell-Sheet mehr als eine Reihe mit passenden Daten gibt. 

Verwenden Sie JOIN und COLLECT:

=JOIN(COLLECT({Spalte mit den auszugebenden Werten}, {Kriterienspalte 1}, "Kriterium 1", {Kriterienspalte 2}, "Kriterium 2"), ", ")

Durchschnitt mit mehreren Bedingungen

Geben Sie den Durchschnitt in einer Spalte basierend auf mehreren Kriterien in anderen Spalten aus. Dies ist im Grunde genommen AVERAGEIF mit mehreren Filterbedingungen für das Bestimmen der Zeilen, für die der Durchschnitt berechnet werden soll. 

Verwenden Sie AVG und COLLECT:

=AVG(COLLECT({Spalte für Durchschnittsberechnung}, {Kriterienspalte 1}, "Kriterium 1", {Kriterienspalte 2}, "Kriterium 2"))

Das späteste Datum oder die höchste Zahl mit Bedingungen suchen

Geben Sie das späteste Datum oder die höchste Zahl aus einer Spalte basierend auf mehreren Kriterien in anderen Spalten aus. 

Verwenden Sie MAX und COLLECT:

=MAX(COLLECT({Spalte für die Suche nach dem spätesten Datum oder der höchsten Zahl}, {Kriterienspalte 1}, "Kriterium 1", {Kriterienspalte 2}, "Kriterium 2"), ", ")

Verwenden Sie MIN statt MAX, wenn Sie nach dem frühesten Datum oder der niedrigsten Zahl suchen. 

Sie benötigen weitere Hilfe?

In den Vorlagen im Formel-Handbuch finden Sie weitere Supportressourcen und mehr als 100 Formeln, darunter ein Glossar aller Funktionen, mit dem Sie die Arbeit in Echtzeit üben können, sowie Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.

Suchen Sie nach Beispielen dafür, wie andere Smartsheet-Kunden diese Funktion verwenden oder stellen Sie in der Smartsheet-Online-Community eine Frage zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall.

Die Community fragen