Sheetübergreifende Referenzen in Formeln anzeigen, bearbeiten oder löschen

Sie können Ihre Referenz direkt in der Formel ändern oder den Referenzmanager verwenden.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin
  • Bearbeiter*in

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Formel bearbeiten

Sie können eine Referenz direkt in Ihrer Formel bearbeiten, ohne den Sheet-Referenzmanager zu öffnen.

  1. Wählen Sie die Zelle mit Ihrer Formel aus. Eine Zusammenfassung der Formel wird in der Zelle angezeigt.
  2. Klicken Sie auf den Namen der zu bearbeitenden Referenz.
  3. Sie sehen einen Link zum Bearbeiten der Referenz. Dadurch wird das Dialogfeld „Auf anderes Sheet verweisen“ geöffnet, in dem Sie den Referenznamen ändern oder ein neues Sheet oder einen neuen Zellenbereich auswählen können.

 

Wenn Sie eine Referenz bearbeiten, werden alle Vorkommen im Sheet in Echtzeit aktualisiert. Möchten Sie die Struktur einer Formel in Ihrem Sheet beibehalten, aber den Bereich ändern, löschen Sie bevorzugt den Text aus der aktuellen Referenz und erstellen Sie eine neue Referenz.

 

Im Referenzmanager bearbeiten

Mit dem Sheet-Referenzmanager können Sie alle sheetübergreifenden Referenzen und Zellverknüpfungsreferenzen in Ihrem Sheet anzeigen und bearbeiten. Öffnen Sie ihn, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in Ihrem Sheet klicken und Referenzen verwalten auswählen.

Brandfolder Image
sheet reference manager box

Standardmäßig wird der Manager für sheetübergreifende Referenzen geöffnet. Sie können aber über den linken Bereich auch zum Manager für Zellverknüpfungsreferenzen wechseln. Weitere Informationen zum Verlinken von Zellen.

In der folgenden Tabelle finden Sie Einzelheiten zu den einzelnen Funktionen im Manager für sheetübergreifende Referenzen:

Funktion
 
AktionTipps
SuchenGeben Sie in das Feld „Suchliste ...“ Schlüsselwörter ein, um die benötigten Referenzen zu finden.Verwenden Sie eine konventionelle Namensstruktur für Ihre Referenzen, wie „Sheetname_referenzierte Spalten“.
FilterÖffnen Sie die Dropdown-Liste Alle Referenzen , um den Filter auf „Aktiv“, „Wird verarbeitet“, „Beschädigt“, „In Verwendung“ oder „Nicht verwendet“ festzulegen.

Mit Filtern können Sie Referenzen finden, kategorisieren oder überprüfen.

  • Aktiv: Aktuelle Referenzen
  • Wird verarbeitet:  Referenzen, die Aktualisierungen von den Quelldaten abrufen
  • Beschädigt: Gelöschte Quellzeilen, -spalten oder -zellen
  • In Verwendung: Referenzen, die Sie in sheetübergreifenden Formeln verwenden
  • Nicht verwendet: Referenzen, die in keinen Formeln des Sheets verwendet werden 
ErstellenUm eine neue Referenz zu erstellen, wählen Sie + Erstellen aus.Sie können diese Referenz verwenden, wenn Sie neue Formeln erstellen.
Referenz bearbeiten

Schritte zum Bearbeiten von Referenzen:

  1. Zum Anzeigen des Menüsymbols bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Referenz in der Liste. 
  2. Wählen Sie dann Referenz bearbeiten aus, um den Namen, den referenzierten Zellenbereich oder das Quellsheet zu ändern. 
Wird die bearbeitete Referenz verwendet, werden alle Vorkommen in Ihren Formeln aktualisiert.
Referenz duplizierenUm eine Kopie einer Referenz zu erstellen, wählen Sie Menü > Referenz duplizieren aus.Die duplizierte Referenz erhält einen Namen im Format „Kopie von_ursprünglicher Referenzname“.
Referenz löschenUm eine Referenz zu löschen, wählen Sie Menü > Referenz löschen aus.Wird die gelöschte Referenz verwendet, geben die Formeln möglicherweise den Fehler „#INVALID REF“ aus.

Sie benötigen weitere Hilfe?

In den Vorlagen im Formel-Handbuch finden Sie weitere Supportressourcen und mehr als 100 Formeln, darunter ein Glossar aller Funktionen, mit dem Sie die Arbeit in Echtzeit üben können, sowie Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.

Suchen Sie nach Beispielen dafür, wie andere Smartsheet-Kund*innen diese Funktion verwenden oder stellen Sie in der Smartsheet-Online-Community eine Frage zu Ihrem spezifischen Anwendungsfall.

Die Community fragen