Die Smartsheet-Authentifizierung ermöglicht Benutzer*innen die Anmeldung bei Resource Management mit ihren Smartsheet-Anmeldeinformationen.
Smartsheet-Authentifizierung aktivieren
Wenn Sie Ihr Konto noch nicht mit Smartsheet verbunden haben:
- Wählen Sie in Resource Management die Option Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
- Wählen Sie auf der Seite mit den Kontoeinstellungen auf dem Tab „Smartsheet-Integration“ die Option Smartsheet-Authentifizierung aktivieren aus.
- Melden Sie sich bei der Smartsheet-Organisation an, die Sie für die Smartsheet-Authentifizierung verwenden möchten.
Wenn Ihr Konto bereits mit Smartsheet verbunden ist:
- Wählen Sie in Resource Management die Option Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
- Scrollen Sie im linken Menü nach unten zum Tab Authentifizierung.
- Wählen Sie auf der Authentifizierungsseite die Option Smartsheet-Authentifizierung aktivieren aus.
- Melden Sie sich bei der Smartsheet-Organisation an, die Sie für die Smartsheet-Authentifizierung verwenden möchten.
Smartsheet-Systemadmins werden automatisch als RM-Admins in Resource Management hinzugefügt, wenn sie auf Resource Management zugreifen. Es hat sich bewährt, mindestens zwei Personen zu haben, die sowohl RM-Admin in Resource Management als auch Systemadmin in Smartsheet sind.
Um alle Benutzer*innen von der Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Kennwort auf die Anmeldung mit Smartsheet umzustellen, bitten Sie alle Benutzer*innen Ihres Plans, sich von Resource Management abzumelden und sich dann wieder über „Mit Smartsheet anmelden“ einzuloggen.
Wenn die Smartsheet-Authentifizierung aktiviert ist, sind die Resource Management- und Smartsheet-Konten verbunden. Resource Management-Benutzer*innen können sich mit Smartsheet anmelden und einem beliebigen Smartsheet-Plan beitreten, sofern sie zahlungspflichtige Benutzer*innen des verbundenen Resource Management-Plans sind.
Automatisiertes Benutzer-Provisioning (UAP) für Resource Management
Wenn Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning für Resource Management aktivieren, werden Benutzer*innen automatisch zu Ihrer Organisation hinzugefügt. Sie müssen keine Einladungen senden. Alle Benutzer*innen verfügen standardmäßig über die Berechtigung „Portfolioreporter“.
Wann sollte man das automatisierte Benutzer-Provisioning für Resource Management verwenden?
Das automatisierte Benutzer-Provisioning funktioniert am besten, wenn alle Benutzer*innen die gleiche Berechtigungsstufe haben und zahlungspflichtige Benutzer*innen sein sollen.
Verwenden Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning nicht, wenn Sie Ressourcen verwalten oder allen Benutzer*innen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen möchten. Laden Sie Ihre Benutzer*innen in dem Fall per E-Mail ein.
Automatisiertes Benutzer-Provisioning für Resource Management aktivieren
- Melden Sie sich bei Resource Management an.
- Wählen Sie Kontoeinstellungen > Authentifizierung aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisiertes Provisioning.
- Optional: Wählen Sie eine Standardrolle aus der Dropdown-Liste aus.
Profil-Aktualisierungen
Wenn Ihr Konto die Smartsheet-Authentifizierung verwendet, werden allgemeine Identitätsfelder wie Profilbild, Name, E-Mail-Adresse und Büro-/Mobiltelefonnummern in Smartsheet verwaltet und in Resource Management gesperrt. Alle Aktualisierungen, die Sie an den Kontaktinformationen in Smartsheet vornehmen, werden automatisch in Resource Management übernommen. Weitere Informationen: Aktualisieren von Kontaktinformationen für andere oder sich selbst in Smartsheet
Vorteile der Smartsheet-Authentifizierung
Um die Smartsheet-Authentifizierung für Resource Management verwenden zu können, benötigen Sie ein Smartsheet-Konto.
- Zugriff per Einmalanmeldung: Melden Sie sich mit einem Login bei allen Smartsheet-Anwendungen an, einschließlich Resource Management.
- Verbesserte Authentifizierung: Sichere Methoden wie E-Mail-basiertes TOTP, SAML, Azure SSO und Google SSO sorgen für noch mehr Sicherheit bei der Anmeldung.
- Arbeitszeitplan: Sehen Sie, woran die Mitarbeitenden arbeiten, und gleichen Sie die Arbeitslast effektiv aus. Weitere Informationen zur Arbeitslastverfolgung
- Erweiterte Berichte: Integrieren Sie Resource Management-Daten nahtlos in Smartsheet. Sie können wichtige Messzahlen in Dashboards einfach sortieren, gruppieren und anzeigen, um die Transparenz und Entscheidungsfindung zu verbessern. Weitere Informationen zu erweiterten Berichten
Frequently asked questions
Can users immediately start using Smartsheet Authentication?
To ensure your users are using Sign in with Smartsheet, communicate to your team that they should sign out of Resource Management and then sign back in using Sign in with Smartsheet.
How do you update a user’s profile data?
When you use Sign in with Smartsheet, the user profiles (name, email, etc) can no longer be edited in Resource Management. You need to update the user’s profile data in the connected Smartsheet account.
If the Resource Management user is not a part of the connected Smarstheet account, then you will need to reach out to the individual user to update their own profile data.
Can I use Sign in with Smartsheet if I have multiple Resource Management accounts?
Yes, and in order to use the features available when your plan uses Sign in with Smartsheet (Smartsheet Authentication), all plans that you have an account with must also use Sign in with Smartsheet.