Smartsheet-Authentifizierung für Resource Management verwenden

Smartsheet-Authentifizierung aktivieren

Wenn Sie Ihr Konto noch nicht mit Smartsheet verbunden haben:

1. Wählen Sie in „Resource Management“ die Option Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite mit den Kontoeinstellungen auf dem Tab „Smartsheet-Integration“ die Option Smartsheet-Authentifizierung aktivieren aus.
3. Melden Sie sich bei der Smartsheet-Organisation an, die Sie für die Smartsheet-Authentifizierung verwenden möchten.

Wenn Ihr Konto bereits mit Smartsheet verbunden ist:

1. Wählen Sie in „Resource Management“ die Option Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
2. Scrollen Sie im linken Menü nach unten zum Tab Authentifizierung.
3. Wählen Sie auf der Authentifizierungsseite die Option Smartsheet-Authentifizierung aktivieren aus.
4. Melden Sie sich bei der Smartsheet-Organisation an, die Sie für die Smartsheet-Authentifizierung verwenden möchten. 

Smartsheet-Systemadministrator*innen werden automatisch als RM-Systemadministrator*in in Resource Management hinzugefügt, wenn sie auf Resource Management zugreifen. Es hat sich bewährt, mindestens zwei Personen zu haben, die sowohl RM-Administrator*in in Resource Management als auch Systemadministrator*in in Smartsheet sind.

Um alle Benutzer*innen von der Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Kennwort auf die Anmeldung mit Smartsheet umzustellen, bitten Sie alle Benutzer*innen Ihres Plans, sich von Resource Management abzumelden und sich dann wieder über „Mit Smartsheet anmelden“ einzuloggen. 

Wenn die Smartsheet-Authentifizierung aktiviert ist, sind die Resource Management- und Smartsheet-Konten verbunden. Resource Management-Benutzer*innen können sich mit Smartsheet anmelden und einem beliebigen Smartsheet-Plan beitreten, sofern sie zahlungspflichtige Benutzer*innen des verbundenen Resource Management-Plans sind.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning (UAP) für Resource Management

Wenn Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning für Resource Management aktivieren, werden Benutzer*innen automatisch zu Ihrer Organisation hinzugefügt. Sie müssen keine Einladungen senden. Alle Benutzer*innen verfügen standardmäßig über die Berechtigung „Portfolioreporter“.

Wann sollte das automatisierte Benutzer-Provisioning für Resource Management verwendet werden?

Das automatisierte Benutzer-Provisioning funktioniert am besten, wenn alle Benutzer*innen die gleiche Berechtigungsstufe haben und zahlungspflichtige Benutzer*innen sein sollen.

Verwenden Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning nicht, wenn Sie Ressourcen verwalten oder allen Benutzer*innen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen möchten. Laden Sie Ihre Benutzer*innen in dem Fall per E-Mail ein.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning für Resource Management aktivieren

1. Melden Sie sich bei Resource Management an.
2. Wählen Sie Kontoeinstellungen > Authentifizierung aus.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Autoprovision (Automatisiertes Provisioning). 
4. Optional: Wählen Sie eine Standardrolle aus der Dropdown-Liste aus.

Profilaktualisierungen

Wenn Ihr Konto die Smartsheet-Authentifizierung verwendet, werden allgemeine Identitätsfelder wie Profilbild, Name, E-Mail-Adresse und Büro-/Mobiltelefonnummern in Smartsheet verwaltet und in Resource Management gesperrt. Alle Aktualisierungen, die Sie an den Kontaktinformationen in Smartsheet vornehmen, werden automatisch in Resource Management übernommen. Weitere Informationen: Aktualisieren von Kontaktinformationen für andere oder sich selbst in Smartsheet 

Vorteile der Smartsheet-Authentifizierung

Um die Smartsheet-Authentifizierung für Resource Management verwenden zu können, benötigen Sie ein Smartsheet-Konto. 

• Zugriff per Einmalanmeldung: Melden Sie sich mit einem Login bei allen Smartsheet-Anwendungen an, einschließlich Resource Management.
• Verbesserte Authentifizierung: Sichere Methoden wie E-Mail-basiertes TOTP, SAML, Azure SSO und Google SSO sorgen für noch mehr Sicherheit bei der Anmeldung.
• Arbeitszeitplan: Sehen Sie, woran die Mitarbeitenden arbeiten, und gleichen Sie die Arbeitslast effektiv aus. Weitere Informationen zur Arbeitslastverfolgung
• Erweiterte Berichte: Integrieren Sie Resource Management-Daten nahtlos in Smartsheet. Sie können wichtige Messzahlen in Dashboards einfach sortieren, gruppieren und anzeigen, um die Transparenz und Entscheidungsfindung zu verbessern. Weitere Informationen zu erweiterten Berichten