Erste Schritte mit DataTable

Smartsheet DataTable ermöglicht es Ihnen, Smartsheet-Funktionen zu nutzen, um mit großen Datenspeichern oder einzigartigen benutzerdefinierten Ansichten, Formeln, Workflows und mehr an diesen Daten zu arbeiten. Die Daten sind dabei immer einheitlich und aktuell.

DataTable ist als Premiumangebot verfügbar. Für Informationen zu Preisen wenden Sie sich an unser Vertriebsteam.

Bei DataTable anmelden

Voraussetzungen

Um DataTable zu verwenden, müssen Sie

• Inhaber- oder Administratorberechtigungen für Sheets haben, die mit DataTable verbunden sind.
• von einem*einer Smartsheet-Systemadmin in Admin Center Berechtigungen für DataTable aktivieren lassen.
• DataTable als Premium-Anwendung im Plan haben.

Um Ihre Zugriffsstufe zu überprüfen, müssen Sie sich bei DataTable anmelden.

Auf der DataTable Marketplace-Seite erhalten Sie weitere Informationen dazu, wie Sie bei Fragen zum Preis eine*n Vertriebsmitarbeiter*in kontaktieren.

Auf DataTable zugreifen

Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite Durchsuchen und dann DataTables Brandfolder Image aus.

Erste Schritte mit DataTable

Sie können eine komplett neue DataTable erstellen, aber die einfachste Möglichkeit zum Erstellen einer DataTable besteht darin, die Daten mittels Data Shuttle hochzuladen.

1. Erstellen Sie eine DataTable.

2. Verbinden Sie einen Data Shuttle-Workflow mit einer DataTable, um weitere Daten in die DataTable zu importieren.

3. Richten Sie Verbindungen ein, um Datensätze aus einer DataTable auf ein Sheet zu übertragen. 

4. Verwalten Sie Ihre DataTable. 

Tipps und Best Practices

Behalten Sie bei der Verwendung von DataTable diese Tipps im Hinterkopf:

• Datensätze dürfen nicht mehr als 2 Millionen Zeilen und 200 Felder/Spalten enthalten.
• Wenn Sie Suchvorgänge in oder Aktualisierungen an Ihren Daten vornehmen oder diese in neuen Zeilen zusammenführen, müssen die Daten eine Spalte mit einer eindeutigen ID für jeden Datenpunkt enthalten. 
• Die eindeutige ID sorgt dafür, dass die Daten einheitlich bleiben. 
• Wenn Sie mehrere Workflows für eine DataTable erstellen, verwenden Sie für die eindeutige ID in jedem Workflow dasselbe Feld, um leere Felder oder doppelte Zeilen zu verhindern.
• Sie können bis zu 1.000 Sheets mit einer DataTable verbinden.
• Wenn Sie Verbindungen verwenden, um ein Sheet mit den Inhalten einer DataTable zu füllen, gelten weiterhin die Einschränkungen des Sheets (z. B. Zeilen- und Spaltenlimits). Ebenso bleiben alle Smartsheet-Einschränkungen bei der Arbeit mit Data Shuttle oder DataTable bestehen.
• Daten sollten von der Quelle in DataTable übertragen werden. DataTable kann nicht für die Rückübertragung der Daten aus Ihrem Sheet verwendet werden. Wenn nötig, verwenden Sie Data Shuttle, um Sheetänderungen per Auslagerung zurück in die Quelle zu übertragen. 
• Wenn Sie Unterstützung brauchen, ist die Verbindungs-ID eine hilfreiche Information. Um die ID zu finden, wählen Sie auf dem Bildschirm Verbindungsübersicht das Pfeilsymbol zwischen der DataTable und den Sheet-Namen aus.
• Für Data Shuttle-Workflows in einer DataTable gibt es andere Optionen als für solche, die direkt in einem Sheet sind. Data Shuttle-Workflows:
  • können die Ausführung von Workflows in einem Sheet nicht anlagenmäßig planen.
  • können keine erweiterten Optionen für die Datumsformatierung hinzufügen.
  • können nicht alle Daten durch eine neue Importdatei ersetzen.
  • können keine Zeilen löschen, die den Filterkriterien nicht entsprechen.