Vorhandene DataTables verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie vorhandene DataTables verwalten.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Advanced Work Management

Berechtigungen:

  • Admin
  • Inhaber

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzungen für die Verwendung von DataTable:

  • Sie müssen Inhaber- oder Administrator-Berechtigungen für Sheets haben, die mit einer DataTable verknüpft werden.
  • DataTable muss im Plan als Premium-App verfügbar sein.
  • Sie müssen von Ihrem Smartsheet-Systemadministrator unter „Benutzerrollen und Berichte“ (Seite „Benutzerverwaltung“ im alten Modell) im Smartsheet Admin Center Berechtigungen für die DataTable Premium-Anwendung aktivieren lassen.

Auf der DataTable Marketplace-Seite erhalten Sie weitere Informationen dazu, wie Sie bei Fragen zum Preis eine*n Vertriebsmitarbeiter*in kontaktieren.

Als Administrator einer DataTable können Sie eine DataTable für andere Personen in Ihrem Unternehmen freigeben und entweder Berechtigungen auf Administrator- oder Betrachterebene gewähren. Wenn Sie die DataTable erstellt haben, sind Sie bereits ein Administrator; Sie können zusätzliche Administratoren oder Betrachter festlegen.

Melden Sie sich bei DataTable an

Allgemeine Verwaltungsmaßnahmen

Sie können alle Ihre DataTables so verwalten, dass Sie Aktionen ausführen können, darunter:

  • Alle Ihre DataTables und DataTables, die für Sie freigegeben wurden, anzeigen
  • Ihre DataTables freigeben
  • Alle Sheetverbindungen anzeigen, bearbeiten und löschen
  • Daten in einer DataTable anzeigen und filtern
  • Felder in einer DataTable hinzufügen, bearbeiten und löschen

DataTable-Berechtigungsstufen

Administratoren können:

  • eine DataTable anzeigen, bearbeiten und löschen.
  • Datensätze in einer DataTable anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen.
  • Berechtigungen in einer DataTable ändern.
  • DataTable-Verbindungen verwalten. 
  • Erstellen Sie Data Shuttle-Workflows.

Betrachter können:

  • die DataTable anzeigen.
  • Datensätze in der DataTable anzeigen.
  • DataTable-Verbindungen verwalten.

Smartsheet-Systemadministratoren können Administratoren und Betrachter für alle DataTables in einer Organisation hinzufügen und entfernen. Um alle DataTables anzuzeigen, kann der Systemadministrator in der DataTable-Listenansicht auf Alle anzeigen umschalten. Ein Systemadministrator kann eine DataTable für jeden anderen Benutzer im Plan freigeben, um zu verhindern, dass DataTables ohne Inhaber bleiben.

DataTable-Verbindungen verwalten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf vorhandene Verbindungen zuzugreifen:

  • Gehen Sie im Sheet zu Verbindungen und wählen Sie Ihre DataTable aus.

  • Wählen Sie im linken Navigationsbereich Durchsuchen und dann DataTables aus.

Verbindungen löschen

Durch das Löschen einer Verbindung wird nur die Verbindung entfernt. Die Daten in Ihrem Sheet werden nicht entfernt oder geändert. Sie müssen die Zeilen, die Sie nicht in Ihrem Sheet haben möchten, manuell löschen.

  1. Rufen Sie Verbindungen > Verbindung bearbeiten auf. 
  2. Wählen Sie im Bildschirm Tabellenverbindungsübersicht Verbindung löschen aus.

Verbindungen aktivieren oder pausieren

Sie können eine Verbindung pausieren, um ein Projekt zurückzustellen, Fehler zu beheben, Daten für eine gewisse Zeit in einem Sheet zu behalten oder eine andere DataTable zu verbinden.

  1. Rufen Sie Verbindungen > Verbindung bearbeiten auf. 
  2. Wählen Sie im Bildschirm Tabellenverbindungsübersicht Verbindung löschen aus.
  3. Deaktivieren Sie Verbindung aktiviert.

Fehlerbenachrichtigungen für fehlgeschlagene Verbindungen anzeigen

DataTable-Benutzer mit Administrator- oder Betrachterberechtigungen für eine DataTable werden benachrichtigt, wenn eine Sheetverbindung fehlschlägt. DataTable sendet Ihnen eine Benachrichtigung mit einem Link zur fehlgeschlagenen Verbindung in der App oder per E-Mail, je nach Ihren Benachrichtigungseinstellungen. Über diesen Link können Sie die Verbindungszusammenfassung überprüfen und Probleme entsprechend beheben.

Beachten Sie, dass Fehlerbenachrichtigungen nur beim ersten Auftreten eines Verbindungsfehlers ausgelöst werden, es sei denn, der Fehler ändert sich oder die Verbindung wurde seit dem letzten Auftreten bearbeitet.

DataTables freigeben

Sie müssen DataTable-Administrator sein, um DataTables freizugeben.

  1. Gehen Sie auf Durchsuchen > DataTables.
  2. Bewegen Sie Ihre Maus über die Zeile, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol „Freigeben“ aus. 
  3. Geben Sie im Feld DataTable für andere freigeben den Namen des Benutzers ein, für den Sie die DataTable freigeben möchten. 
  4. Wählen Sie im Feld „Berechtigung“ die Option Betrachter oder Administrator aus. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. 
  5. Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern. 

Sie können in DataTable rechts oben auf die Freigabe zugreifen.

  • Um eine Person aus einer DataTable zu entfernen, zeigen Sie mit der Maus auf den Namen und wählen Sie rechts neben der Zeile [x] löschen aus.

Um die DataTable zu übertragen, folgen Sie den obenstehenden Anweisungen, um einen neuen Administrator hinzuzufügen, und löschen Sie anschließend den bisherigen Administrator.