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Vorhandene DataTables verwalten

Hier erfahren Sie, wie Sie vorhandene DataTables verwalten.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet Advance Package

Berechtigungen:

  • Admin
  • Inhaber

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzungen für die Verwendung von DataTable:

  • Sie müssen Inhaber- oder Administratorberechtigungen für Sheets haben, in denen eine DataTable-Verbindung erstellt wird.
  • DataTable muss eine Premium-Anwendung sein, die in Ihrem Plan verfügbar ist.
  • Sie müssen die Berechtigungen für die DataTable Premium-Anwendung auf der User Management-Seite im Smartsheet Admin Center von Ihrem Systemadministrator aktivieren lassen.

Besuchen Sie die Marketplace-Seite für DataTable, um zu erfahren, wie Sie bei preisbezogenen Fragen einen Vertriebsmitarbeiter kontaktieren können.

Wenn Sie ein Administrator auf DataTable sind, können Sie eine DataTable für andere Personen in Ihrem Unternehmen freigeben und entweder Administrator- oder Betrachterzugriff gewähren. Wenn Sie die DataTable erstellt haben, sind Sie bereits ein Administrator; Sie können zusätzliche Administratoren oder Betrachter erstellen.

Bei DataTable anmelden

Häufige Verwaltungsaktionen

Sie können alle Ihre DataTables verwalten, um Aktionen wie die folgenden auszuführen:

  • Alle Ihre DataTables und die DataTables, die für Sie freigegeben wurden, anzeigen
  • Ihre DataTables freigeben
  • Alle Sheetverbindungen anzeigen, bearbeiten und löschen
  • Daten in einer DataTable anzeigen und filtern
  • Felder in einer DataTable hinzufügen, bearbeiten und löschen

DataTable-Berechtigungsstufen

Administratoren können:

  • eine DataTable anzeigen, bearbeiten und löschen.
  • Datensätze in einer DataTable anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen.
  • Berechtigungen in einer DataTable ändern.
  • DataTable-Verbindungen verwalten 
  • Data Shuttle-Workflows erstellen

Betrachter können:

  • die DataTable anzeigen.
  • Datensätze in der DataTable anzeigen.
  • DataTable-Verbindungen verwalten.

Smartsheet-Systemadministratoren können Administratoren und Betrachter für alle DataTables in einer Organisation hinzufügen und entfernen. Um alle DataTables anzuzeigen, kann der Systemadministrator Alle anzeigen in der Listenansicht der DataTables umschalten. Ein Systemadministrator kann eine DataTable für jeden anderen Benutzer im Plan freigeben, um zu verhindern, dass DataTables ohne Inhaber bleiben.

DataTable-Verbindungen verwalten

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf vorhandene Verbindungen zuzugreifen:

  • Rufen Sie im Sheet das Menü Verbindungen auf und wählen Sie Ihre DataTable aus.

  • Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite Durchsuchen und dann DataTables aus.

Verbindungen löschen

Durch das Löschen einer Verbindung wird nur die Verbindung entfernt. Die Daten in Ihrem Sheet werden nicht entfernt oder geändert. Sie müssen die Zeilen, die Sie nicht in Ihrem Sheet haben möchten, manuell löschen.

  1. Gehen Sie zu Verbindungen > Verbindung bearbeiten. 
  2. Wählen Sie im Bildschirm Tabelle-Verbindungsübersicht die Option Verbindung löschen aus.

Verbindungen aktivieren oder pausieren

Sie können eine Verbindung pausieren, um ein Projekt zurückzustellen, Fehler zu beheben, Daten für eine gewisse Zeit in einem Sheet zu behalten oder eine andere DataTable zu verbinden.

  1. Gehen Sie zu Verbindungen > Verbindung bearbeiten. 
  2. Wählen Sie im Bildschirm Tabelle-Verbindungsübersicht die Option Verbindung löschen aus.
  3. Schalten Sie Verbindung aktiviert aus.

Fehlerbenachrichtigungen für fehlgeschlagene Verbindungen anzeigen

DataTable-Benutzer mit Administrator- oder Betrachterberechtigungen für eine DataTable werden benachrichtigt, wenn eine Verbindung zu einem Sheet fehlschlägt. DataTable sendet Ihnen eine Benachrichtigung mit einem Link zu der fehlgeschlagenen Verbindung in der App oder per E-Mail, je nach Ihren Benachrichtigungseinstellungen. Wenn Sie diesem Link folgen, können Sie die Zusammenfassung der Verbindung überprüfen und alle Probleme entsprechend angehen.

Beachten Sie, dass Fehlerbenachrichtigungen nur beim ersten Auftreten eines Verbindungsfehlers ausgelöst werden, es sei denn, der Fehler ändert sich oder die Verbindung wurde seit dem letzten Auftreten bearbeitet.

DataTables freigeben

Sie müssen DataTable-Administrator sein, um DataTables freizugeben.

  1. Gehen Sie zu Durchsuchen > DataTables.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol zum Freigeben aus. 
  3. Geben Sie im Feld DataTable für andere freigeben den Benutzernamen ein, mit dem Sie die DataTable teilen möchten. 
  4. Wählen Sie im Berechtigungsfeld Betrachter oder Administrator aus. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. 
  5. Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern. 

Sie können in DataTable rechts oben auf die Freigabe zugreifen.

  • Um jemanden aus einer DataTable zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und wählen Sie rechts neben der Zeile löschen [x] aus.

Um die DataTable zu übertragen, folgen Sie den obenstehenden Anweisungen, um einen neuen Administrator hinzuzufügen, und entfernen Sie dann den bisherigen Administrator.