Vorhandene DataTables verwalten

Voraussetzungen für die Verwendung von DataTable:

• Sie müssen Inhaber- oder Administrator-Berechtigungen für Sheets haben, die mit einer DataTable verknüpft werden.
• DataTable muss im Plan als Premium-App verfügbar sein.
• Sie müssen von Ihrem Smartsheet-Systemadministrator unter Benutzerverwaltung Berechtigungen für die DataTable Premium-Anwendung aktivieren lassen.

Besuchen Sie die Marketplace-Seite für DataTable, um zu erfahren, wie Sie bei Preisfragen einen Vertriebsmitarbeiter kontaktieren.

Als Administrator einer DataTable können Sie eine DataTable für andere Personen in Ihrem Unternehmen freigeben und entweder Berechtigungen auf Administrator- oder Betrachterebene gewähren. Wenn Sie die DataTable erstellt haben, sind Sie bereits ein Administrator. Sie können zusätzliche Administratoren oder Betrachter festlegen.

Bei DataTable anmelden

Sie können alle Ihre DataTables so verwalten, dass Sie Aktionen ausführen können, darunter:

• Alle Ihre DataTables und DataTables, die für Sie freigegeben wurden, anzeigen
• Ihre DataTables freigeben
• Alle Sheet-Verbindungen anzeigen, bearbeiten und löschen
• Daten in einer DataTable anzeigen und filtern
• Felder in einer DataTable hinzufügen, bearbeiten und löschen

DataTable-Berechtigungsstufen

Administratoren können:

• eine DataTable anzeigen, bearbeiten und löschen.
• Datensätze in einer DataTable anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen.
• Berechtigungen in einer DataTable ändern.
• DataTable-Verbindungen verwalten. 
• Data Shuttle-Workflows erstellen.

Betrachter können:

• die DataTable anzeigen.
• Datensätze in der DataTable anzeigen.
• DataTable-Verbindungen verwalten.

Smartsheet-Systemadministratoren können Administratoren und Betrachter für alle DataTables in einer Organisation hinzufügen und entfernen. Zum Anzeigen aller DataTables kann der Systemadministrator in der Listenansicht der DataTables auf „Alle anzeigen“ umschalten. Ein Systemadministrator kann eine DataTable für andere lizenzierte Benutzer im selben Plan freigeben, damit jede DataTable einen Inhaber hat.

DataTable-Verbindungen verwalten

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf vorhandene Verbindungen zuzugreifen:

• Rufen Sie im Sheet das Menü Verbindungen auf und wählen Sie eine DataTable aus.

• Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite Durchsuchen und dann DataTables aus.

Verbindungen löschen

Durch das Löschen einer Verbindung wird nur die Verbindung entfernt. Die Daten in Ihrem Sheet werden nicht entfernt oder geändert. Die Zeilen, die nicht in Ihrem Sheet erscheinen sollen, müssen manuell gelöscht werden.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Verbindung bearbeiten. 
2. Wählen Sie Verbindung löschen auf dem Bildschirm Alle Tableverbindungen aus.

Verbindungen aktivieren oder pausieren

Sie können eine Verbindung pausieren, um ein Projekt zurückzustellen, Fehler zu beheben, Daten für eine gewisse Zeit in einem Sheet zu behalten oder eine andere DataTable zu verbinden.

1. Gehen Sie zu Verbindungen > Verbindung bearbeiten. 
2. Wählen Sie Verbindung löschen auf dem Bildschirm Alle Tableverbindungen aus.
3. Schalten Sie Verbindung aktiviert aus.

Fehlerbenachrichtigungen für fehlgeschlagene Verbindungen anzeigen

DataTable-Benutzer mit Administrator- oder Betrachterberechtigungen für eine DataTable werden benachrichtigt, wenn eine Verbindung zu einem Sheet fehlschlägt. DataTable sendet Ihnen eine Benachrichtigung mit einem Link zu der fehlgeschlagenen Verbindung entweder in der App oder per E-Mail, je nach Ihren Benachrichtigungseinstellungen. Wenn Sie diesem Link folgen, können Sie die Zusammenfassung der Verbindung überprüfen und alle Probleme entsprechend angehen.

Beachten Sie, dass Fehlerbenachrichtigungen nur beim ersten Auftreten eines Verbindungsfehlers ausgelöst werden, es sei denn, der Fehler ändert sich oder die Verbindung wurde seit dem letzten Auftreten bearbeitet.

DataTables freigeben

Sie müssen DataTable-Administrator sein, um DataTables freizugeben.

1. Gehen Sie auf Durchsuchen > DataTables.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Zeile, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie das Symbol zum Freigeben aus. 
3. Geben Sie im Feld DataTable für andere freigeben den Namen des Benutzers ein, für den Sie die DataTable freigeben möchten. 
4. Wählen Sie im Feld „Berechtigung“ die Option Betrachter oder Administrator aus. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern. 
5. Wählen Sie Fertig aus, um Ihre Änderungen zu speichern. 

Sie können in DataTable rechts oben auf die Freigabe zugreifen.

• Um eine Person aus einer DataTable zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen und wählen Sie rechts neben der Zeile [x] löschen aus.

Um die DataTable zu übertragen, folgen Sie den obenstehenden Anweisungen, um einen neuen Administrator hinzuzufügen, und löschen Sie anschließend den bisherigen Administrator.