Diagramm für ein Dashboard erstellen

Sie können Live-Diagramme als Widgets in Smartsheet-Dashboards einfügen.

Diagramm-Widget erstellen

1. Gehen Sie in der rechten Leiste auf +-Symbol > Diagramm. Oder gehen Sie auf Bearbeiten > Widget hinzufügen > Diagramm aus.  

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2. Bevor Sie Ihr Diagramm auswählen können, müssen Sie zunächst Ihre Daten auswählen. Wählen Sie Daten hinzufügen im Abschnitt Daten- und Diagrammtyp aus.
3. Wählen Sie auf der linken Seite des Formulars das Sheet oder den Bericht aus, der die Tabelle für die Diagrammerstellung enthält. Wählen Sie dann den Zellbereich auf der rechten Seite aus.
4. Wenn Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.

Wenn Sie den Datenbereich später ändern möchten, bearbeiten Sie das Widget und klicken Sie auf Daten bearbeiten, um den Datumsbereich auszuwählen. Sobald Sie Ihre Daten ausgewählt haben, wählen Sie einen Diagrammtyp und die Formatierung aus.

Diagrammtyp auswählen

Nun, da Sie die Daten für das Diagramm ausgewählt haben, können Sie ein Diagramm auswählen, um Ihre Daten visuell darzustellen. Smartsheet schlägt basierend auf der angegebenen Formatierung der Daten in Ihrem Bereich automatisch einen Diagrammtyp vor. Sie können rechts im Formular Diagramm-Widget bearbeiten einen anderen Diagrammtyp auswählen.

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• Wenn die Daten nicht wie erwartet aussehen, wählen Sie Zeilen/Spalten tauschen aus.
• Kreis- und Ringdiagramme zeigen keine Nullwerte an.

KI-Tool zur Datenanalyse für die Diagrammerstellung verwenden

KI-Tools sind nur für Test- und Enterprise-Pläne verfügbar.

Das KI-Tool „Datenanalyse“ von Smartsheet bietet eine intelligente Möglichkeit, Diagramme direkt in Ihrem Sheet zu generieren. Anstatt Datenbereiche und Diagrammtypen manuell auszuwählen, können Sie einfach eine Frage stellen, um das gewünschte Diagramm-Widget zu erstellen.

Das Tool zur Datenanalyse untersucht Ihre Daten und generiert eine Visualisierung. Sie können das Diagramm ändern oder anpassen, indem Sie zusätzliche Fragen stellen oder weitere Anweisungen dazu geben, was Sie sehen möchten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Diagramme generieren – ohne technisches Fachwissen oder Formelkenntnisse.

Darüber hinaus können Sie diese Diagramme neuen oder bestehenden Dashboards hinzufügen, was die Datenanalyse leichter zugänglich macht und gleichzeitig den Wartungsaufwand reduziert.

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf das Tool zur Datenanalyse zuzugreifen:

• Ältere Ansichten: Tabelle (klassisch), Karte, Gantt
• Neue Ansichten: Tabelle, Board, Zeitachse

Ältere Ansichten

1. Navigieren Sie im Quellsheet zur Option Mit KI-Tools generieren in der rechten Leiste.

2. Wählen Sie Datenanalyse aus.

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Neue Ansichten

1. Rufen Sie die Hauptsymbolleiste in Ihrem Sheet auf.

2. Wählen Sie die Option Datenanalyse aus.

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So fügen Sie Ihrem Dashboard ein Diagramm hinzu:

1. Geben Sie einen Prompt in das Textfeld unten im Bereich ein. Beispiel: Erstellen Sie ein Kreisdiagramm, das eine Aufschlüsselung nach Status anzeigt.

   Das neue Diagramm wird angezeigt.

2. Wählen Sie Zum Dashboard hinzufügen aus.

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3. Wählen Sie aus, ob Sie es einem bestehenden oder einem neuen Dashboard hinzufügen möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus.

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Sie können Diagrammfarben, Achsentitel, Werte oder die Legende im Bereich Datenanalyse des Sheets nicht ändern. Nachdem Sie das Diagramm jedoch zum Dashboard hinzugefügt haben, können Sie diese Einstellungen anpassen.

Bekannte Einschränkungen

• Nach der Einreichung können Sie Prompts nicht mehr über das Dashboard bearbeiten. Um die Daten im Diagramm zu bearbeiten, erstellen Sie einen neuen Prompt im Bereich Datenanalyse Ihres Sheets, fügen Sie das neue Diagramm Ihrem Dashboard hinzu und löschen Sie das vorherige Diagramm.
• Sie können die Datenquelle nicht wie bei gewöhnlichen, manuell generierten Diagrammen ändern.

• Die Option Als neu speichern ist für Diagramme, die mit der Datenanalyse erstellt wurden, nicht verfügbar.

  Beispiel: Wenn Sie versuchen, ein Dashboard zu kopieren, das mit der Datenanalyse generierte Diagramme enthält, indem Sie Als neu speichern auswählen, werden in der neuen Kopie anstelle dieser Diagramme leere Stellen angezeigt. Andere Widgets im Dashboard werden problemlos kopiert; nur Datenanalyse-Diagramme werden in der neuen Version als leere Bereiche angezeigt.

Weitere Überlegungen

• In der Datenanalyse werden vier Diagrammtypen unterstützt: Spalten-, gestapelte Spalten-, Linien- und Kreisdiagramme. Sobald das Tool zur Datenanalyse das Diagramm Ihrem Dashboard hinzufügt, können Sie es aber in jeden verfügbaren Diagrammtyp im Dashboard ändern, z. B. Balken-, gestapelte Balken- und Ringdiagramme.
• Neue Diagramme übernehmen die Farbe und andere Eigenschaften Ihres Dashboard-Designs.
• Neue Diagramme werden unten in Ihrem Dashboard hinzugefügt und das Dashboard scrollt automatisch nach unten, um das neue Element anzuzeigen.
• Das Diagramm ist dynamisch. Alle Änderungen an den Daten im Quellsheet werden automatisch im Diagramm übernommen, genau wie bei manuell erstellten Diagrammen.
• Zum Bearbeiten des Diagramms müssen Sie im Bereich Datenanalyse im Quellsheet einen neuen Prompt erstellen. Nachdem Sie das Diagramm bearbeitet haben, fügen Sie es dem Dashboard erneut hinzu. Dazu wählen Sie die Schaltfläche Zum Dashboard hinzufügen aus und löschen das alte Diagramm.

Verfügbare Diagramm- und Spaltentypen

Diagrammtypen

Sie können aus den folgenden Diagrammtypen wählen:

• Liniendiagramm
• Glatte Linie
• Stufenlinie
• Balkendiagramm
• Gestapelter Balken
• Säulendiagramm
• Gestapelte Spalte
• Kreisdiagramm
• Ringdiagramm
• Streudiagramm

Spaltentypen

Das Diagramm-Widget unterstützt die Diagrammerstellung ausschließlich für folgende Spaltentypen:

• Text/Zahl: Werte dürfen nur Zahlen sein
• Dropdown-Liste: Nur Zahlen, keine Textfolgen, die wie Zahlen aussehen
• Automatische Nummer / Vom System generierte Spalte: Zahlen ohne Präfix oder Suffix (kein Text)
• Symbole: Nur Zahlen (Sie können Diagrammen keine Symbole hinzufügen.)