Admin Center: Benutzer*innen entfernen

Entfernte Benutzer*innen werden dauerhaft aus Ihrem Plan gelöscht und ihr Zugriff auf freigegebene Smartsheet-Elemente wird widerrufen. Sie können sich jedoch auch dafür entscheiden, die Zugriffsrechte der Benutzer*innen beizubehalten. Entfernte Benutzer*innen können nicht mehr auf Ihren Plan zugreifen und ihre Mitgliedsbezeichnungen werden freigegeben.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie beim Entfernen von Benutzer*innen sicher, dass Sie die Inhaberberechtigungen der Benutzer*innen für deren Smartsheet-Elemente auf andere Benutzer*innen übertragen.

Sie sind dafür verantwortlich, dass der Zugriff und die Nutzung der Smartsheet-Services durch Ihre Benutzer*innen innerhalb der zulässigen Grenzen liegen. Der unbefugte Zugriff auf die Services und ihre Nutzung können gemäß der Beschränkungsrichtlinie in Rechnung gestellt werden. Sofern von Smartsheet nichts anderes schriftlich vereinbart wurde, berührt die Entfernung oder Deaktivierung von Benutzer*innen bzw. die Einstellung der Servicenutzung nicht das Recht von Smartsheet, unbefugten Zugriff und unbefugte Nutzung in Rechnung zu stellen.

Benutzer*in entfernen

So entfernen Sie eine*n Benutzer*in:

1. Melden Sie sich bei Admin Center an.  

2. Wählen Sie das Menüsymbol oben links aus und gehen Sie zu Benutzer und Gruppen > Benutzerrollen und Berichte.

   Die Seite Benutzerverwaltung wird angezeigt.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Benutzerkontos, das Sie verwalten möchten. Wählen Sie rechts neben der Zeile  Brandfolder Image  aus, um das Aktionsmenü zu öffnen.

4. Wählen Sie Benutzer entfernen aus.

   Admin Center zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie entscheiden müssen, ob Sie auch die Freigabeberechtigungen des Benutzers bzw. der Benutzerin entfernen möchten.

5. Wählen Sie Entfernen aus, um die Aktion zu bestätigen.

   Verwenden Sie das Filter-Dropdown-Menü Alle Benutzer anzeigen oben rechts, um Benutzer*innen nach Status oder Typ zu finden. Wenn Sie die gewünschte Person nicht finden können, ändern Sie die Filtereinstellung.

Freigabeberechtigungen entfernen

Wenn Sie Benutzer*innen entfernen, können Sie die Option Dieser Person den Zugriff auf alle Elemente in diesem Plan verwehren verwenden, um Benutzer*innen den Zugriff auf Elemente in Ihrem Plan zu entziehen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Freigabeberechtigungen der Benutzer*innen nicht zu entfernen, nachdem Sie die Aktion Benutzer entfernen aktiviert haben, behalten Benutzer*innen den Zugriff auf freigegebene Elemente. Durch diese Aktion wird lediglich die Mitgliedsbezeichnung der Benutzer*innen entfernt.

Die Option Dieser Person den Zugriff auf alle Elemente in diesem Plan verwehren ist standardmäßig aktiviert.

UAP-Benutzer*innen

Sie können Benutzer*innen entfernen, wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning (UAP) in Ihrem Plan aktiviert ist. Wenn sich jedoch zuvor entfernte Benutzer*innen anmelden und keinem anderen Plan angehören, werden sie wieder zum ursprünglichen Plan hinzugefügt, bei dem das automatisierte Benutzer-Provisioning für diese Domäne aktiv ist.

Benutzer*innen werden nur dann auf der Seite Benutzerverwaltung angezeigt, wenn sie sich wieder bei Smartsheet anmelden. Weitere Informationen zum automatisierten Benutzer-Provisioning

Anmerkungen

• Sie können Benutzer*innen mithilfe unserer öffentlichen API programmatisch entfernen. Weitere Informationen finden Sie in unter Remove User API.
• Sie können sich nicht selbst aus einem Plan entfernen, auch nicht als Systemadmin. Ein*e andere*r Systemadmin muss Sie aus dem Plan entfernen.
• Sie können zuvor entfernte Benutzer*innen mit der gleichen E-Mail-Adresse erneut zu Ihrem Plan einladen.
• Sie können keine externen Integrationen verwenden, um den Zugriff auf Smartsheet zu entziehen oder Benutzer*innen zu deaktivieren.
• Wenn ein*e Systemadmin Inhaberberechtigungen für ein Element an andere Benutzer*innen überträgt, ohne die Freigabeberechtigungen der vorherigen Inhaber*innen zu entfernen, behalten die vorherigen Inhaber*innen ihre Adminberechtigungen.