Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertypen finden

Gilt für

Smartsheet

Was Sie in Smartsheet tun können, hängt von einigen Faktoren ab:

  • Ihr Plan und Benutzertyp 
  • Ob Sie eine Smartsheet-Lizenz haben oder nicht
  • Die Freigabeberechtigungen, die Sie für die verschiedenen Smartsheet-Elemente haben, mit denen Sie arbeiten

Sie können anhand dieser Schritte Ihren Plantyp erkennen und herausfinden, ob Sie eine Smartsheet-Lizenz haben. 


Ihren Smartsheet-Plantyp finden

So sehen Sie, über welchen Plantyp Sie verfügen:

  1. Klicken Sie oben rechts im Smartsheet-Fenster auf Ihr Kontobild und klicken Sie auf Planinformationen oder Plan- und Abrechnungsinformationen, je nachdem, welche Kontoberechtigungen Sie haben (oder klicken Sie hier, um direkt zum Fenster „Kontoverwaltung“ zu gelangen).
  2. Im Fenster „Kontoverwaltung“ neben Plan sehen Sie Ihren Plantypen.

    Enterprise-Typ in der Kontoverwaltung eingekreist

Überblick über die Smartsheet-Plantypen

Smartsheet bietet zwei Arten von Plantypen: 

  • Einzelbenutzerplan: Der Einzelbenutzerplan heißt Einzel Ein Einzelplan weist nur einen lizenzierten Benutzer auf. 
  • Mehrbenutzerpläne: Mehrbenutzerpläne sind beispielsweise BusinessEnterprise und Premier. Ein Mehrbenutzerplan kann eine Reihe lizenzierter Benutzer (die Anzahl der verfügbaren Lizenzen hängt vom Plan ab) und einen oder mehrere Systemadministratoren aufweisen.

Weitere Informationen dazu, welche Aktionen eine Lizenz erfordern, sehen Sie im Artikel Benutzertypen. Umfassende Einzelheiten zu Smartsheet-Plantypen und -Angeboten finden Sie auf der Smartsheet-Seite Preise.

Erkennen, ob Sie eine Lizenz haben

In den meisten Fällen können Sie erkennen, ob Sie eine Lizenz haben, indem Sie sich Ihren Plantyp ansehen.

Ein kostenloser Plantyp ist nicht lizenziert

Wenn Ihr Plantyp als Kostenlos aufgeführt ist, haben Sie keine Smartsheet-Lizenz. (Beachten Sie, dass Eigene Blätter für einen kostenlosen Plan immer 0 anzeigt, da Sie eine Lizenz haben müssen, um Blätter zu erstellen oder Eigentümer zu sein.)

Plantyp „Kostenlos“ in der Kontoverwaltung

Die meisten gängigen Szenarios für einen kostenlosen Plantyp sind die folgenden:

  • Jemand hat ein Blatt oder ein anderes Smartsheet-Element für Sie freigegeben und Sie haben derzeit keine Lizenz im Rahmen eines anderen Smartsheet-Plans.
  • Ein Systemadministrator hat Sie eingeladen, einem anderen Mehrbenutzerplan beizutreten, hat Ihnen jedoch keine Lizenz für den Plan gewährt. (Ein Systemadministrator kann dies tun, um die Nachverfolgung und Planung in Smartsheet zu vereinfachen.)
  • Sie haben von einem zahlungspflichtigen zu einem kostenlosen Plan gewechselt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Optionen zur Kündigung eines Smartsheet-Kontos.
  • Sie haben eine 30-tägige Testversion gestartet (Details zum Starten einer Testversion finden Sie hier) und diese Testversion ist abgelaufen.

Testkonto

Wenn Sie eine Testversion von Smartsheet verwenden, ist Ihr Plantyp als Testversion aufgeführt und Sie sehen die Schaltfläche Upgrade-Optionen oben im Fenster für die Kontoverwaltung.

Wenn Sie eine Testversion nutzen, stehen Ihnen alle Optionen eines lizenzierten Benutzers für die Dauer der Testversion zur Verfügung.

Plantyp „Testversion“ in der Kontoverwaltung

Lizenzen und Systemadministratoren

Jedes Konto muss über mindestens einen Systemadministrator verfügen. Beachten Sie jedoch, dass der Systemadministrator unlizenziert sein kann. 

TIPP: Es hat sich bewährt, mindestens zwei Personen mit Systemadministratorzugriff auf ein Konto zu haben (z. B. soll vielleicht eine Person in Ihrer IT-Abteilung Zugriff haben).

Wenn Sie Berechtigungen als Systemadministrator haben, können Sie prüfen, wer in Ihrem Plan über eine Lizenz verfügt, indem Sie auf Ihr Kontobild rechts oben im Smartsheet-Fenster und dann auf Plan- und Abrechnungsinformationen und Benutzerverwaltung klicken. Häkchen in der Spalte „Lizenzierter Benutzer“ zeigen Ihnen, welche Personen über Lizenzen verfügen.

Systemadministrator in der Kontoverwaltung ohne Lizenz  

Ermitteln, ob Sie ein Systemadministrator sind

Wenn Sie ein Systemadministrator für Ihr Konto sind, klicken Sie auf Plan- und Abrechnungsinformationen (oder klicken Sie hier, um das Fenster zu öffnen), um eine Reihe von Optionen zu sehen, die andere Planbenutzer nicht sehen. Zusätzlich zu Kontoinformationen sehen Sie beispielsweise Admin Center und Benutzerverwaltung.

So sieht das Menü für einen Systemadministrator aus:

Menü zur Kontoverwaltung für Systemadministratoren

Hier ist ein Beispiel für die Optionen, die einem Systemadministrator im linken Bereich des Fensters „Kontoverwaltung“ angezeigt werden:

Mehrbenutzerplan in der Kontoverwaltung