Sie können Elemente erstellen, verschieben und löschen, wenn Sie Inhalte in einem Arbeitsbereich verwalten.
USM Content
Sobald Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, können Sie oder andere Personen mit Freigabeberechtigung auf Administratorebene neue Elemente erstellen, Elemente in den Arbeitsbereich bzw. aus dem Arbeitsbereich verschieben oder Elemente aus dem Arbeitsbereich löschen.
Um neue Elemente zu erstellen oder Elemente aus einem Arbeitsbereich zu verschieben, müssen Sie Benutzer*in eines Plans sein.
Neues Element in einem Arbeitsbereich erstellen
Sie müssen Administrator*in oder Inhaber*in des Arbeitsbereichs sein, um ein neues Element zu erstellen. Sobald Sie ein Element erstellen, wird es im Arbeitsbereich gespeichert und alle Mitarbeitenden, für die der Arbeitsbereich freigegeben wurde, können darauf zugreifen.
Die Mitarbeitenden haben dieselbe Ansicht des Arbeitsbereichs wie Sie, einschließlich der Ordnerstruktur und der enthaltenen Sheets.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Start aus. Wählen Sie auf der Startseite den Namen des Arbeitsbereichs aus der Liste Vorgeschlagen oder Alle Arbeitsbereiche aus. Dadurch wird der Arbeitsbereich geöffnet.
- Wählen Sie oben links +Zum Arbeitsbereich hinzufügen und dann das Element (z. B. Sheet, Bericht, Dashboard usw.) aus, das Sie im Arbeitsbereich erstellen möchten.
Vorhandenes Element in einen Arbeitsbereich oder aus einem Arbeitsbereich verschieben
Sie können alle Elemente, deren Inhaber*in Sie sind, in einen Arbeitsbereich oder aus einem Arbeitsbereich verschieben.
Sie müssen Admin oder Inhaber*n des Arbeitsbereichs und Inhaber*in des Elements sein.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
- Navigieren Sie im linken Bereich zu dem Element, das Sie verschieben möchten.
- Wählen Sie den Namen des Elements aus und ziehen Sie es in den gewünschten Arbeitsbereich.
Wenn ein Element in einen Arbeitsbereich verschoben wird, wird es automatisch für alle Personen freigegeben, die auf diesen Arbeitsbereich zugreifen können. Dabei bleiben die Freigabeberechtigungen auf Sheetebene erhalten.
Um ein Element zu verschieben, dessen Inhaber*in nicht Sie sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Fordern Sie Inhaberberechtigungen für das Element an und verschieben Sie es dann in Ihren Arbeitsbereich.
- Erteilen Sie dem*der Inhaber*in des Elements in Ihrem Arbeitsbereich Administratorberechtigungen und bitten Sie die Person, das Element in Ihren Arbeitsbereich zu verschieben.
Element aus einem Arbeitsbereich verschieben
Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
- Navigieren Sie im linken Bereich zu dem Element, das Sie verschieben möchten. Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. Sheets, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
- Wählen Sie das Element aus und ziehen Sie es in Ihr Sheets-Verzeichnis im linken Bereich oder in einen Arbeitsbereich, für den Sie die Berechtigung zum Hinzufügen von Elementen haben.
Wenn Sie einen Ordner verschieben, verschieben Sie auch seinen gesamten Inhalt.
Durch das Entfernen eines Elements oder Ordners wird auch die Freigabe für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs entfernt, die Freigabeberechtigungen auf Sheetebene bleiben jedoch erhalten.
Wenn Sie ein Element oder einen Ordner aus einem Arbeitsbereich verschieben, werden Sie der*die neue Inhaber*in der verschobenen Elemente.
Elemente aus einem Arbeitsbereich löschen
Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Start aus. Wählen Sie auf der Startseite den Namen des Arbeitsbereichs aus der Liste Vorgeschlagen oder Alle Arbeitsbereiche aus. Dadurch wird der Arbeitsbereich geöffnet.
- Wählen Sie das zu löschende Element aus.
- Um das Element zu löschen, wählen Sie das Dreipunkte-Menü und dann Löschen aus.
Durch das Löschen eines Ordners werden auch die darin enthaltenen Sheets, Berichte, Vorlagen und Unterordner gelöscht.
Berichte in Arbeitsbereichen
Benutzer*innen mit Administratorberechtigungen für einen Arbeitsbereich können die enthaltenen Berichte löschen und umbenennen. Wenn Sie einen Bericht aus einem Arbeitsbereich löschen, können Sie ihn innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des*der Sheetinhaber*in wiederherstellen. Admins sehen das Element in ihrem Ordner, sind jedoch nicht berechtigt, es wiederherzustellen.
Gelöschte Sheets, Berichte und Vorlagen werden in den Abschnitt Gelöschte Elemente des Tabs Durchsuchen des*der Inhaber*in verschoben. Bis zu 30 Tage lang können Sie Elemente in „Gelöschte Elemente“ wiederherstellen.
Auf Formulare in Arbeitsbereichen zugreifen
Es gibt drei Möglichkeiten, um auf Formulare zuzugreifen:
Suchen
Öffnen Sie im linken Bereich das Symbol für die Suche aus und geben Sie den Namen des Formulars ein.
Formularmenü
Wählen Sie in Ihrem Sheet Formulare > Formulare verwalten … aus.
Arbeitsbereiche
Öffnen Sie den Arbeitsbereich und suchen Sie Ihre Formulare unter dem zugehörigen Sheet, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:
- Formular anzeigen, auswählen und laden
- Über das Menü Formular im Bereich für Arbeitsbereiche:
- Öffnen Sie das Formular in einem neuen Tab mit der URL des veröffentlichten Formulars.
- Kopieren Sie die URL des veröffentlichten Formulars direkt aus dem Arbeitsbereich.
- Wählen Sie Bearbeiten aus, um das Formular im Generator-Modus zu öffnen.
Navigieren Sie über die Kopfzeile der Navigation zwischen der Einreichungsseite, dem Formular-Generator und dem Sheet, in dem die Formularantworten gespeichert werden.