Elemente in einem Arbeitsbereich verwalten

Die Art von Freigabeberechtigungen in einem Arbeitsbereich finden Sie im rechten Bereich unter Arbeitsbereich freigegeben für. Die Liste der freigegebenen Mitarbeitenden und ihre Zugriffsstufen werden auf der rechten Seite angezeigt.

Sobald Sie einen Arbeitsbereich erstellt haben, können Sie oder andere Personen mit Freigabeberechtigung auf Administratorebene neue Elemente erstellen, Elemente in den Arbeitsbereich verschieben bzw. aus dem Arbeitsbereich verschieben oder Elemente aus dem Arbeitsbereich löschen.

Um neue Elemente zu erstellen oder Elemente aus einem Arbeitsbereich zu verschieben, müssen Sie Benutzer*in eines Plans sein. 

Neues Element in einem Arbeitsbereich erstellen

Sie müssen Administrator*in oder Inhaber*in des Arbeitsbereichs sein, um ein neues Element zu erstellen. Sobald Sie ein Element erstellt haben, wird es im Arbeitsbereich gespeichert und alle Mitarbeitenden, für die der Arbeitsbereich freigegeben ist, können auf das Element zugreifen.

Die Mitarbeitenden haben dieselbe Ansicht des Arbeitsbereichs wie Sie, einschließlich der Ordnerstruktur und der enthaltenen Sheets.

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus. Wählen Sie unter Durchsuchen den Namen des Arbeitsbereichs im linken Bereich aus. Der Name des Arbeitsbereichs wird oben im Fenster angezeigt.
2. Wählen Sie oben rechts Erstellen und dann das Element aus (z. B. Tabelle, Aufgabenliste oder Ordner), das Sie im Arbeitsbereich erstellen möchten.
   

Vorhandenes Element in einen Arbeitsbereich oder aus einem Arbeitsbereich verschieben

Sie können alle Elemente, deren Inhaber*in Sie sind, in einen Arbeitsbereich oder aus einem Arbeitsbereich verschieben. Sie müssen Administrator*in oder Inhaber*in des Arbeitsbereichs sein.

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
2. Navigieren Sie im linken Bereich zu dem Element, das Sie verschieben möchten.
3. Wählen Sie den Namen des Elements aus und ziehen Sie es in den gewünschten Arbeitsbereich.

Wenn ein Element in einen Arbeitsbereich verschoben wird, wird es automatisch für alle Personen freigegeben, die auf diesen Arbeitsbereich zugreifen können. Dabei bleiben die Freigabeberechtigungen auf Sheetebene erhalten.

Element aus einem Arbeitsbereich verschieben

Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können.

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option „Durchsuchen“ aus.
2. Navigieren Sie im linken Bereich zu dem Element, das Sie verschieben möchten. Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. Sheets, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
3. Ziehen Sie das Element in Ihr Verzeichnis Sheets im linken Bereich oder in einen Arbeitsbereich, für den Sie Berechtigungen zum Hinzufügen von Objekten haben.

Wenn Sie einen Ordner verschieben, verschieben Sie auch seinen gesamten Inhalt.

Durch das Entfernen eines Elements oder Ordners wird auch die Freigabe für alle Mitglieder des Arbeitsbereichs entfernt, die Freigabeberechtigungen auf Sheetebene bleiben jedoch erhalten.  

Wenn Sie ein Element oder einen Ordner aus einem Arbeitsbereich verschieben, werden Sie der bzw. die neue Inhaber*in der verschobenen Elemente.

Elemente aus einem Arbeitsbereich löschen

Sie müssen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich haben, um diese Aktion ausführen zu können. 

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
2. Wählen Sie im linken Bereich Arbeitsbereiche und dann den Namen des Arbeitsbereichs aus, der das zu löschende Element enthält.
   Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. Sheets, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
3. Klicken Sie zum Löschen mit der rechten Maustaste auf den Namen des Elements und wählen Sie Löschen aus.
    

Durch das Löschen eines Ordners werden auch die darin enthaltenen Sheets, Berichte, Vorlagen und Unterordner gelöscht.

Gelöschte Sheets, Berichte und Vorlagen werden in den Abschnitt „Gelöschte Elemente“ des Tabs „Durchsuchen“ des Inhabers bzw. der Inhaberin verschoben. Bis zu 30 Tage lang können Sie Elemente in „Gelöschte Elemente“ wiederherstellen. 

Berichte in Arbeitsbereichen

Benutzer*innen mit Administratorberechtigungen für einen Arbeitsbereich können die enthaltenen Berichte löschen und umbenennen. Wenn Sie einen Bericht aus einem Arbeitsbereich löschen, können Sie ihn innerhalb von 30 Tagen aus dem Ordner Gelöschte Elemente des Sheetinhabers bzw. der Sheetinhaberin wiederherstellen. Administrator*innen sehen das Element in ihrem Ordner, sind jedoch nicht berechtigt, es wiederherzustellen.

Auf Formulare in Arbeitsbereichen zugreifen

Es gibt drei Möglichkeiten, um auf Formulare zuzugreifen:

Suche 

Öffnen Sie im linken Bereich das Symbol für die Suche aus und geben Sie den Namen des Formulars ein.

Formularmenü

Wählen Sie in Ihrem Sheet Formulare > Formulare verwalten aus.

Arbeitsbereiche

Öffnen Sie den Arbeitsbereich und suchen Sie Ihre Formulare unter dem zugehörigen Sheet, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:

• Formular anzeigen, auswählen und laden
• Über das Menü Formular im Arbeitsbereich:
  • Öffnen Sie das Formular in einem neuen Tab mit der URL des veröffentlichten Formulars.
  • Kopieren Sie die URL des veröffentlichten Formulars direkt aus dem Arbeitsbereich.
  • Wählen Sie Bearbeiten aus, um das Formular im Builder-Modus zu öffnen.

Navigieren Sie über die Kopfzeile der Navigation zwischen der Einreichungsseite, dem Formular-Generator und dem Sheet, in dem die Formularantworten gespeichert werden.