Elemente in einem Arbeitsbereich verwalten

Gilt für

Smartsheet
Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Der Eigentümer und Administratoren eines Arbeitsbereichs können neue Elemente im Arbeitsbereich erstellen, Elemente in den oder aus dem Arbeitsbereich verschieben sowie Elemente daraus löschen.

Um zu sehen, welche Arten von Freigabeberechtigungen Sie für einen Arbeitsbereich haben, besuchen Sie den Arbeitsbereich und sehen Sie sich im Bereich rechts die Liste der Personen an, für die er freigegeben ist (unter „Arbeitsbereich freigegeben für“). Die Liste der freigegebenen Mitarbeiter und ihrer Zugriffsstufen finden Sie ganz rechts.

Sobald ein Arbeitsbereich erstellt wurde, kann sein Eigentümer oder ein beliebiger Benutzer mit Freigabeberechtigungen auf Administratorebene dafür neue Elemente im Arbeitsbereich erstellen, Elemente in den oder aus dem Arbeitsbereich verschieben sowie Elemente daraus löschen.

Wenn Sie nach Informationen dazu suchen, wie Sie einen Arbeitsbereich erstellen, lesen Sie nach unter Arbeitsbereich erstellen.

Liste der Personen, für die der Arbeitsbereich freigegeben ist

HINWEIS: Um neue Elemente in einem Arbeitsbereich zu erstellen oder Elemente aus dem Arbeitsbereich heraus zu verschieben, müssen Sie ein lizenzierter Benutzer sein. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie eine Lizenz haben? Lesen Sie nach unter Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertyp erkennen.


Neue Elemente in einem Arbeitsbereich erstellen

Sie benötigen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich, um diese Aktion auszuführen. Alle von Ihnen erstellten Elemente werden im Arbeitsbereich gespeichert und sämtlichen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, für die der Arbeitsbereich freigegeben ist. Die Mitarbeiter sehen genau die gleiche Ansicht des Arbeitsbereichs wie Sie, einschließlich der Ordnerstruktur und der enthaltenen Blätter.

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen. Klicken nach dem Durchsuchen im linken Bereich auf den Namen des Arbeitsbereichs. Der Name des Arbeitsbereichs wird oben im Fenster angezeigt
  2. Klicken Sie oben rechts auf Erstellen und wählen Sie das Element aus (wie z. B. Tabellenblatt, Aufgabenliste oder Ordner), das Sie im Arbeitsbereich erstellen möchten.
    Erweitertes Menü „Erstellen“ für die Erstellung von Elementen in einem Arbeitsbereich

 


Bestehende Elemente in einen Arbeitsbereich verschieben

Sie können jedes beliebige Element, dessen Eigentümer Sie sind, in einen Arbeitsbereich verschieben. Sie benötigen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich, um diese Aktion auszuführen.

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen. 
  2. Navigieren Sie im Bereich links zu dem Element, das Sie verschieben möchten.
  3. Wählen Sie den Namen des Elements aus und ziehen Sie ihn auf den gewünschten Arbeitsbereich

Durch das Verschieben eines Elements in einen Arbeitsbereich wird dieses automatisch für alle Personen freigegeben, die auf diesen Arbeitsbereich zugreifen können. Es werden außerdem die Freigabeberechtigungen auf Blattebene beibehalten. Details zu Freigabeberechtigungen auf Blattebene finden Sie in unserem Artikel Freigabeberechtigungsstufen.


Bestehende Elemente aus einem Arbeitsbereich verschieben

Sie benötigen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich, um diese Aktion auszuführen.

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen. 
  2. Klicken Sie im Bereich links auf Arbeitsbereiche und klicken Sie dann auf den Namen des Arbeitsbereichs, der das zu verschiebende Element enthält.
    Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. die Blätter, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
  3. Klicken und ziehen Sie sie auf Ihr Verzeichnis Blätter im Bereich links oder auf einen Arbeitsbereich, zu dem Sie Dinge hinzufügen können. (Beachten Sie, dass wenn Sie einen Ordner verschieben, sein gesamter Inhalt verschoben wird.)

Durch diese Aktion wird die Freigabe auch für alle Arbeitsbereichsmitglieder widerrufen, sie behalten jedoch ihre Freigabeberechtigungen auf Blattebene. 

WICHTIG: Wenn Sie ein Element oder einen Ordner aus dem Arbeitsbereich verschieben, werden Sie der neue Eigentümer der Elemente, die Sie verschieben. Da das Blatteigentum eine Benutzerlizenz erfordert, können nur lizenzierte Benutzer Elemente aus einem Arbeitsbereich heraus verschieben.


Elemente aus einem Arbeitsbereich löschen

Sie benötigen entsprechende Freigabeberechtigungen für den Arbeitsbereich, um diese Aktion auszuführen. 

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Durchsuchen. 
  2. Klicken Sie im Bereich links auf Arbeitsbereiche und klicken Sie dann auf den Namen des Arbeitsbereichs, der das zu löschende Element enthält.
    Die Elemente im Arbeitsbereich (z. B. die Blätter, Berichte und Dashboards) werden in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
  3. Klicken Sie zum Löschen eines Elements mit der rechten Maustaste auf seinen Namen und wählen Sie Löschen aus.

    HINWEIS: Durch das Löschen eines Ordners werden auch die enthaltenen Blätter, Berichte, Dokumentvorlagen und Unterordner gelöscht.

Gelöschte Blätter, Berichte und Vorlagen werden in den Abschnitt Gelöschte Elemente der Registerkarte Durchsuchen des Eigentümers verschoben: Elemente unter Gelöschte Elemente können bis zu 30 Tage lang wiederhergestellt werden. Mehr zur Wiederherstellung gelöschter Elemente finden Sie im Hilfecenter-Artikel Elemente löschen und wiederherstellen.