Применить к

Resource Management

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Администраторы ресурсов, менеджеры проектов и планировщики проектов могут использовать список рабочих задач проекта для изменения задач и назначений, но не могут создавать списки рабочих задач.

Управление задачами и назначениями с помощью списка рабочих задач проекта

В списке рабочих задач проекта показаны все рабочие элементы и назначения проекта, упорядоченные по этапам. Используйте список рабочих задач для следующих действий:

  • просмотр всех задач, их статуса и сведений о выполняющих их сотрудниках;
  • создание и изменение планов проектов в этом списке;
  • указание того, кто и когда должен выполнять те или иные задачи; 
  • добавление рабочих элементов для ключевых конечных результатов или вех.

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Администраторы ресурсов, менеджеры проектов и планировщики проектов могут использовать список рабочих задач проекта для изменения задач и назначений, но не могут создавать списки рабочих задач.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Прежде чем использовать рабочий список, необходимо настроить проект.

Этапы 

Этапы — это способ разбить проект на различные виды работ. Сначала добавьте этапы, а затем добавьте рабочие элементы к каждому этапу.

Добавление этапов в список рабочих задач

  1. В левом верхнем углу списка рабочих задач выберите Этап. В нижней части списка рабочих задач появится новая строка этапа.
  2. Укажите название этапа. С помощью клавиши ВВОД вы можете добавить дополнительные этапы; затем выберите любое место на экране.  
  3. Чтобы изменить этап, выберите новую строку. На правой боковой панели откроется панель свойств. 

Изменение дат этапа 

  1. Чтобы открыть календарь, выберите дату начала или окончания в строке этапа. 
  2. Выберите новые даты в календаре. 

Устанавливайте даты для каждого этапа при его создании; следующий этап начнётся сразу после завершения предыдущего этапа.

Добавление рабочих элементов в список рабочих задач 

Рабочие элементы определяют конечные результаты проекта, ожидания и обязанности в рамках проекта или этапа либо требования к конкретному сотруднику.

Добавление рабочих элементов

  1. Наведите указатель мыши на пользователя и выберите Рабочий элемент.   
  2. На панели справа укажите свойства рабочего элемента.  

При наведении указателя мыши на строку активируется действие + Рабочий элемент в нижней части проекта или группы этапов, что позволяет добавить сведения об элементе.

Назначение рабочих элементов

  1. Выберите строку "Рабочий элемент", чтобы открыть сведения о рабочем элементе.
  2. Нажмите Назначить участника команды.

Или: 

  • Наведите указатель мыши на рабочий элемент и нажмите Назначить

Копирование рабочих элементов в списке рабочих задач

Вы можете дублировать рабочий элемент, скопировав его в проект или этап проекта. Копируйте рабочие элементы в следующих случаях:

  • Над одной и той же задачей работает несколько человек. Скопируйте рабочий элемент несколько раз и назначьте каждую копию пользователям, работающим с ним. 
  • У вас есть похожие задачи на разных этапах проекта, например проверка дизайна. Скопируйте рабочий элемент для каждого этапа и измените даты.
  • Вам нужно переместить рабочий элемент. Скопируйте рабочий элемент на новый этап и удалите старый элемент.

Копирование рабочего элемента

  1. В списке рабочих задач выберите Рабочий элемент, который нужно скопировать.  
  2. В нижней части панели сведений справа выберите Копировать
  3. Выберите проект или этап, в который нужно скопировать рабочий элемент.

Удаление рабочих элементов из списка рабочих задач

Удалять рабочие элементы могут только администраторы и менеджеры проектов. При удалении рабочего элемента удаляется вся строка и всё её содержимое, включая назначение. Время, которое пользователь уже отследил в рамках назначения, не удаляется.

  1. Выберите строку Рабочий элемент
  2. В нижней части панели сведений справа выберите Удалить

Добавление пользователей в список рабочих задач

Добавление участника команды к этапу

Добавить сотрудника в список рабочих задач можно двумя способами.

  • Выберите проект или этап, а затем на панели справа нажмите + Добавить участника команды.
  • Наведите указатель мыши на последний этап или запись проекта и выберите пункт Участник команды. На панели справа появится каталог вашей команды. 

Добавление участника команды к нескольким этапам

  1. В верхней части списка рабочих задач выберите Участник команды
  2. На панели справа выберите этапы, к которым нужно добавить сотрудников. Также можно выбрать весь проект. 
  3. В нижней части панели выберите Добавить этапы
  4. Выберите участника команды, которого хотите добавить.

Все назначения имеют даты начала и окончания. В зависимости от того, назначен ли сотрудник на уровне проекта или этапа, назначения по умолчанию унаследуют даты начала и окончания проекта или этапа.

Определение рабочего статуса в списке рабочих задач

Вы можете указать статус для каждого рабочего элемента. Изменять статус в продолжение проекта могут администраторы, менеджеры проектов и лица, которым назначена рабочая задача. 

Статус можно использовать для выявления элементов, которые требуют внимания. Вы можете настроить параметры статуса в соответствии с терминологией, принятой в вашей организации.

Статус отображается везде, где отображается рабочий элемент. Дополнительные сведения см. в статье Рабочий статус.

Перенос дат в списке рабочих задач

Иногда даты проектов и этапов изменяются. Если вы определили этапы и назначения, то можете менять даты, не изменяя каждый элемент.

Перенос дат 

  1. В списке рабочих задач выберите название проекта или этапа. Оно выделено полужирным шрифтом в верхней части раздела проекта или этапа. 
  2. На панели справа выберите Сдвинуть даты.
  3. Введите новую дату начала и нажмите кнопку Сохранить

При сдвиге проекта меняются даты всех этапов и назначений, а также сроки выполнения задач.