Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Создавать новые проекты и изменять их настройки могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов.
Создание нового проекта
Вы можете создавать новые проекты по отдельности на странице проекта или массово с помощью средства импорта проектов.
Доступно для:
Планы:
- Resource Management
Разрешения:
Создавать новые проекты и изменять их настройки могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля и редакторы проектов.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Новые проекты отображаются на странице портфеля проектов вашей организации.
Создание отдельного проекта
Создание нового проекта
- В правом верхнем углу портфеля проектов выберите пункт Новый проект.
- Введите название и тип проекта. Введите дополнительные сведения, если это необходимо.
- Клиент. Выберите клиента из списка или создайте его.
- Код проекта. Внутренний код проекта (необязательно).
- Длительность. Укажите количество рабочих дней проекта для создания даты окончания. Понимание того, сколько рабочих дней займёт проект, полезно, если проект охватывает праздники и выходные дни.
- Настраиваемые поля. Настраиваемые поля позволяют добавлять и отслеживать конкретную информацию о ваших проектах и сотрудниках.
- Уведомления. Включите или отключите уведомления об изменениях в этом проекте.
- Бюджеты. Подробнее о создании бюджетов и управлении ими.
- Этапы. Подробнее о работе с этапами проектов.
- Ставки. Подробнее о настройке ставок.
- Блокировка и разблокировка значений времени. Вы можете настроить блокировку значений времени после их отправки сотрудниками.
- Владелец проекта. Укажите сотрудника, который выступает в качестве менеджера проекта или основного контактного лица проекта. Вы можете выбрать любого человека, имеющего право на владение проектом, например администратора ресурса, редактора портфолио или редактора проекта.
- В нижней части экрана выберите Сохранить. Теперь вы можете добавлять пользователей в проект.
Добавление участников проекта
Если доступ к проекту требуется другим заинтересованным сторонам, например исполнительному спонсору, вы можете добавить его в качестве участника проекта. Участники могут изменять параметры проекта, создавать назначения и запускать отчёты по проекту.
Добавление участников проекта
- Откройте параметры проекта и выберите пункт Участники проекта.
- Выберите Добавить участников, выберите сотрудников, которых хотите добавить, а затем нажмите Добавить.
Добавлять подрядчиков в качестве участников проекта невозможно из-за их ограниченного доступа к Resource Management.
- В нижней части экрана выберите Сохранить. Теперь вы можете добавлять пользователей в проект.
Импорт нескольких проектов
Вы также можете выполнять импорт нескольких проектов одновременно с помощью электронных таблиц. Подробнее об импорте нескольких проектов.