Настройка уровней разрешений пользователей

Назначать уровни разрешений пользователей могут только администраторы ресурсов. По умолчанию все новые пользователи имеют уровень разрешений "Наблюдатель портфеля".

Изменение уровня разрешений

1. Параметры учётной записи
   1. If you are working in Resource Management in Smartsheet, select the kebab menu in the top right corner, then select Account Settings.
   2. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи. 
2. В меню слева выберите пункт Пользователи. 
3. Выберите столбец ролей, а затем в раскрывающемся списке выберите новую роль пользователя. 
4. Выберите Сохранить. 

Участники проекта

Участникам проекта необходим доступ к конкретным проектам. У них нет назначений, но, имея разрешения уровня "Редактор", они могут запускать отчёты, планировать работу пользователей и менять параметры проекта. Когда вы делаете кого-то участником проекта, проект появляется в портфеле этого пользователя.

Когда наблюдатель портфеля, создатель отчёта по портфелю или график пользователей становится участником проекта, такой пользователь получает права редактора для такого проекта.
Подрядчики не могут быть участниками проекта.

If a project is connected to a Smartsheet project plan, sheet collaborators shared at Editor - Cannot Share or above can access the project in Resource Management if they have a Resource Management license. They can view the project page, schedule, and worklist. They can also edit assignments related to the project. They cannot run reports or see budget details for the project.

Роли Resource Management

Администратор ресурсов

Пользователи с правами администратора ресурсов в Resource Management могут настраивать параметры учётной записи компании, изменять графики проектов, корректировать ставки, добавлять и удалять пользователей и проекты, сбрасывать пароли и подтверждать рабочее время других пользователей.

Редактор портфеля

Пользователи, имеющие разрешения уровня "Редактор портфеля" (ранее — "Менеджер проекта"), могут изменять существующие проекты и создавать новые. Кроме того, они могут корректировать графики любого проекта и назначать на проекты любых пользователей.

Расписание пользователей

Роль "График пользователей" (ранее — "Планировщик") предназначена для пользователей, которые ежедневно вносят изменения в график проекта, но не должны иметь доступа к параметрам проекта. Они имеют те же разрешения, что и редакторы портфеля, за исключением возможности создавать и изменять проекты, добавлять и приглашать пользователей, изменять параметры учётной записи, редактировать профили пользователей и подтверждать значения времени других пользователей.

Создатель отчёта по портфелю

Уровень разрешений "Создатель отчёта по портфелю" (ранее — "Участник команды") позволяет пользователю просматривать информацию обо всех проектах и сотрудниках организации, включая бюджеты и другие финансовые данные. Однако этот уровень не позволяет изменять проекты или назначения.

Наблюдатель портфеля

Пользователи с уровнем разрешений "Наблюдатель портфеля" (ранее — Restricted Team Member, "Участник команды с ограниченным доступом") имеют те же разрешения, что и создатели отчёта по портфелю, за исключением того, что они не могут просматривать финансовые данные и аналитику. Portfolio Viewers can see financials and run reports only for projects they're members of.

Редактор проекта

Пользователи с разрешениями редактора проектов могут создавать проекты и управлять ими, но не могут получать доступ к конфиденциальным данным о проектах, принадлежащих другим пользователям, и изменять их. Они могут назначать пользователей на свои проекты, но не могут изменять назначения в проектах, принадлежащих другим пользователям. Редакторы проектов, назначенные на проект другого пользователя, получают тот же уровень доступа, что и наблюдатели портфеля.

Подрядчик

Эти пользователи могут просматривать только собственную страницу для отслеживания рабочего времени, а также свои проекты. Подрядчики могут вести учёт времени только для проектов, на которые они были назначены администратором ресурсов или редактором портфеля.

Уровни разрешений и возможности

В таблице ниже перечислены возможности, доступные пользователям с различными уровнями разрешений.

* При сопоставлении с ответственным за утверждение другого пользователя

** Только проекты, принадлежащие пользователю

Для каждой учётной записи есть один владелец учётной записи. У этого пользователя есть разрешения администратора ресурсов. Они регистрируют бесплатную пробную подписку или подписывают договор с платной учётной записью. Узнайте, как сменить владельца учётной записи.