Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Администраторы ресурсов, менеджеры проектов и планировщики проектов могут использовать список рабочих задач проекта для изменения задач и назначений, но не могут создавать списки рабочих задач.
Управление задачами и назначениями с помощью списка рабочих задач проекта
В списке рабочих задач проекта показаны все рабочие элементы и назначения проекта, упорядоченные по этапам. Используйте список рабочих задач для следующих действий:
- просмотр всех задач, их статуса и сведений о выполняющих их сотрудниках;
- создание и изменение планов проектов в этом списке;
- указание того, кто и когда должен выполнять те или иные задачи;
- добавление рабочих элементов для ключевых конечных результатов или вех.
Доступно для:
Планы:
- Resource Management
Разрешения:
Администраторы ресурсов, менеджеры проектов и планировщики проектов могут использовать список рабочих задач проекта для изменения задач и назначений, но не могут создавать списки рабочих задач.
Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.
Прежде чем использовать рабочий список, необходимо настроить проект.
Этапы
Этапы — это способ разбить проект на различные виды работ. Сначала добавьте этапы, а затем добавьте рабочие элементы к каждому этапу.
Добавление этапов в список рабочих задач
- В левом верхнем углу списка рабочих задач выберите Этап. В нижней части списка рабочих задач появится новая строка этапа.
- Укажите название этапа. С помощью клавиши ВВОД вы можете добавить дополнительные этапы; затем выберите любое место на экране.
- Чтобы изменить этап, выберите новую строку. На правой боковой панели откроется панель свойств.
Изменение дат этапа
- Чтобы открыть календарь, выберите дату начала или окончания в строке этапа.
- Выберите новые даты в календаре.
Устанавливайте даты для каждого этапа при его создании; следующий этап начнётся сразу после завершения предыдущего этапа.
Добавление рабочих элементов в список рабочих задач
Рабочие элементы определяют конечные результаты проекта, ожидания и обязанности в рамках проекта или этапа либо требования к конкретному сотруднику.
Добавление рабочих элементов
- Наведите указатель мыши на пользователя и выберите Рабочий элемент.
- На панели справа укажите свойства рабочего элемента.
При наведении указателя мыши на строку активируется действие + Рабочий элемент в нижней части проекта или группы этапов, что позволяет добавить сведения об элементе.
Назначение рабочих элементов
- Выберите строку "Рабочий элемент", чтобы открыть сведения о рабочем элементе.
- Нажмите Назначить участника команды.
Или:
- Наведите указатель мыши на рабочий элемент и нажмите Назначить.
Копирование рабочих элементов в списке рабочих задач
Вы можете дублировать рабочий элемент, скопировав его в проект или этап проекта. Копируйте рабочие элементы в следующих случаях:
- Над одной и той же задачей работает несколько человек. Скопируйте рабочий элемент несколько раз и назначьте каждую копию пользователям, работающим с ним.
- У вас есть похожие задачи на разных этапах проекта, например проверка дизайна. Скопируйте рабочий элемент для каждого этапа и измените даты.
- Вам нужно переместить рабочий элемент. Скопируйте рабочий элемент на новый этап и удалите старый элемент.
Копирование рабочего элемента
- В списке рабочих задач выберите Рабочий элемент, который нужно скопировать.
- В нижней части панели сведений справа выберите Копировать.
- Выберите проект или этап, в который нужно скопировать рабочий элемент.
Удаление рабочих элементов из списка рабочих задач
Удалять рабочие элементы могут только администраторы и менеджеры проектов. При удалении рабочего элемента удаляется вся строка и всё её содержимое, включая назначение. Время, которое пользователь уже отследил в рамках назначения, не удаляется.
- Выберите строку Рабочий элемент.
- В нижней части панели сведений справа выберите Удалить.
Добавление пользователей в список рабочих задач
Добавление участника команды к этапу
Добавить сотрудника в список рабочих задач можно двумя способами.
- Выберите проект или этап, а затем на панели справа нажмите + Добавить участника команды.
- Наведите указатель мыши на последний этап или запись проекта и выберите пункт Участник команды. На панели справа появится каталог вашей команды.
Добавление участника команды к нескольким этапам
- В верхней части списка рабочих задач выберите Участник команды.
- На панели справа выберите этапы, к которым нужно добавить сотрудников. Также можно выбрать весь проект.
- В нижней части панели выберите Добавить этапы.
- Выберите участника команды, которого хотите добавить.
Все назначения имеют даты начала и окончания. В зависимости от того, назначен ли сотрудник на уровне проекта или этапа, назначения по умолчанию унаследуют даты начала и окончания проекта или этапа.
Определение рабочего статуса в списке рабочих задач
Вы можете указать статус для каждого рабочего элемента. Изменять статус в продолжение проекта могут администраторы, менеджеры проектов и лица, которым назначена рабочая задача.
Статус можно использовать для выявления элементов, которые требуют внимания. Вы можете настроить параметры статуса в соответствии с терминологией, принятой в вашей организации.
Статус отображается везде, где отображается рабочий элемент. Дополнительные сведения см. в статье Рабочий статус.
Перенос дат в списке рабочих задач
Иногда даты проектов и этапов изменяются. Если вы определили этапы и назначения, то можете менять даты, не изменяя каждый элемент.
Перенос дат
- В списке рабочих задач выберите название проекта или этапа. Оно выделено полужирным шрифтом в верхней части раздела проекта или этапа.
- На панели справа выберите Сдвинуть даты.
- Введите новую дату начала и нажмите кнопку Сохранить
При сдвиге проекта меняются даты всех этапов и назначений, а также сроки выполнения задач.