Этапы — это гибкий способ разбить проект на различные виды работ.
Вы можете назначать людей на отдельные этапы и отслеживать аналитику по этапу в нескольких проектах. Каждый этап может иметь собственную длительность, бюджет и ставку. Этапы не обязательно должны быть параллельными и не иметь предполагаемых зависимостей.
Этапы также можно использовать для создания небольших проектов в рамках более крупной клиентской кампании. Это может быть полезно, если вы проводите текущее обслуживание клиентов или работаете над проектами, которые длятся всего несколько дней.
Добавить этап к расписанию на Resource Management
- На графике щёлкните любое пустое пространство и выберите пункт Добавить этап.
- Выберите название этапа из вариантов по умолчанию (они создаются в разделе "Параметры учётной записи") или введите новое название этапа.
- Чтобы изменить даты начала и окончания этапа, перейдите в график проекта.
Если ваш проект подключён к таблице на Smartsheet, то вы должны создавать и удалять этапы на Smartsheet. Интеграция этапов в Smartsheet и Resource Management
Имя этапов
Чтобы присвоить имена этапам,
- Открыть параметры учётной записи.
- Если вы работаете в Resource Management в Smartsheet, выбрать меню в правом верхнем углу, а затем выбрать Параметры учётной записи.
- Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
- Названия этапов выбрать
- В текстовом поле введите название этапа, а затем выбрать Добавить.
Чтобы удалить или изменить существующие этапы, выбрать строку этапа, а затем выбрать Удалить или внести изменения, а выбрать Сохранить.
Добавление этапа с помощью списка рабочих задач
- В списке рабочих задач выберите + Этап.
- Введите название этапа и нажмите клавишу Ввод.
- Выберите новый этап и измените его параметры на панели справа.
Бюджеты этапов
Если у вашего проекта есть этапы, вы можете отслеживать бюджет для каждого конкретного этапа. Это можно настроить на странице параметров проекта. Вы увидите таблицу, в которой можно распределить бюджет по разным этапам.
Бюджет, не привязанный к отдельным этапам, распределяется по проекту в целом. В этой категории учитываются часы, зафиксированные или запланированные для всего проекта (а не для определённого этапа).
Ставки конкретных этапов
Вы можете установить уникальные ставки для этапа на странице параметров этапа. При этом к часам, отслеживаемым в рамках этого этапа, будут привязаны ставки для конкретного этапа.
Если для разных ролей в проекте используются разные ставки, советуем настроить ставки для отдельных этапов.