Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Для утверждения интеграции требуются права администратора Microsoft Teams. Установить приложение Smartsheet для Teams и работать с ним может любой пользователь.
Получение уведомлений Smartsheet в Microsoft Teams
Уведомления Smartsheet (оповещения, напоминания, @упоминания, запросы изменения, утверждения и проверки и т. д.) можно получать в виде сообщений в Microsoft Teams.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
Для утверждения интеграции требуются права администратора Microsoft Teams. Установить приложение Smartsheet для Teams и работать с ним может любой пользователь.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.
Перед началом работы
Чтобы вы могли пользоваться этой функцией, ваш администратор Microsoft Teams должен установить приложение Smartsheet для MS Teams.
С помощью интеграции Smartsheet EU для Microsoft Teams вы сможете получать оповещения и напоминания только в публичном канале Teams. Вы не сможете получать личные уведомления, запросы и @упоминания через бота Smartsheet, если у вас установлен Smartsheet EU для Teams. Ознакомьтесь с возможностями Smartsheet | Regions.
Получение уведомлений Smartsheet в Microsoft Teams
- Нажмите значок Приложения на левой боковой панели в Microsoft Teams.
- Найдите приложение Smartsheet.
- Выберите Добавить, чтобы открыть окно чата Smartsheet в Microsoft Teams.
- Чтобы активировать бота, введите "Привет".
- Для получения сообщений из Smartsheet необходимо разрешить доступ к боту. Выберите Разрешить доступ.
- Откроются страницы входа и авторизации в Smartsheet. Войдите в свою учётную запись Smartsheet и нажмите Разрешить.
Дождитесь появления страницы с сообщением об успешном выполнении операции. С этого момента вы будете получать уведомления Smartsheet в виде прямых сообщений.
Отправка уведомлений Smartsheet в канал Microsoft Teams
- Откройте свою таблицу и выберите Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона.
- В разделе Уведомления и напоминания выберите Оповещать через канал Microsoft Teams при выполнении указанных условий.
- Нажмите Использовать шаблон.
- Укажите название рабочего процесса и настройте блок Критерий срабатывания.
- Выберите организацию, команду и публичный канал, в котором хотите получать уведомления о срабатывании рабочего процесса.
- Дополнительный шаг. Выберите Настройка сообщения, чтобы ввести собственный текст уведомления.
- Нажмите кнопку Сохранить.