Публикация и предоставление доступа к элементам Smartsheet в Microsoft Teams

Взаимодействуйте с формами, таблицами, отчётами и панелями мониторинга Smartsheet, не выходя из Microsoft Teams.

При публикации элемента Smartsheet в канале Teams или предоставлении доступа к нему такой элемент становится доступен всем участникам канала. Поэтому убедитесь в том, что в публикуемом элементе нет данных, которые не должны быть известны людям, имеющим доступ к каналу.

Перед началом работы

Для публикации элементов Smartsheet в Microsoft Teams потребуются перечисленные ниже разрешения.

Требуемые разрешения совместного доступа в Smartsheet

Для добавления элемента Smartsheet в виде вкладки на канал Microsoft Teams необходимы разрешения уровня владельца или администратора на доступ к этому элементу. (См. дополнительные сведения об уровнях разрешений совместного доступа в Smartsheet.)

Если элемент Smartsheet уже опубликован (напрямую из Smartsheet или путём добавления в канал), пользователи, имеющие доступ к нему, могут добавлять его в другие каналы Teams. Дополнительные сведения о различных параметрах публикации см. в статье Публикация элементов Smartsheet.

Требования для Microsoft Teams

Необходимо наличие Microsoft Teams (входит в состав Office 365 для бизнеса) и по крайней мере одного канала рабочей группы для добавления в него элемента Smartsheet в виде вкладки.
 
Smartsheet for Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.

Добавление элемента Smartsheet в виде вкладки в канал Teams

1. В Microsoft Teams на панели слева выберите нужный канал.
2. Выберите значок   .
3. Выберите Добавить вкладку > Smartsheet для Teams > Принять. Если вы являетесь клиентом Smartsheet EU, выберите Добавить вкладку > Smartsheet для Teams EU > Принять.
4. Нажмите Подключиться к Smartsheet , а затем Разрешить для предоставления Smartsheet доступа к Microsoft Teams. Если появится запрос, войдите в свою учётную запись Smartsheet.
5. Найдите и выберите необходимый элемент Smartsheet.
6. Выберите Предоставить доступ, Опубликовать или Не предоставлять совместный доступ.
7. Выберите Предоставить доступ или Опубликовать.
8. Если вы выбрали вариант Предоставить доступ или Опубликовать, задайте режим взаимодействия участников канала с элементом Smartsheet: укажите уровни разрешений совместного доступа либо укажите параметры публикации ("Только для чтения" или "Изменение любым пользователем").
9. Выберите Сохранить.

Всё готово! Элемент Smartsheet будет доступен на отдельной вкладке для всех подписчиков канала. Пользователи канала могут просматривать и изменять (если это разрешено) данные Smartsheet в Microsoft Teams.

Параметры публикации: "Только для чтения" или "Изменение любым пользователем"

При необходимости вы можете изменить параметры, переименовать или удалить вкладку.

• Только для чтения — полная версия: все пользователи канала могут просматривать полную версию таблицы, отчёта или панели мониторинга, но не могут изменять её.
• Изменение любым пользователем: все пользователи могут просматривать и изменять всю таблицу. Эта функция недоступна для отчётов и панелей мониторинга.

Что нужно знать

• В таблице, добавленной в канал Microsoft Teams, нельзя использовать условия фильтра текущего пользователя. Подробные сведения о фильтрах см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.
• Чтобы скрыть настраиваемую фирменную символику и освободить больше места для содержимого элемента Smartsheet на вкладке, установите флажок Просмотр таблицы в полноэкранном режиме. 
• Чтобы отменить отправку в канал сообщения о добавлении вкладки, снимите флажок Опубликовать информацию об этой вкладке в канале.
• Для предоставления доступа к элементам Smartsheet на вкладках канала Teams понадобится разрешение администратора Microsoft Office 365. Выберите Пропустить на странице подтверждения, чтобы пропустить этот шаг. 
• Если администратор не предоставил вам разрешение, вы можете добавить элементы Smartsheet как вкладки, опубликовав их или не предоставляя доступ к вкладкам участникам канала. 
• Если вы выберете вариант Не предоставлять совместный доступ, содержимое таблицы на вкладке увидят только те участники канала, которые имеют доступ к таблице. Другие пользователи увидят страницу Отказано в доступе и смогут запросить доступ с помощью соответствующей кнопки.