Публикация элементов Smartsheet в Microsoft Teams

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для утверждения интеграции требуются права администратора Microsoft Teams. Установить приложение Smartsheet для Teams и работать с ним может любой пользователь. 

Взаимодействуйте с формами, таблицами, отчётами и панелями мониторинга Smartsheet, не выходя из Microsoft Teams.

При публикации элемента Smartsheet в канале Teams он становится доступен всем участникам канала. Поэтому убедитесь в том, что в публикуемом элементе нет данных, которые не должны быть известны людям, имеющим доступ к каналу.

Перед началом работы

Для публикации элементов Smartsheet в Microsoft Teams в обоих приложениях требуются перечисленные ниже разрешения.

Требуемые разрешения совместного доступа в Smartsheet

Для добавления элемента Smartsheet в виде вкладки в канал Microsoft Teams необходимы разрешения уровня владельца или администратора на доступ к этому элементу. См. дополнительные сведения об уровнях разрешений совместного доступа в Smartsheet.

Если элемент Smartsheet уже опубликован (напрямую из Smartsheet или путем добавления в канал), пользователи, имеющие доступ к нему, могут добавлять его в другие каналы Teams. Дополнительные сведения о различных параметрах публикации (например «Только для чтения» или «Изменение любым пользователем») см. в статье Публикация элементов Smartsheet.

Требования для Microsoft Teams

Для добавления элемента Smartsheet в канал Microsoft Teams в виде вкладки необходимо наличие подписки на Microsoft Teams (она входит в состав подписки Office 365 для бизнеса) и по крайней мере одного канала рабочей группы в этом приложении.

Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.


Публикация элемента Smartsheet в канале

  1. В Microsoft Teams на панели слева выберите нужный канал.
  2. Под названием канала щёлкните значок плюса значок плюса.
  3. Выберите Smartsheet для Teams, а затем нажмите кнопку Принять, чтобы принять условия лицензионного соглашения Smartsheet.
  4. Щёлкните Подключиться к Smartsheet, а затем Разрешить, чтобы предоставить Smartsheet доступ к Microsoft Teams.

    Если появится запрос, войдите в свою учётную запись Smartsheet.
     
  5. Найдите элемент Smartsheet, который требуется добавить в виде вкладки, выполнив поиск по имени или просмотрев домашний каталог, а затем выберите его и нажмите Сохранить.
  6. Задайте режим взаимодействия участников канала с элементом Smartsheet: только для чтения или изменение любым пользователем. Дополнительные сведения об этих параметрах см. ниже.
  7. Если элемент не публиковался из Smartsheet, установите флажок «Опубликовать эту таблицу в выбранной версии».
  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Вот и всё! Теперь элемент Smartsheet доступен на отдельной вкладке для всех подписчиков канала. Пользователи канала смогут просматривать и изменять (если это разрешено) данные Smartsheet в Microsoft Teams.

Параметры публикации: «Только для чтения» или «Изменение любым пользователем»

При необходимости вы можете изменить параметры, переименовать или удалить вкладку.

  • Только для чтения — полная версия: все пользователи канала могут просматривать полную версию таблицы, отчёта или панели мониторинга, но не могут изменять её.
  • Изменение любым пользователем: все пользователи могут просматривать и изменять всю таблицу. Для отчётов и панелей мониторинга этот вариант недоступен.

В таблице, добавленной в канал Microsoft Teams, нельзя использовать условия фильтра текущего пользователя. Подробные сведения о фильтрах см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.

Дополнительные параметры публикации

  • Чтобы скрыть настраиваемую фирменную символику и освободить больше места для содержимого элемента Smartsheet на вкладке, установите флажок Просмотр таблицы в полноэкранном режиме. Дополнительные сведения о фирменной символике элементов Smartsheet см. в статье Фирменное оформление Smartsheet с помощью цветов и логотипа.
  • Чтобы отменить отправку в канал сообщения о добавлении вкладки, снимите флажок "Опубликовать информацию об этой вкладке в канале".