Публикация и предоставление доступа к элементам Smartsheet в Microsoft Teams

При публикации элемента Smartsheet в канале Teams или предоставлении доступа к нему такой элемент становится доступен всем участникам канала. Поэтому убедитесь в том, что в публикуемом элементе нет данных, которые не должны быть известны людям, имеющим доступ к каналу.

Перед началом работы

Для публикации элементов Smartsheet в Microsoft Teams потребуются перечисленные ниже разрешения.

Требуемые разрешения совместного доступа в Smartsheet

Для добавления элемента Smartsheet в виде вкладки на канал Microsoft Teams необходимы разрешения уровня владельца или администратора на доступ к этому элементу. Подробнее о разрешениях совместного доступа

Требования для Microsoft Teams

Чтобы вы могли пользоваться этой функцией, ваш администратор Microsoft Teams должен настроить интеграцию Smartsheet с Microsoft Teams. Подробнее о настройке Teams для работы со Smartsheet.

Для добавления элемента Smartsheet в канал Microsoft Teams в виде вкладки необходимо наличие по крайней мере одного канала рабочей группы в этом приложении.

Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.

Добавление элемента Smartsheet в виде вкладки в канал Teams

1. В Microsoft Teams на панели слева выберите нужный канал.
2. Выберите значок   .
3. Найдите приложение Smartsheet. Если вы используете Smartsheet в версии для ЕС, выберите Smartsheet для ЕС.
4. Щёлкните Подключиться к Smartsheet, а затем Разрешить, чтобы предоставить Smartsheet доступ к Microsoft Teams. Если появится запрос, войдите в свою учётную запись Smartsheet.
5. Найдите и выберите необходимый элемент Smartsheet. В каналы Teams можно добавлять таблицы, отчёты и панели мониторинга.
6. Выберите Предоставить доступ, Опубликовать или Не предоставлять совместный доступ.
7. Если выбран вариант "Предоставить доступ" или "Опубликовать", укажите, как пользователи канала могут взаимодействовать с элементом Smartsheet. Задайте уровень разрешений совместного доступа: "Только для чтения" или "Изменение любым пользователем".
8. Выберите Сохранить.

Всё готово! Пользователи канала смогут просматривать и изменять (если это разрешено) элемент Smartsheet во вкладке Microsoft Teams.

Параметры публикации: "Только для чтения" или "Изменение любым пользователем"

При необходимости вы можете изменить параметры, переименовать или удалить вкладку.

• Только для чтения — полная версия: все пользователи канала могут просматривать полную версию таблицы, отчёта или панели мониторинга, но не могут изменять её.
• Изменение любым пользователем: все пользователи могут просматривать и изменять всю таблицу. Эта функция недоступна для отчётов и панелей мониторинга.

Что нужно знать

• В таблице, добавленной в канал Microsoft Teams, нельзя использовать условия фильтра текущего пользователя. Learn how to create a filter to show or hide data.
• Чтобы скрыть настраиваемую фирменную символику и освободить больше места для содержимого элемента Smartsheet на вкладке, установите флажок Просмотр таблицы в полноэкранном режиме. 
• Чтобы отменить отправку в канал сообщения о добавлении вкладки, снимите флажок Опубликовать информацию об этой вкладке в канале.
• Для предоставления доступа к элементам Smartsheet на вкладках канала Teams понадобится разрешение администратора Microsoft Office 365. Выберите Пропустить на странице подтверждения, чтобы пропустить этот шаг. 
• Чтобы добавить элементы Smartsheet в виде вкладок, можно выбрать команду Опубликовать, и любой пользователь, у кого есть ссылка, сможет получить доступ к элементу на вкладке.  
• Если вы выберете вариант Не предоставлять совместный доступ, содержимое таблицы на вкладке увидят только те участники канала, которые имеют доступ к таблице. Другие пользователи увидят страницу Отказано в доступе и смогут запросить доступ с помощью соответствующей кнопки.