Блоки триггеров: настройка условий выполнения рабочего процесса

При создании автоматического рабочего процесса можно задать условия, при которых он будет активироваться. Возможные триггеры:

  • добавление или изменение строк;
  • изменение строк;
  • добавление строк (изменение существующих строк не приводит к активации);
  • наступление определённой даты.

    Блок триггеров

Чтобы рабочий процесс запускался только при внесении определённых изменений в выбранные поля, можно указать условия активации рядом с меткой Когда в блоке триггеров. Например, можно создать рабочий процесс, который запускается, только когда поле «Статус» элемента принимает значение «Завершено».

При настройке блока триггеров учитывайте указанные ниже особенности.

  • Если рабочий процесс активируется при изменении ячейки на любое значение, это относится и к случаю, когда ячейка становится пустой.

  • Действия, автоматически изменяющие таблицу, не могут активироваться входящими ссылками на ячейки или межтабличными формулами. Это относится к действиям Запросить утверждение, Переместить строки, Копировать строки, Заблокировать строки и Разблокировать строки. Например, если значение в ячейке «Статус» изменяется из-за изменения связанной ячейки в другой таблице, рабочий процесс, который блокирует строку при изменении статуса на «Завершено», не активируется.