Resource Management report examples

APPLIES TO

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Reports allow you to gain insights on forecasting needs, project budgets and an understanding of who is working on what and when. Here are some examples of reports you can create in your account.

Образец отчёта о состоянии бюджета проекта в Resource Management

APPLIES TO

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Просматривать отчёты по бюджету могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю, наблюдатели портфеля и редакторы проектов.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Вот примеры некоторых отчётов, которые можно создать в учетной записи.

Состояние бюджета проекта по этапам

  • Представление. Время и оплата: суммы.
  • Временной интервал. Настраиваемый диапазон дат.
  • Сначала группировать по. Проекты
  • Затем группировать по. Название этапа.
  • Показать. Проект: название проекта / Клиент: клиент проекта.

На этом изображении показан отчёт о состоянии этапов проекта.

Отчёты по конкретным проектам можно отфильтровать по статусу с помощью фильтра статуса проекта.

Состояние бюджета клиента

  • Просмотр. Бюджет: суммы.
  • Временной интервал. Этот год.
  • Сначала группировать по. Клиент.
  • Затем группировать по. Проекты.
  • Показать. Клиент: Fulcrum.

На этом изображении показано состояние бюджета для конкретного клиента.

Бюджет расходов проекта

  • Просмотр. Расходы.
  • Временной интервал. Настраиваемый диапазон дат.
  • Сначала группировать по. Проекты.
  • Затем группировать по. Участник команды.
  • Показать. Проект: название проекта / Клиент: клиент проекта.

На этом изображении показан отчёт о расходах по проекту.

Статус проекта

  • Просмотр. Бюджет: суммы.
  • Временной интервал. Настраиваемый диапазон дат.
  • Сначала группировать по. Проекты.
  • Затем группировать по. Участник команды.
  • Показать. Проект: название проекта / Клиент: клиент проекта.

На этом изображении показан отчёт о статусе бюджета проекта.

Образцы отчётов Resource Management с прогнозированием времени и стоимости

APPLIES TO

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Далее приведены параметры, которые можно использовать для прогнозирования выручки и рабочего времени вашей команды. На снимках экрана показаны примеры результатов. 

Прогноз выручки по отделам

  • Представление: время и оплата: суммы и часы
  • Временной интервал: следующие 30 дней
  • Сначала группировать по: вид деятельности
  • Затем группировать по: нет
  • Показать: тип проекта: подтверждённые

Образец отчёта с прогнозом выручки за 30 дней по отделам. Показывает часы и суммы по ставке, потраченные часы и суммы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы и суммы по видам деятельности.

Прогноз выручки по клиентам и проектам

  • Представление: время и оплата: суммы и часы
  • Временной интервал: следующие 30 дней
  • Сначала группировать по: клиент
  • Затем группировать по: проект
  • Показать: все

 Образец отчёта с прогнозом выручки за 30 дней по клиентам и проектам. Показывает часы и суммы по ставке, потраченные часы и суммы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы и суммы по клиентам.

Прогноз по неделям

  • Представление: время и оплата: часы
  • Временной интервал: этот год
  • Сначала группировать по: неделя
  • Затем группировать по: нет
  • Показать: тип записи: на будущее

Образец отчёта с прогнозом количества часов в неделю. Показывает потраченные часы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы по неделям.

Прогнозируемые часы для сотрудников

  • Представление: время и оплата: часы
  • Временной интервал: этот год
  • Сначала группировать по: неделя
  • Затем группировать по: участник команды
  • Показать: тип записи: на будущее

Образец отчёта с прогнозом загруженности. Показывает часы и суммы по ставке, потраченные часы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы по каждому сотруднику за указанный период.

Образец отчёта Resource Management о неподтверждённых значениях времени

APPLIES TO

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Если организация ведёт учёт рабочего времени, вам пригодятся отчёты о неподтверждённых значениях времени. Этот отчёт показывает, кто не ввёл или не подтвердил своё время за указанный период.

Ниже приведены параметры отчёта о неподтверждённых значениях времени. 

  • Представление: время и оплата: часы
  • Временной интервал: прошлая неделя
  • Сначала группировать по: тип записи
  • Затем группировать по: участник команды
  • Показать: тип записи: неподтверждённые

 Образец отчёта о неподтверждённых значениях времени. Он отображает неподтверждённое время на прошлой неделе и показывает потраченные часы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы для каждого сотрудника.

Образец сводного отчёта Resource Management о рабочих часах

APPLIES TO

  • Resource Management

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Создавать отчёты могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, планировщики проектов, создатели отчёта по портфелю и редакторы проектов. Доступ к конкретным проектам зависит от уровня разрешений пользователя. Например, редакторы проектов могут видеть только принадлежащие им проекты.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Вот примеры некоторых отчётов, которые можно создать в учётной записи.

Сводка часов по отделам

  • Представление: время и оплата: часы
  • Временной интервал: прошлый месяц
  • Сначала группировать по: вид деятельности
  • Затем группировать по: участник команды
  • Показать: всё

Образец отчёта о рабочих часах по отделам. Показывает потраченные часы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы по видам деятельности и сотрудникам.

Отчёт об отпусках рабочей группы

  • Представление: время и оплата: часы
  • Временной интервал: этот год
  • Сначала группировать по: тип отпуска
  • Затем группировать по: участник команды
  • Показать: тип отпуска: по уходу за ребёнком, больничный, отпуск и т. д.

Образец отчёта об отпусках. Показывает потраченные часы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы по типам отпусков и сотрудникам.

Неоплачиваемые потраченные часы по отделам

  • Представление: время и оплата: часы
  • Временной интервал: прошлый месяц
  • Сначала группировать по: вид деятельности
  • Затем группировать по: участник команды
  • Показать: тип проекта: внутренние

Образец отчёта о неоплачиваемом времени за прошлый месяц. Показывает потраченные часы, отличия от запланированных в прошлом, запланированные на будущее и итоговые часы по отделам и сотрудникам.