Ответы на часто задаваемые вопросы о DataMesh.
Какие уровни разрешений нужны для DataMesh?
Для использования DataMesh необходимо:
- иметь разрешения уровня "Наблюдатель" и выше для исходных таблиц и разрешения уровня "Редактор" и выше для целевых таблиц;
- получить от системного администратора Smartsheet разрешения на работу с приложением DataMesh в разделе Управление пользователями.
Нужно ли платить за доступ к DataMesh?
Да, DataMesh является платным премиум-приложением. Сведения о его возможностях и преимуществах см. на этой странице. Чтобы узнать о стоимости приложения, свяжитесь с отделом продаж.
Доступно ли приложение DataMesh для учётных записей Smartsheet Gov и Smartsheet Regions в ЕС?
Приложение DataMesh доступно в коммерческой версии Smartsheet и Smartsheet Regions. Оно недоступно в Smartsheet Gov.
В наших статьях описаны различия между коммерческой версией Smartsheet, Smartsheet Gov и Smartsheet Regions.
Для моей учётной записи было приобретено приложение DataMesh. Кто получит к нему доступ?
Если приложение DataMesh доступно для вашей учётной записи, по умолчанию любой лицензированный пользователь будет иметь возможность создавать рабочие процессы, выполнив вход по адресу datamesh.smartsheet.com.
Обратите внимание, что DataMesh будет отображаться в средстве запуска, пока пользователь не выполнит первый вход по адресу datamesh.smartsheet.com. Системный администратор может ограничить доступ к DataMesh и другим премиум-приложениям с помощью Центра администрирования.
В чём разница между формулами VLOOKUP и INDEX/MATCH и DataMesh?
Формулы VLOOKUP и INDEX/MATCH могут использоваться для создания связанных значений. Это происходит путём поиска в обеих таблицах. На них распространяется ограничение Smartsheet на связи между ячейками; кроме того, их выполнение влияет на производительность.
Для использования DataMesh не нужно создавать формулы, а использование параметров Copy Data (Копировать данные) и Copy and Add Data (Копировать и добавлять данные) не влияет на ограничение количества связей между ячейками.
Параметр Copy and Add Data (Копировать и добавлять данные) также может использоваться для добавления новых значений в другую таблицу Smartsheet, что невозможно сделать с помощью формул VLOOKUP и INDEX/MATCH.
Мне нужна помощь. Какие ресурсы я могу использовать?
* Доступность этих ресурсов зависит от уровня поддержки для вашего плана.
Каковы ограничения DataMesh?
При работе с DataMesh действуют все ограничения Smartsheet. В настоящий момент таблицы могут содержать 20 000 строк и 400 столбцов (DataMesh поддерживает до 190 сопоставленных столбцов). Любая таблица может содержать до 500 000 ячеек, а каждая ячейка — до 4000 символов.
Если вы хотите объединить данные с источником, содержащим более 20 000 строк, рекомендуем использовать DataTable: эти объекты поддерживают до 2 миллионов строк.
Если после настройки рабочего процесса столбцы будут переименованы, потребуется ли изменить сопоставление столбцов?
Да, если столбцы переименованы, их необходимо переназначить.
Можно ли использовать отчёт в качестве источника данных?
В качестве источника можно использовать отчёт по строкам, но не отчёт по сводкам. Это позволит выбрать сводку в качестве источника, но сопоставить поля не удастся, и в конфигурации рабочего процесса будет отображаться сообщение об ошибке: Произошла ошибка. Повторите попытку позже. Если проблема не исчезнет, обратитесь в службу поддержки.
Могут ли Индивидуальный передавать рабочие процессы DataMesh?
Да, это вариант самообслуживания для владельца рабочего процесса, но он должен убедиться, что новый владелец имеет разрешения совместного доступа на уровне Администратор или выше как для исходной, так и для целевой таблиц.
Можно ли передать владение DataMesh-конфигурациями организации?
Да, зарегистрируйте обращение в службу поддержки, указав данные о пользователях, которых вы хотите передать другому пользователю. Целевой пользователь должен войти на DataMesh и иметь доступ через Администратор к исходной и целевой таблицам, используемым конфигурациями.
Можно ли изменить исходную или конечную таблицу после создания рабочего процесса?
Нет, если вы хотите изменить исходную или конечную таблицу, вам потребуется создать новый рабочий процесс.
Можно ли добавить фильтры, чтобы сузить список таблиц, которые нужно переносить в другую?
Хотя в построителе рабочих процессов нет параметра фильтрации, в качестве источника можно использовать отчёт, а не таблицу. Добавьте фильтры в отчёт по строкам, чтобы синхронизировать только определённые строки. Добавьте в отчёт все необходимые столбцы.
Как изменить часовой пояс, показанный на DataMesh?
Поскольку DataMesh является веб-приложение, он использует время вашего компьютера, а не время вашей учётной записи Smartsheet.
Что происходит с рабочими процессами, владельцем которых является DataMesh, при изменении пользователем статуса на Наблюдатель или при отсутствии доступа на странице корректировки?
Если уровень доступа пользователя к таблице будет ниже необходимого, принадлежащие ему настройки DataMesh перестанут работать. Однако конфигурации будут работать до тех пор, пока пользователь сохранит соответствующий доступ к таблице и его идентификатор останется действительным.