Фильтры Dynamic View: вопросы и ответы

Применить к

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Пользователи с разрешениями владельца или администратора для данного представления могут создавать и изменять фильтры (а также изменять фильтры, созданные другими пользователями). Они также могут предоставлять общий доступ к фильтрам, чтобы их могли использовать все, кто работает с данным представлением. Создавать и изменять свои фильтры может любой пользователь, имеющий доступ к представлению.

Чтобы вы могли пользоваться Dynamic View, кто-то должен предоставить вам доступ к представлению либо администратор вашего плана должен предоставить вам доступ к приложению. 

 

Фильтры в Dynamic View позволяют ограничить количество отображаемой информации, чтобы облегчить поиск. С помощью фильтра, например, можно отображать назначенные вам задачи, которые необходимо выполнить до указанной даты, или задачи с определённым статусом. Эта статья содержит ответы на некоторые распространенные вопросы пользователей о фильтрах в Dynamic View. 

 

Фильтры Dynamic View: вопросы и ответы

Что случилось с параметрами из раздела "Фильтр представления" на панели параметров?

Конфигурации фильтров на панели параметров заменены новыми параметрами фильтров. Мы внесли эти изменения в соответствии с отзывами пользователей, чтобы помочь создавать более функциональные фильтры. Владельцы смогут по-прежнему использовать параметр restrict view by sheet filter (ограничить представление фильтром таблицы), чтобы фильтровать представления в соответствии с фильтрами, настроенными в исходных таблицах.

Какие типы столбцов поддерживаются?

В настоящее время фильтры Dynamic View можно настраивать, используя столбцы следующих типов: 

  • Раскрывающиеся списки 

  • Столбцы с символами

  • Списки контактов

  • Столбцы с флажками

Владельцы представлений могут отфильтровывать списки с помощью столбцов других типов, настраивая фильтр в исходной таблице и используя параметр restrict view by sheet filter (ограничить представление фильтром таблицы), в параметрах представления.

Почему рядом с именем моего фильтра отображается значок ошибки?

Иногда созданные фильтры отображаются как неактивные со значком ошибки. Это происходит, если конфигурация фильтра становится недопустимой. Это может произойти по разным причинам, например, если столбец больше не является частью конфигурации представления, изменился тип столбца или критерии фильтра стали недоступными для данного типа столбца. Чтобы узнать, почему фильтр стал недействительным, щёлкните значок "Изменить". Фильтр откроется, и вы увидите причину ошибки. Вы можете перенастроить фильтр или удалить его. 

Если ошибка касается общего фильтра, он перестанет отображаться для пользователей, имеющих доступ к представлению, за исключением владельцев представления и администраторов. Они будут видеть значок ошибки и смогут исправить её или удалить фильтр.

Выберите поле

 

Выберите оператор

После обновления браузера фильтры в представлении перестают работать?

В настоящее время Dynamic View не сохраняет фильтры при последующих переходах к представлениям. При повторном открытии представления, а также при обновлении браузера представление отображается без применения фильтров. Чтобы применить фильтр повторно, выберите его в параметрах фильтров.