К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Часто задаваемые вопросы о фильтрах динамического представления

Получите ответы на самые распространённые вопросы при использовании фильтров в динамическом представлении. 

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet Advance Package
  • Smartsheet Gov

Разрешения:

Пользователи с разрешениями владельца или администратора для данного представления могут создавать и изменять фильтры (а также изменять фильтры, созданные другими пользователями). Они также могут предоставлять общий доступ к фильтрам, чтобы их могли использовать все, кто работает с данным представлением. Создавать и изменять свои фильтры может любой пользователь, имеющий доступ к представлению.

Чтобы вы могли пользоваться Dynamic View, кто-то должен предоставить вам доступ к представлению либо администратор вашего плана должен предоставить вам доступ к приложению. 

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Фильтры в динамическом представлении могут помочь вам ограничить отображаемую информацию, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно. Используйте фильтр, например, чтобы отобразить задачи, которые необходимо выполнить до определённой даты и которые назначены вам, или задачи с определённым статусом.

Что случилось с параметрами фильтрации представления на панели настроек?

Конфигурации фильтров из панели Настройки были заменены новыми параметрами фильтрации. Мы внесли эти изменения на основе отзывов клиентов, чтобы позволить вам создавать фильтры более гибким способом. Владельцы по-прежнему могут использовать опцию ограничить представление по фильтру листа для фильтрации представлений на основе фильтров, уже настроенных в исходных листах.

Какие типы столбцов поддерживаются?

В настоящее время вы можете настраивать фильтры в динамическом представлении, используя следующие типы столбцов в фильтрах: 

  • Столбец типа "Текст или число"

  • Раскрывающийся список 

  • Столбец типа "Символ"

  • Список контактов

  • Столбец с флажками

  • Столбцы дат 

Владельцы представлений могут фильтровать, используя другие типы столбцов, настраивая фильтр в исходном листе и используя опцию ограничить представление по фильтру листа в настройках Представления.

Только столбцы, отображаемые в динамическом представлении, доступны для использования с фильтром.

Почему я вижу значок ошибки рядом с названием моего фильтра?

Для фильтров, которые вы создали, вы можете увидеть имя фильтра, выделенное серым цветом с иконкой ошибки, если конфигурация фильтра больше не действительна. 

Это может произойти по нескольким причинам:

  • Столбец больше не является частью конфигурации представления.

  • Тип столбца изменён.

  • Критерии фильтрации больше не доступны для указанного типа столбца.

Для получения подробной информации о том, почему фильтр стал недействительным, выберите иконку Редактировать, чтобы открыть фильтр и просмотреть точную причину ошибки. Вы можете выбрать либо перенастроить фильтр, либо удалить фильтр. 

Для общих фильтров, если возникает ошибка, фильтр больше не виден пользователям, получающим доступ к представлению, за исключением владельцев представлений и администраторов. Эти пользователи могут видеть иконку ошибки и предпринять шаги для исправления общего фильтра или его удаления.

Выберите поле

 

Выберите оператор

 

Я обновил свой браузер, но мое представление больше не отфильтровано. Почему?

Динамический вид в настоящее время не сохраняет фильтры при последующих посещениях представлений. Когда вы снова получаете доступ к представлению или обновляете браузер, оно показывает вам непfiltered представление. Чтобы снова отобразить отфильтрованное представление, выберите желаемый фильтр из параметров фильтрации.

Какой уровень разрешений мне нужен, чтобы добавлять или редактировать фильтры в Динамическом представлении?

Люди с правами владельца или администратора представления могут создавать и редактировать фильтры. Они также могут редактировать фильтры, созданные другими, и делиться фильтрами, чтобы их могли использовать все, кто имеет доступ к представлению. Любой пользователь, имеющий доступ к представлению, может создавать и редактировать свои собственные частные фильтры.

Почему я вижу значок ошибки при фильтрации или сортировке данных?

Вы можете увидеть значок ошибки при фильтрации или сортировке данных, потому что представление еще не завершило загрузку всех страниц. Чтобы избежать этого, подождите, пока все страницы полностью загрузятся, прежде чем применять какие-либо фильтры или сортировку. Попытка фильтровать или сортировать слишком рано может вызвать ошибку.