Приложение Dynamic View работает в паре со Smartsheet, предоставляя вам чётко упорядоченную информацию по мере необходимости и не загромождая рабочее пространство ненужными данными. Вы можете работать с интересующими вас данными, не открывая приложение Smartsheet.
В этой статье описывается взаимодействие с представлением в приложении. Сведения о создании представлений см в статье Создание и администрирование представлений.
Dynamic View — это предложение премиум-уровня. Приобрести это приложение могут клиенты Smartsheet с планом «Бизнес» или более высокого уровня. За дополнительной информацией о приобретении Dynamic View обращайтесь в отдел продаж Smartsheet.
Перед началом работы
Чтобы вы могли пользоваться Dynamic View, кто-то должен предоставить вам доступ к представлению либо администратор вашего плана должен предоставить вам доступ к приложению.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для доступа к приложению Dynamic View также потребуется учётная запись Smartsheet. Когда вы впервые попытаетесь открыть приложение Dynamic View (см. ссылку ниже), используя кнопку Вход с учётной записью Smartsheet, система поможет вам настроить бесплатную учётную запись Smartsheet.
Доступ
Для доступа к приложению Dynamic View после покупки используйте следующую ссылку: https://dynamicview.smartsheet.com.
Краткий обзор Dynamic View
В приложении Dynamic View в вашем распоряжении будет представление, которое администратор специально настроит соответственно вашему участию в процессе.
- Когда вы войдёте в приложение с учётными данными Smartsheet, на экране появится последнее представление, которое вы открывали (если такое есть).
- Щёлкните значок меню
в левом верхнем углу и выберите имя представления, чтобы его открыть.
- Открыв представление, щёлкните нужную строку, чтобы на экране появилась панель подробных сведений, позволяющая редактировать данные в полях формы. Некоторые поля могут быть недоступны для редактирования. Перед сохранением система может потребовать изменить поле. Действия, которые вы можете производить с разными полями, зависят от того, какие разрешения вам предоставил администратор.
- Количество полей на панели сведений может не соответствовать количеству столбцов в представлении. Доступность данных в представлении и на панели сведений зависит от администратора.
Индивидуально настроенное представление
Каждое представление настраивается так, чтобы у вас был доступ ко всем нужным сведениям.
СОВЕТ. Щёлкните значок фильтра в левом верхнем углу представления, чтобы отобразить только строки с определённым значением. (Эту функциональность должен настроить администратор в представлении.)
Внимание! Сохраняйте изменения
Изменив значения на панели сведений, обязательно нажмите кнопку Save (Сохранить) в правом нижнем углу, иначе внесённые изменения будут потеряны.
Если щёлкнуть за пределами панели сведений или нажать крестик в её правом верхнем углу, панель будет закрыта, а внесённые изменения не сохранятся.
Отображение новых сведений при определённых условиях
Есть возможность сделать так, чтобы новые строки с информацией появлялись только при выполнении условия, заданного в существующей строке. Например, если Dynamic View используется для работы с заявками, то новое дело появится, только если вы добавите к предыдущему пометку Закрыто на панели сведений. Это позволяет сосредоточиться на первоочередной задаче.
Не удаётся что-то сделать в представлении? Обратитесь к администратору
Ваши представления в приложении Dynamic View настраивает администратор. Если чего-то недостаёт или если вы не можете изменить требуемые данные, обратитесь к своему администратору. (Обычно именно он предоставляет вам доступ к представлению.)