Приложение Dynamic View: взаимодействие с представлением

Применить к

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Приложение Dynamic View работает в паре со Smartsheet, предоставляя вам чётко упорядоченную информацию по мере необходимости и не загромождая рабочее пространство ненужными данными. Вы можете работать с интересующими вас данными, не открывая приложение Smartsheet.

В этой статье описывается взаимодействие с представлением в приложении. Сведения о создании представлений см в статье Создание и администрирование представлений.

Dynamic View — это предложение премиум-уровня. Приобрести это приложение могут клиенты Smartsheet с планом «Бизнес» или более высокого уровня. За дополнительной информацией о приобретении Dynamic View обращайтесь в отдел продаж Smartsheet.

Перед началом работы

Чтобы вы могли пользоваться Dynamic View, кто-то должен предоставить вам доступ к представлению либо администратор вашего плана должен предоставить вам доступ к приложению.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для доступа к приложению Dynamic View также потребуется учётная запись Smartsheet. Когда вы впервые попытаетесь открыть приложение Dynamic View (см. ссылку ниже), используя кнопку Вход с учётной записью Smartsheet, система поможет вам настроить бесплатную учётную запись Smartsheet.

Доступ

Для доступа к приложению Dynamic View после покупки используйте следующую ссылку: https://dynamicview.smartsheet.com.

Краткий обзор Dynamic View

В приложении Dynamic View в вашем распоряжении будет представление, которое администратор специально настроит соответственно вашему участию в процессе.

  • Когда вы войдёте в приложение с учётными данными Smartsheet, на экране появится последнее представление, которое вы открывали (если такое есть).
  • Щёлкните значок меню значок меню в левом верхнем углу и выберите имя представления, чтобы его открыть.
    Открытие представления на левой панели
  • Открыв представление, щёлкните нужную строку, чтобы на экране появилась панель подробных сведений, позволяющая редактировать данные в полях формы. Некоторые поля могут быть недоступны для редактирования. Перед сохранением система может потребовать изменить поле. Действия, которые вы можете производить с разными полями, зависят от того, какие разрешения вам предоставил администратор.
  • Количество полей на панели сведений может не соответствовать количеству столбцов в представлении. Доступность данных в представлении и на панели сведений зависит от администратора.

Индивидуально настроенное представление

Каждое представление настраивается так, чтобы у вас был доступ ко всем нужным сведениям.

Столбцы в представлении

СОВЕТ. Щёлкните значок фильтра в левом верхнем углу представления, чтобы отобразить только строки с определённым значением. (Эту функциональность должен настроить администратор в представлении.)

Внимание! Сохраняйте изменения

Изменив значения на панели сведений, обязательно нажмите кнопку Save (Сохранить) в правом нижнем углу, иначе внесённые изменения будут потеряны.

Если щёлкнуть за пределами панели сведений или нажать крестик в её правом верхнем углу, панель будет закрыта, а внесённые изменения не сохранятся.

Отображение новых сведений при определённых условиях

Есть возможность сделать так, чтобы новые строки с информацией появлялись только при выполнении условия, заданного в существующей строке. Например, если Dynamic View используется для работы с заявками, то новое дело появится, только если вы добавите к предыдущему пометку Закрыто на панели сведений. Это позволяет сосредоточиться на первоочередной задаче.

Не удаётся что-то сделать в представлении? Обратитесь к администратору

Ваши представления в приложении Dynamic View настраивает администратор. Если чего-то недостаёт или если вы не можете изменить требуемые данные, обратитесь к своему администратору. (Обычно именно он предоставляет вам доступ к представлению.)