Dynamic View: использование фильтров для отображения поднаборов данных

Применить к

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Пользователи с разрешениями владельца или администратора для данного представления могут создавать и изменять фильтры (а также изменять фильтры, созданные другими пользователями). Они также могут предоставлять общий доступ к фильтрам, чтобы их могли использовать все, кто работает с данным представлением. Создавать и изменять свои фильтры может любой пользователь, имеющий доступ к представлению.

Чтобы вы могли пользоваться Dynamic View, кто-то должен предоставить вам доступ к представлению либо администратор вашего плана должен предоставить вам доступ к приложению. Для доступа к приложению Dynamic View требуется учётная запись Smartsheet. Если у вас её нет, система поможет вам настроить бесплатную учётную запись Smartsheet, когда вы впервые попытаетесь открыть приложение Dynamic View с помощью кнопки Вход с учётной записью Smartsheet.

Фильтры в приложении Dynamic View позволяют находить данные, отвечающие заданным условиям, и быстро сортировать результаты поиска так, как вам нужно. С помощью фильтров можно выполнять указанные ниже действия.

  • Быстро находить поднаборы данных.
  • Легко получать данные, которые вам всегда нужны при работе с представлением.

Владельцы или администраторы Dynamic View могут сэкономить время, создавая представления с большими наборами данных и общими фильтрами (а не множество отдельных представлений, предоставляющих доступ к поднаборам данных). Люди, работающие с данными, могут использовать общие фильтры, предоставленные администратором, либо создать собственные фильтры, чтобы легко находить и просматривать интересующую их информацию.  

Для доступа к приложению Dynamic View используйте страницу https://dynamicview.smartsheet.com


Включение и отключение фильтров

Чтобы применить фильтр, откройте представление и выберите нужный вариант в меню Фильтр.

Чтобы очистить фильтр (больше не применять его к представлению), выберите Выключить фильтр.

Создание фильтра

Откройте в приложении Dynamic View представление, для которого нужно создать фильтр:

  1. Щёлкните значок Фильтр в левом верхнем углу представления и выберите Создать фильтр, чтобы открыть окно Фильтр.
  2. Если вы планируете использовать фильтр и в будущем, укажите для него имя в поле Имя. Если этого не сделать, он будет сохранён под названием "Фильтр без имени".

    ПРИМЕЧАНИЕ. Владелец или администратор представления может предоставить общий доступ к именованному фильтру, чтобы им могли пользоваться все, у кого есть доступ к этому представлению. Для этого установите флажок Предоставить доступ к фильтру.
    Предоставление общего доступа к фильтру
  3. Выберите условия для фильтрации данных и нажмите кнопку Применить.

Вот и всё! Фильтр будет применяться к представлению в соответствии с заданными условиями. Если фильтру присвоено имя, вы сможете использовать его в любой момент при работе с представлением. Если вы предоставили общий доступ к фильтру (эта возможность есть только у владельцев и администраторов), им смогут пользоваться все, у кого есть доступ к представлению.

Сведения о создании представлений и выборе столбцов см. в статье Приложение Dynamic View: создание и администрирование представлений.

Клонирование существующего фильтра

Если в представлении уже есть фильтры, которые выдают похожие результаты, вы можете сэкономить время на создании нового фильтра за счёт клонирования уже существующего.

  1. В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя существующего фильтра и выберите Клонировать.

    Значок клонирования фильтра
    Будет создана копия фильтра, и откроется окно "Фильтр".
     
  2. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить новый фильтр.

Изменение существующего фильтра

Чтобы изменить фильтр, созданный другим пользователем, необходимы разрешения владельца или администратора.

  1. В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя фильтра, который нужно изменить, и нажмите кнопку Редактировать.

    Значок редактирования фильтра

    ВНИМАНИЕ! Убедитесь, что выбрали нужный фильтр: название окна фильтра должно соответствовать имени фильтра, который вы собираетесь изменить.
  2. В окне "Фильтр" укажите требуемые условия и нажмите кнопку Применить.

Удаление фильтра

Чтобы удалить фильтр (из представления и из меню), в меню Фильтр наведите указатель мыши на нужное имя и нажмите Удалить.