Dynamic View позволяет сэкономить время, создавая представления с большими наборами данных и общими фильтрами, а не создавая множество отдельных представлений для предоставления доступа к поднаборам данных. Люди, работающие с данными, могут использовать общие фильтры, предоставленные администратором, или создать собственные фильтры, чтобы легко находить и просматривать интересующие их элементы.
USM Content
Люди с правами владельца или администратора могут создавать, делиться и редактировать фильтры (они также могут редактировать фильтры, созданные другими). Любой, у кого есть доступ к представлению, может создавать и редактировать свои собственные фильтры.
Вы можете получить доступ к приложению Dynamic View с помощью своей учетной записи Smartsheet после того, как кто-то поделится с вами представлением, или если администратор предоставит вам доступ к приложению. Впервые получив доступ к представлению, вы также можете настроить бесплатную пробную учетную запись.
Используйте фильтры в Dynamic View, чтобы находить данные, соответствующие заданным критериям, и быстро сортировать результаты так, как вам нужно.
С помощью фильтров можно выполнять указанные ниже действия.
- Быстро находить поднаборы данных.
- Легко получать данные, которые вам всегда нужны при работе с представлением.
Вы можете получить доступ к приложению Dynamic View здесь или через Запускатель в левом нижнем углу вашего экрана.
Выключить фильтр
- Чтобы применить фильтр к представлению, начните с представления и выберите нужный фильтр из меню Фильтр.
- Чтобы очистить фильтр (больше не применять его к представлению), выберите Выключить фильтр.
Вам нужно дождаться загрузки всех страниц Dynamic View перед применением фильтра. Кроме того, из-за постраничной навигации пользовательские фильтры не поддерживают отображение количества результатов (например, "3 из 9").
Создать фильтр
Откройте в приложении Dynamic View представление, для которого нужно создать фильтр:
- Выберите значок Фильтр в левом верхнем углу представления и выберите Создать фильтр, чтобы открыть окно Фильтр.
- В поле Имя введите имя для фильтра. Фильтр сохранится как Безымянный фильтр, если вы не укажете имя.
- Выберите условия, которые вы хотите использовать для фильтрации данных, и выберите Применить.
Если вы являетесь владельцем представления или имеете права администратора на представление, вы можете указать, чтобы поделиться именованным фильтром, чтобы любой, у кого есть доступ к представлению, мог его использовать. Чтобы сделать это, установите флажок Предоставить доступ к фильтру.
Вот и все! Теперь вы можете фильтровать свое представление по заданным вами критериям. Если вы дадите своему фильтру имя, вы сможете использовать его каждый раз, когда будете посещать представление. Если вы решили поделиться фильтром (только для владельца или администратора), любой, у кого есть доступ к представлению, теперь может его использовать.
Для получения информации о создании представлений и выборе столбцов смотрите Динамическое представление: создавайте и управляйте представлениями ваших данных.
Клонирование существующего фильтра
Если вы хотите создать новый фильтр, который дает результаты, аналогичные существующему в представлении, сэкономьте время, клонируя этот фильтр.
- В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя существующего фильтра и выберите Клонировать.
Это создает копию фильтра и открывает окно Фильтр. - Внесите нужные изменения и выберите Применить, чтобы сохранить новый фильтр.
Изменение существующего фильтра
Чтобы изменить фильтр, созданный другим пользователем, необходимы разрешения владельца или администратора.
В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя фильтра, который вы хотите изменить, и выберите Редактировать.
Убедитесь, что имя окна Фильтр соответствует имени фильтра, который вы хотите изменить, чтобы гарантировать, что вы модифицируете правильный фильтр.
- В окне Фильтр укажите требуемые условия и выберите Применить.
Удаление фильтра
В меню Фильтр наведите указатель мыши на имя фильтра и выберите Удалить. Это также удаляет фильтр из представления.