Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы и администраторы исходной и конечной таблиц могут создать действие автоматического перемещения или копирования строк. Для использования этой возможности необходима лицензия.
Активировать такое действие может любой пользователь с правом на редактирование таблицы (напрямую, через отчёт либо посредством запроса изменения или утверждения).
Действие с копированием строк
Настройте автоматическое копирование строки в другую таблицу при соблюдении условий.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
Владельцы и администраторы исходной и конечной таблиц могут создать действие автоматического перемещения или копирования строк. Для использования этой возможности необходима лицензия.
Активировать такое действие может любой пользователь с правом на редактирование таблицы (напрямую, через отчёт либо посредством запроса изменения или утверждения).
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы создать новый рабочий процесс для копирования строки, необходимо выполнить действия ниже.
- Перейдите в раздел Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона…
- В разделе "Изменение таблицы" выберите Копировать строку при условии выполнения указанных критериев > Использовать шаблон.
- Введите название рабочего процесса.
- Настройте триггеры рабочего процесса.
- Выберите конечную таблицу
- Нажмите Сохранить.
Чтобы запросы на утверждение не отображались бесконечно, ячейки с межтабличными формулами и связями не запускают рабочие процессы, автоматически меняющие таблицу (перемещение, копирование, блокировка и разблокировка строк, запросы утверждения, запись даты, назначение пользователей, изменение и очистка ячейки, создание документа). При необходимости используйте автоматизированные процессы на основе времени или повторяющиеся рабочие процессы.
Межтабличное копирование строк
- Скопированные строки сохраняются в исходной таблице, добавляются в конечную таблицу и
- История ячейки не сохраняется в конечной таблице.
- Скопированные строки отображаются в нижней части конечной таблицы. Их можно перетащить в другое место.
- Все вложения и комментарии строки автоматически перемещаются в конечную таблицу.
- Формулы в строке заменяются в конечной таблице статическими значениями.
- Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении или копировании строки они автоматически создаются в конечной таблице.
Перемещение или копирование строк со столбцами системных или базовых показателей
- Если столбец есть в конечной таблице, но отсутствует в исходной, в столбце Автор будут указаны дата и время перемещения или копирования строки.
- В столбце Автор отображается пользователь, переместивший или скопировавший строку. Если строка перемещена или скопирована автоматически, отображается электронный адрес automation@smartsheet.com.
- Если столбец есть в исходной и конечной таблицах, значение из исходной таблицы переносится в конечную. Названия столбцов не обязательно должны быть одинаковыми.
Если название столбца системных или базовых показателей совпадает со столбцом другого типа (с раскрывающимися списками, текстом/числами и т. д.), могут возникнуть указанные ниже ошибки.
- Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как название одного из столбцов совпадает с названием столбца системных показателей в исходной таблице.
- Невозможно добавить строки в конечную таблицу, так как названия столбца системных показателей и столбца в исходной таблице совпадают.
Чтобы решить проблему, переименуйте столбец или измените его тип на соответствующий исходной таблице.