Получение оповещений и запросов в Microsoft Teams

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet можно подключить к Microsoft Teams, чтобы получать оповещения Smartsheet (оповещения, @упоминания, напоминания, запросы изменения и утверждения) в виде прямых сообщений Microsoft Teams.

Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.

Уведомления Smartsheet могут приходить только в общедоступные каналы Teams. 

Проверка подлинности бота Smartsheet в Teams

Чтобы получать оповещения и запросы Smartsheet в канале Teams или в виде прямых сообщений, необходимо выполнить проверку подлинности бота Smartsheet в Teams. 

  1. В поле поиска в верхней части окна Teams введите Smartsheet. Выберите приложение Smartsheet.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Для включения бота может потребоваться помощь администратора Microsoft 365. Узнайте больше в статьях "Интеграция с Microsoft Teams: обзор" и "Настройка Microsoft 365 администратором", а также в этой справочной статье Microsoft.
     

Установка Microsoft Teams

  1. В окне приложения Smartsheet настройте параметры получения оповещений и запросов.
    • Add for you: (Добавить для себя) установите переключатель в положение Yes (Да), чтобы разрешить личные оповещения и запросы.
    • Add to a team: (Добавить для рабочей группы) установите переключатель в положение Yes (Да) и введите имя рабочей группы в поле поиска.
  2. Чтобы завершить установку, нажмите кнопку Install (Установить).
  3. Перейдите на вкладку "Чат" в левой части окна Teams, чтобы вызвать бот Smartsheet. 
  4. В приветствии бота нажмите кнопку Allow Access (Разрешить доступ). Откроются страницы входа и авторизации в Smartsheet.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопка Allow Access (Разрешить доступ) отсутствует, введите любой текст (например, "Привет"), чтобы начать беседу. 
  5. Войдите в свою учётную запись Smartsheet и нажмите Разрешить.

После того как появится страница с сообщением об успешном выполнении операции , больше ничего делать не нужно. Теперь вы сможете выполнять действия с запросами изменения и утверждения, а также получать напоминания и уведомления об изменениях таблиц и @упоминаниях в Microsoft Teams. 

Вы также сможете отправлять оповещения в канал Teams (после настройки автоматизированного рабочего процесса в таблице Smartsheet согласно этим инструкциям) или получать оповещения и запросы в виде прямых сообщений. Вы будете получать уведомления по электронной почте и в Teams. Узнайте больше о параметрах уведомлений

Чтобы узнать больше о том, как работает Smartsheet для Microsoft Teams, введите слово help (справка) в прямом сообщении боту.