Smartsheet можно подключить к Microsoft Teams, чтобы получать оповещения Smartsheet (оповещения, @упоминания, напоминания, запросы изменения и утверждения) в виде прямых сообщений Microsoft Teams.
Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.
Перед началом работы
Настройка рабочего процесса для оповещений или запросов
Для получения оповещений и запросов необходимо сначала создать в таблице рабочий процесс.
Дополнительные сведения о настройке автоматизированного рабочего процесса см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.
Расширение Smartsheet для Teams позволит вам синхронизировать усилия своей команды и держать её в курсе происходящего. Теперь в оповещения можно включать определённые столбцы, чтобы у членов команды был доступ к наиболее важной информации. Дополнительные сведения см. в статье Настройка содержимого оповещений и запросов.
Установка бота Smartsheet
Чтобы получать оповещения и запросы Smartsheet в канале Teams или в виде прямых сообщений, необходимо выполнить проверку подлинности бота Smartsheet в Teams.
В Teams в поле поиска вверху окна введите слово Smartsheet и выберите приложение Smartsheet.
Дополнительные сведения об установке бота Smartsheet см. в статье Интеграция Smartsheet с Microsoft Teams.
Отображение оповещений и запросов в Microsoft Teams
Информация в оповещениях зависит от того, сколько строк добавлено или обновлено: одна или несколько.
В виде прямых сообщений можно получать только запросы утверждения и изменения. (Их нельзя отправлять в каналы Microsoft Teams.)
Одна строка
Оповещения и запросы для одной строки содержат следующую информацию:
- тип изменения (создание или обновление строки) при его наличии (в виде текста, выделенного шрифтом, которым выделяются блоки кода);
- основной столбец;
- данные из одной или нескольких (до четырёх) ячеек начиная с крайней левой ячейки строки;
- символы и изображения в сетке будут отображаться как текстовые значения (вместо изображения будет отображаться имя его файла).
Чтобы перейти к определённой строке в Smartsheet, можно щёлкнуть имя таблицы.
Несколько строк
Оповещения и запросы для нескольких строк содержат следующую информацию:
- только уведомления: тип изменения (создание или обновление строк);
- число строк, которых касается оповещение или запрос.
Чтобы перейти к таблице в Smartsheet, можно щёлкнуть её имя.
Запросы утверждения и изменения
Для запросов утверждения и изменения из Smartsheet вы можете открыть форму Smartsheet, в которой можно выполнить соответствующий запрос.
В виде прямых сообщений можно получать только запросы утверждения и изменения. (Их нельзя отправлять в каналы Microsoft Teams.)
Отмена подписки на определённые оповещения или запросы
В учётной записи Smartsheet можно настроить получение определённых оповещений через Microsoft Teams и другие приложения для обмена сообщениями.
- В Smartsheet щёлкните по своему изображению профиля и выберите пункт Личные параметры.
- В левой части окна «Личные параметры» выберите Уведомления.
- В столбце Приложения для обмена сообщениями снимите флажки для оповещений, которые не хотите получать.
В результате соответствующие оповещения не будут приходить ни через одно приложение. Если вы хотите отключить оповещения только через Microsoft Teams и продолжить получать их через другие приложения для обмена сообщениями, воспользуйтесь способом 2 «В Smartsheet» в разделе ниже.
Полное удаление интеграции с ботом Smartsheet
Чтобы удалить интеграцию с Microsoft Teams (прямыми сообщениями) из своей учётной записи Smartsheet и прекратить получать оповещения и сообщения о действиях в Microsoft Teams, воспользуйтесь одним из двух описанных ниже способов.
Способ 1. В Microsoft Teams (на компьютере или мобильном устройстве)
- В прямом сообщении боту Smartsheet введите слово unregister (отменить подписку).
- Бот подтвердит успешную отмену подписки и больше не будет присылать вам прямые сообщения.
Способ 2. В Smartsheet
- В правом верхнем углу окна Smartsheet щёлкните элемент Учётная запись (ваше изображение профиля).
- Выберите пункт Приложения и интеграции.
Откроется окно со списком всех интеграций, связанных с вашей учётной записью Smartsheet.
- В списке приложений найдите интеграцию Microsoft Teams (прямые сообщения) и нажмите Отозвать.
После того как вы отзовете доступ одним из описанных выше способов, вы перестанете получать уведомления в Microsoft Teams.