Получение уведомлений Smartsheet в Microsoft Teams

Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.

Перед началом работы

Чтобы вы могли пользоваться этой функцией, ваш администратор Microsoft Teams должен установить приложение Smartsheet для MS Teams.

С помощью интеграции Smartsheet EU для Microsoft Teams вы сможете получать оповещения и напоминания только в публичном канале Teams. Вы не сможете получать личные уведомления, запросы и @упоминания через бота Smartsheet, если у вас установлен Smartsheet EU для Teams. Ознакомьтесь с возможностями Smartsheet | Regions.

Получение уведомлений Smartsheet в Microsoft Teams

1. Нажмите значок Приложения на левой боковой панели в Microsoft Teams.
2. Найдите приложение Smartsheet.
3. Выберите Добавить, чтобы открыть окно чата Smartsheet в Microsoft Teams.
4. Чтобы активировать бота, введите "Привет". 
5. Для получения сообщений из Smartsheet необходимо разрешить доступ к боту. Выберите Разрешить доступ.
6. Откроются страницы входа и авторизации в Smartsheet. Войдите в свою учётную запись Smartsheet и нажмите Разрешить.

Дождитесь появления страницы с сообщением об успешном выполнении операции. С этого момента вы будете получать уведомления Smartsheet в виде прямых сообщений.

Отправка уведомлений Smartsheet в канал Microsoft Teams

1. Откройте свою таблицу и выберите Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона.
2. В разделе Уведомления и напоминания выберите Оповещать через канал Microsoft Teams при выполнении указанных условий.
3. Нажмите Использовать шаблон.
4. Укажите название рабочего процесса и настройте блок Критерий срабатывания. 
5. Выберите организацию, команду и публичный канал, в котором хотите получать уведомления о срабатывании рабочего процесса.
6. Дополнительный шаг. Выберите Настройка сообщения, чтобы ввести собственный текст уведомления.
7. Нажмите кнопку Сохранить.