К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Получение уведомлений Smartsheet в Microsoft Teams

Уведомления Smartsheet (оповещения, напоминания, @упоминания, запросы изменения, утверждения и проверки и т. д.) можно получать в виде сообщений в Microsoft Teams.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Разрешения:

Для утверждения интеграции требуются права администратора Microsoft Teams. Установить приложение Smartsheet для Teams и работать с ним может любой пользователь.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.

The GCC community in Smartsheet Gov supports channel notifications. 

Перед началом работы

Чтобы вы могли пользоваться этой функцией, ваш администратор Microsoft Teams должен установить приложение Smartsheet для MS Teams.

С помощью интеграции Smartsheet EU для Microsoft Teams вы сможете получать оповещения и напоминания только в публичном канале Teams. Вы не сможете получать личные уведомления, запросы и @упоминания через бота Smartsheet, если у вас установлен Smartsheet EU для Teams. Ознакомьтесь с возможностями Smartsheet | Regions.

Получение уведомлений Smartsheet в Microsoft Teams

  1. Нажмите значок Приложения на левой боковой панели в Microsoft Teams.
  2. Найдите приложение Smartsheet.
  3. Выберите Добавить, чтобы открыть окно чата Smartsheet в Microsoft Teams.
  4. Чтобы активировать бота, введите "Привет". 
  5. Для получения сообщений из Smartsheet необходимо разрешить доступ к боту. Выберите Разрешить доступ.
  6. Откроются страницы входа и авторизации в Smartsheet. Войдите в свою учётную запись Smartsheet и нажмите Разрешить.

Дождитесь появления страницы с сообщением об успешном выполнении операции. С этого момента вы будете получать уведомления Smartsheet в виде прямых сообщений.

Reauthenticate your Smartsheet integration

To reauthenticate with the bot, open the Smartsheet chat window. 

  1. Чтобы активировать бота, введите "Привет".
  2. Для получения сообщений из Smartsheet необходимо разрешить доступ к боту. Выберите Разрешить доступ.
  3. Откроются страницы входа и авторизации в Smartsheet. Войдите в свою учётную запись Smartsheet и нажмите Разрешить.

Дождитесь появления страницы с сообщением об успешном выполнении операции. С этого момента вы будете получать уведомления Smartsheet в виде прямых сообщений.

Отправка уведомлений Smartsheet в канал Microsoft Teams

  1. Откройте свою таблицу и выберите Автоматизация > Создать рабочий процесс из шаблона.
  2. В разделе Уведомления и напоминания выберите Оповещать через канал Microsoft Teams при выполнении указанных условий.
  3. Нажмите Использовать шаблон.
  4. Укажите название рабочего процесса и настройте блок Критерий срабатывания. 
  5. Выберите организацию, команду и публичный канал, в котором хотите получать уведомления о срабатывании рабочего процесса.
  6. Дополнительный шаг. Выберите Настройка сообщения, чтобы ввести собственный текст уведомления.
  7. Выберите Сохранить.