Получение оповещений и запросов в Microsoft Teams

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet можно подключить к Microsoft Teams, чтобы получать оповещения Smartsheet (оповещения, @упоминания, напоминания, запросы изменения и утверждения) в виде прямых сообщений Microsoft Teams.

Smartsheet для Microsoft Teams можно использовать как с браузерной, так и с настольной версией приложения Microsoft Teams.

Перед началом работы

Настройка рабочего процесса для оповещений или запросов

Для получения оповещений и запросов необходимо сначала создать в таблице рабочий процесс. 

Дополнительные сведения о настройке автоматизированного рабочего процесса см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.


Расширение Smartsheet для Teams позволит вам синхронизировать усилия своей команды и держать её в курсе происходящего. Теперь в оповещения можно включать определённые столбцы, чтобы у членов команды был доступ к наиболее важной информации. Дополнительные сведения см. в статье Настройка содержимого оповещений и запросов.

Установка бота Smartsheet

Чтобы получать оповещения и запросы Smartsheet в канале Teams или в виде прямых сообщений, необходимо выполнить проверку подлинности бота Smartsheet в Teams.

В Teams в поле поиска вверху окна введите слово Smartsheet и выберите приложение Smartsheet. 

Дополнительные сведения об установке бота Smartsheet см. в статье Интеграция Smartsheet с Microsoft Teams.


Отображение оповещений и запросов в Microsoft Teams

Информация в оповещениях зависит от того, сколько строк добавлено или обновлено: одна или несколько.

В виде прямых сообщений можно получать только запросы утверждения и изменения. (Их нельзя отправлять в каналы Microsoft Teams.)

Одна строка

Оповещения об одной строке

Оповещения и запросы для одной строки содержат следующую информацию:

  • тип изменения (создание или обновление строки) при его наличии (в виде текста, выделенного шрифтом, которым выделяются блоки кода);
  • основной столбец; 
  • данные из одной или нескольких (до четырёх) ячеек начиная с крайней левой ячейки строки;
  • символы и изображения в сетке будут отображаться как текстовые значения (вместо изображения будет отображаться имя его файла).

Чтобы перейти к определённой строке в Smartsheet, можно щёлкнуть имя таблицы.

Несколько строк

оповещения о нескольких строках

Оповещения и запросы для нескольких строк содержат следующую информацию:

  • только уведомления: тип изменения (создание или обновление строк);
  • число строк, которых касается оповещение или запрос.

Чтобы перейти к таблице в Smartsheet, можно щёлкнуть её имя.

Запросы утверждения и изменения

запросы утверждения и изменения

Для запросов утверждения и изменения из Smartsheet вы можете открыть форму Smartsheet, в которой можно выполнить соответствующий запрос.

В виде прямых сообщений можно получать только запросы утверждения и изменения. (Их нельзя отправлять в каналы Microsoft Teams.)


Отмена подписки на определённые оповещения или запросы

В учётной записи Smartsheet можно настроить получение определённых оповещений через Microsoft Teams и другие приложения для обмена сообщениями.

  1. В Smartsheet щёлкните по своему изображению профиля и выберите пункт Личные параметры
  2. В левой части окна «Личные параметры» выберите Уведомления.
  3. В столбце Приложения для обмена сообщениями снимите флажки для оповещений, которые не хотите получать.

снятие флажков в столбце приложений для обмена сообщениями

В результате соответствующие оповещения не будут приходить ни через одно приложение. Если вы хотите отключить оповещения только через Microsoft Teams и продолжить получать их через другие приложения для обмена сообщениями, воспользуйтесь способом 2 «В Smartsheet» в разделе ниже.

Полное удаление интеграции с ботом Smartsheet

Чтобы удалить интеграцию с Microsoft Teams (прямыми сообщениями) из своей учётной записи Smartsheet и прекратить получать оповещения и сообщения о действиях в Microsoft Teams, воспользуйтесь одним из двух описанных ниже способов.

Способ 1. В Microsoft Teams (на компьютере или мобильном устройстве)

  1. В прямом сообщении боту Smartsheet введите слово unregister (отменить подписку).
  2. Бот подтвердит успешную отмену подписки и больше не будет присылать вам прямые сообщения.

Способ 2. В Smartsheet

  1. В правом верхнем углу окна Smartsheet щёлкните элемент Учётная запись (ваше изображение профиля).
  2. Выберите пункт Приложения и интеграции.

    Откроется окно со списком всех интеграций, связанных с вашей учётной записью Smartsheet.
     
  3. В списке приложений найдите интеграцию Microsoft Teams (прямые сообщения) и нажмите Отозвать.


После того как вы отзовете доступ одним из описанных выше способов, вы перестанете получать уведомления в Microsoft Teams.