Compartilhar ativos

O compartilhamento intuitivo, confiável e seguro está no centro da plataforma Brandfolder. A Brandfolder oferece algumas opções de compartilhamento de ativos para, em última análise, criar uma colaboração mais eficaz entre equipes e parceiros, minimizar a expansão de ativos e maximizar os recursos da empresa.

Compartilhando ativos individuais

Existem duas maneiras de compartilhar ativos individuais por meio de um link de compartilhamento, interna ou externamente. 

Compartilhamento do modal de ativos

Abra o modal de ativo para o ativo que você deseja compartilhar e selecione a opção Compartilhar no canto inferior direito.

As coleções mencionadas neste artigo referem-se a um recurso Brandfolder. Para coleções no Smartsheet, consulte as coleções na visão geral dos espaços de trabalho.

Compartilhamento da Brandfolder ou Coleção

A segunda opção para compartilhar um ativo individual está disponível no nível Brandfolder ou Collection. Passe o mouse sobre o ativo e clique nas reticências no canto superior direito, clique na opção Compartilhar no menu suspenso.

Compartilhamento de ativos em massa

Dentro do modal de ativos, selecione os ativos que você está interessado em compartilhar usando as caixas de seleção nos blocos de ativos.

Depois de selecionar os ativos, você verá a barra de ferramentas de gerenciamento em massa azul na parte inferior da sua página. Nesta barra de ferramentas, selecione a opção Compartilhar (é sempre útil anotar o número de ativos selecionados no canto inferior esquerdo).

Editando opções de link de compartilhamento

Depois de selecionar os ativos que deseja compartilhar, um novo modal de compartilhamento aparecerá com algumas opções personalizáveis.

A partir deste modal, você pode editar o seguinte:

• Tornar o link privado: somente usuários com um login da Brandfolder ou Senha Simples (quando habilitado) poderão ver os ativos compartilhados. Isso ocultará a opção Exigir endereço de e-mail para acessar. Alternar para a opção privada também funcionará para compartilhar ativos internamente (entre usuários da Brandfolder). 
• Desativar funcionalidade de download (modo somente visualização): os usuários só poderão visualizar conteúdo dentro do link de compartilhamento, eles não podem baixar ou compartilhar ativos. Os Brandfolders ou Coleções somente para visualização permitem que os Convidados solicitem acesso para baixar os arquivos.
• Vínculo de expiração: defina uma data de expiração para o seu vínculo de compartilhamento. Após a data de validade, o link ficará inacessível.
• Notifique-me sobre atualizações para compartilhar o link: as notificações alertarão o criador do link de compartilhamento quando alguém tiver visualizado o link de compartilhamento ou baixado ativos do link de compartilhamento. Estas notificações são enviadas ao criador através do centro de notificações da Brandfolder e por e-mail. As atualizações do centro de notificações são em tempo real com base na atividade do link de compartilhamento. As notificações por e-mail serão enviadas de hora em hora.
• Ativar visualização de galeria: a visualização de galeria cria uma experiência de compartilhamento elegante e integrada à marca.  Informações extras, como seções, nome do ativo e detalhes do ativo, não serão exibidas. Em vez disso, todos os seus anexos simplesmente aparecerão e, se o seu link de compartilhamento permitir downloads, você poderá passar o mouse sobre o ativo e selecionar o botão de download. Se o seu link de compartilhamento for privado, você não poderá ativar a visualização da galeria. Você também tem a opção de enviar um logotipo que será exibido na parte superior de um link de compartilhamento de visualização de galeria. 

Existem algumas configurações de compartilhamento adicionais que os administradores podem ajustar acessando settings > general settings > advanced tab. 

Como um controle de segurança adicional, os Admins podem restringir o compartilhamento a apenas usuários da Brandfolder, ativando o Compartilhamento Restrito aos Usuários desta Brandfolder. 

Os administradores podem padronizar seus links de compartilhamento para serem criados como privados, ativando a opção Tornar os links de compartilhamento privados por padrão. Observe que os links de compartilhamento do usuário podem alternar o link de volta para o público, se assim o desejarem.

Os administradores podem definir um período de tempo padrão para que os links de compartilhamento expirem, ativando Expirar novos links de compartilhamento em um período de tempo padrão. 

Os administradores também podem exigir que um usuário insira um endereço de e-mail para acessar o link de compartilhamento, ativando Exigir ID para compartilhamentos públicos. O endereço de e-mail inserido é para rastrear usuários apenas no Insights e não precisa ser associado a uma conta da Brandfolder. 

Removendo ativos de links de compartilhamento

Os usuários que têm permissões de edição para um determinado link de compartilhamento podem remover ativos desse link de compartilhamento depois que ele for criado. Os seguintes usuários têm acesso a permissões de edição em links de compartilhamento: usuários que têm permissões de administrador nos recursos que foram compartilhados e convidados ou colaboradores que criaram o link de compartilhamento. 

1. Para remover ativos de um link de compartilhamento, navegue primeiro até o URL do link de compartilhamento.
2. Uma vez na página de URL do link de compartilhamento, selecione os ativos a serem removidos.
3. Depois que os ativos forem selecionados, uma barra será exibida ao longo da parte inferior da tela. A barra incluirá um botão Remover do link de compartilhamento. Selecione o botão. 

4. Um novo modal será exibido para verificar a remoção dos ativos selecionados. Selecione remover ativos.

5. No canto superior direito da tela, você verá uma notificação como a abaixo informando que seus ativos foram removidos com sucesso do link de compartilhamento.

 Adicionando ativos para compartilhar links

Os mesmos usuários que têm a capacidade de remover ativos de um link de compartilhamento também podem adicionar ativos após a criação de um link de compartilhamento.

1. Selecionar os ativos a serem adicionados ao link de compartilhamento já criado. Assim que os ativos forem selecionados, a barra de ferramentas em massa aparecerá.
2. Selecione Adicionar ao link de compartilhamento na barra de ferramentas em massa.
3. Um novo modal aparecerá. Na barra de pesquisa de links de compartilhamento, o seguinte pode ser usado para localizar um link de compartilhamento criado anteriormente:

• O URL do link de compartilhamento (correspondência exata)
• O nome do link de compartilhamento (contém)
• O criador do link de compartilhamento (contém com base no e-mail

Os administradores podem ativar Somente exibir links de compartilhamento que criei para restringir a pesquisa. 

4. Os resultados da pesquisa podem ser visualizados no lado direito do modal, selecionando o link de compartilhamento desejado na lista. Caso haja apenas um resultado de pesquisa, esse link de compartilhamento será visualizado automaticamente. 

5. Clique no botão Adicionar ao link de compartilhamento. Os ativos serão adicionados ao link de compartilhamento e um pop-up indicando que os ativos foram adicionados ao link de compartilhamento com sucesso aparecerá no canto superior direito.

Compartilhar informações de link visíveis aos editores

Depois que um link de compartilhamento é criado, um editor pode visualizar o link de compartilhamento e ver dois painéis de informações sobre o link de compartilhamento ao longo do lado direito. 

O primeiro painel inclui as seguintes informações:

• A Brandfolder da qual os ativos estão sendo compartilhados.
• O número de ativos ocultos (ativos não publicados, expirados ou não aprovados).
• O número de ativos mostrados.
• Acesso (público ou privado).
• Data de criação
• Data de vencimento
• Criado por
• Notificações - isso pode ser ativado ou desativado. Se ativado, você receberá notificações para quando os usuários visualizarem o link de compartilhamento. 

O segundo painel é dedicado à atividade de compartilhamento de links. Ele mostrará quem visualizou o link de compartilhamento exibindo o endereço de e-mail, a data e a hora em que visualizou. 

Gerenciando links de compartilhamento em massa

Os administradores têm a capacidade de gerenciar seus links de compartilhamento na área de gerenciamento em massa, navegando para Configurações > Gerenciamento em massa > Compartilhar links.

Dentro da página de links de compartilhamento, há algumas ações que os administradores podem realizar.

• Eles podem visualizar informações básicas sobre cada link de compartilhamento, como o nome, por quem foi criado, número de ativos, configurações de acesso, quando foi criado, quando expirará e se é necessário um endereço de e-mail para visualizar.
• Os administradores também podem selecionar Editar para fazer ajustes nas configurações configuradas em seu link de compartilhamento.
• Os administradores podem excluir um único link de compartilhamento selecionando o ícone de lixeira.
• Os links de compartilhamento também podem ser excluídos em massa, marcando as caixas de seleção à esquerda de cada link. Para selecionar apenas determinados links de compartilhamento a serem excluídos, utilize shift+click. Depois que os links de compartilhamento a serem excluídos forem selecionados, clique no botão Excluir.