Criar widgets de relatório

Os usuários com quem o painel de controle foi compartilhado não precisam de acesso às planilhas subjacentes para ver o conteúdo do relatório. Você tem controle sobre o que os visualizadores podem ver no relatório.

Para adicionar um widget de relatório

• Na barra de ferramentas do lado direito, selecione Adicionar widget > Relatórios.

Você deve ser um proprietário ou administrador no relatório de origem para usar o relatório em um widget.

Editar widget de título

Por padrão, o Smartsheet exibe o título do relatório de origem. Se você quiser editar o título do widget de relatório, siga estas etapas:

1. No painel Widget de relatório, expanda a seção Título. 

2. Na caixa abaixo da opção Exibir título, modifique o título do widget de relatório.
    

   Você pode editar o título padrão diretamente no widget de relatório. Para fazer isso, clique duas vezes em Widget de relatório e selecione a seção para alterar o título.

3. Opcional: na seção Estilo do título, edite o formato do texto do seu título. 
    

   Depois de clicar duas vezes no widget de relatório e selecionar a seção do título, uma barra de ferramentas aparecerá. Use essa barra de ferramentas para editar o formato de texto diretamente no widget de relatório.

Definir o comportamento do widget

Na seção Comportamento do widget, selecione o que deve acontecer quando um usuário clicar no widget de relatório:

• Não fazer nada – Mantém o widget de relatório estático
• Abrir a origem de dados – Leva o usuário ao relatório de origem 
• Abrir outro site… – Leva o usuário a um site relevante para o relatório
• Abrir um item do Smartsheet – Leva o usuário a um item do Smartsheet relevante para o relatório 

Controlar o que o usuário vê no widget de relatório

Na seção Modo visualizador, selecione uma destas opções:

• Último editor do widget
• A própria perspectiva

Depois de modificar seu widget de relatório, selecione Salvar.

Saiba mais sobre como controlar o conteúdo do widget quando a origem for um relatório. 

Exibir colunas de anexos e comentários em widgets de relatório

Você pode exibir colunas de anexos e comentários de widgets de relatório em um painel. No entanto, lembre-se de que os relatórios não armazenam anexos diretamente, pois eles estão anexados a linhas ou comentários específicos na planilha de origem.

Para acessar os anexos de um relatório, selecione o ícone de Anexos ao lado do número da linha para uma visualização prévia ou para baixar os anexos da linha.

Coisas que você precisa saber ao usar o widget de relatório

• No máximo 150 linhas do relatório podem aparecer. Se precisar exibir mais do que isso em um painel, você poderá criar vários relatórios e widgets de relatório.
• O widget de relatório não mostrará nenhum dado se você publicar seu painel com o modo Visualizador de perspectiva próprio ativado. Esta mensagem também aparece no widget de relatório: este widget tem uma opção avançada aplicada e não pode ser exibido em um painel publicado.
• As colunas Anexos e Comentários do relatório não são exibidas no widget.
• Somente exibições de Gantt e em grade aparecem no widget.

Remover o usuário que criou um widget de gráfico ou relatório

Você pode revogar o acesso de um colaborador que criou um widget de gráfico ou relatório pelo painel ou pelos dados de origem. Você pode remover o acesso dele ao relatório, ao widget de gráfico ou aos dados de origem subjacentes. Como resultado, o widget para de exibir os dados do relatório. Em vez disso, ele exibe uma mensagem de erro.

Você precisa ser um administrador no painel e um visualizador na planilha ou no relatório.

Para remover as permissões de compartilhamento de um colaborador, mas ainda manter os dados no painel, faça um dos seguintes ajustes:

• Crie uma cópia do painel.
• Edite o widget e selecione novamente a planilha ou o relatório desejado.