Controlar conteúdo do widget quando a origem é de um relatório

Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Usuários licenciados com permissões de Proprietário ou de Administrador podem adicionar ou editar widgets no painel. Você também precisará de permissões de Proprietário ou de Administrador sobre o relatório que deseja usar como fonte. Qualquer pessoa com permissões de Visualizador sobre o painel verá o widget.

 

 

 

Ao incluir um widget de relatório (ou criar um widget de gráfico que usa um relatório como fonte de dados) em um painel, você pode configurar a maneira como as pessoas enxergam os dados exibidos. Você pode escolher uma entre duas perspectivas pelas quais as pessoas podem visualizar o conteúdo:

  • Da perspectiva do editor do widget, ou seja, a última pessoa que editou o widget. O conteúdo exibido será baseado nas permissões de visualização de conteúdo desse usuário.

    -ou-
  • Da perspectiva do visualizador do painel (a pessoa que está visualizando o painel), ou seja, os dados exibidos serão baseados nas permissões de compartilhamento da própria pessoa.

Configure um widget de relatório para exibir informações

Você pode usar estas mesmas etapas para configurar um widget de gráfico com base nos dados do relatório.

Para configurar o widget:

  1. Abra o painel de configuração do widget de relatório de sua escolha clicando duas vezes nele ou selecionando Editar no menu de contexto.
  2. Na seção Modo Visualizador do configurador, você pode escolher entre Último editor de widget e Sua própria perspectiva.
    Modo visualizador
  • Último editor de widget: (Nesse caso, você é o editor de widget) Use esta opção se quiser que as pessoas vejam os dados no widget da mesma forma que você, e se quiser que a visualização permaneça a mesma para todos os visualizadores, independentemente de quem esteja visualizando o painel.

    NOTA: Se o relatório incluir um filtro “Usuário atual”, a pessoa que adicionar o widget de relatório ao painel será tratada como o usuário atual para todos os outros que visualizarem o painel. (Por exemplo, todos os visualizadores verão as tarefas atribuídas a você). Para obter mais informações sobre os critérios de geração de relatório do usuário atual, consulte a seção Criação de relatórios.

    IMPORTANTE: Com essa opção, as pessoas poderão ver informações às quais elas não teriam acesso, em outro cenário. Ou seja, as pessoas terão acesso às informações que você apresenta no widget de relatórios, mesmo que as planilhas subjacentes não tenham sido compartilhadas com elas.
  • Sua própria perspectiva: Use esta opção caso deseje que o relatório exiba apenas os dados aos quais a pessoa que está visualizando o painel tenha acesso. As planilhas que deram origem ao relatório deverão estar compartilhadas com pessoa que visualiza os dados. Se o filtro “Usuário atual” for aplicado ao relatório subjacente, os visualizadores verão apenas as linhas que contêm seus nomes na coluna de contato. Para obter mais informações sobre os critérios de geração de relatório do usuário atual, consulte a seção Criação de relatórios.

    NOTA:Se você publicar um painel com um widget de relatório definido para ser executado como visualizador de painel, o widget exibirá a seguinte mensagem: Este widget tem uma opção avançada aplicada e não pode ser exibido em um painel publicado.

Pronto. O widget agora mostrará as informações conforme você especificou.