Atribuir pessoas com um fluxo de trabalho automatizado

Siga estas etapas para atribuir pessoas em um fluxo de trabalho automatizado:

1. Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo...
2. Na seção Alteração da planilha, selecione Atribuir alguém quando critérios específicos forem atendidos > Usar modelo.
3. Insira um nome para o fluxo de trabalho. 
4. Configure o que aciona o fluxo de trabalho. 
5. Selecione a coluna de contato na qual deseja adicionar o contato existente ou novo (definido como endereço de e-mail). Você pode usar uma coluna de contato de seleção única ou de seleção múltipla.
6. Selecione Salvar.

Os usuários com permissões em nível de editor só podem criar, editar ou excluir alertas ou lembretes que tenham eles mesmos como destinatários.

Para saber quando atribuir pessoas:

• Se uma célula em uma coluna de múltiplos contatos já tiver texto que não é de um contato (por exemplo, não aplicável ou qualquer outro texto que não seja um endereço de contato/e-mail) e a substituição estiver desabilitada, a ação de atribuir pessoas não adicionará um contato na célula.
• É possível adicionar apenas 20 contatos por célula. Se um fluxo de trabalho está o tempo todo anexando contatos a uma célula existente, essa célula pode atingir o limite e invalidar o fluxo de trabalho naquele momento.
• Os contatos só podem ser adicionados às colunas de contato. 
• Só é possível adicionar endereços de e-mail ou contatos existentes que contenham endereços de e-mail usando a ação Atribuir pessoas. Atualmente, a ação Atribuir pessoas não é compatível com a adição de grupos, de contatos Criado por ou Modificado por.
• Atribuir pessoas é uma ação terminal. Não é possível adicionar condições ou ações após atribuir pessoas
• As ações de atualização de célula precisam de tempo para atualizar a planilha, especialmente quando há vários fluxos de trabalho. 

Para evitar a criação de ciclos intermináveis, o Smartsheet não inicia a ação Atribuir pessoas quando a célula de acionamento inclui fórmulas entre planilhas ou está vinculada a outras células. Para resolver isso, use automações baseadas em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.