Exibir e gerenciar fluxos de trabalho automatizados

À medida que seus processos de trabalho se desenvolvem, você pode precisar alterar, copiar, desativar, excluir, se descadastrar ou se cadastrar em um fluxo de trabalho automatizado.

Who can use this?

Plans:

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

Permissions:

Proprietário
Administrador
Editor

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Para acessar os fluxos de trabalho salvos:

Na parte superior à esquerda da planilha, selecione Automações> Gerenciar fluxos de trabalho. No canto superior à direita do Gerenciador de fluxo de trabalho, você pode:

Filtrar por status: todos, ativo, inativo, não foi possível executar;
Classificar por: nome, data de modificação, data de criação, última execução.

Os usuários com permissões em nível de editor só podem criar, editar ou excluir alertas ou lembretes que tenham eles mesmos como destinatários.

Gerenciar fluxos de trabalho

Na parte superior à esquerda da planilha, selecione Automações > Gerenciar fluxos de trabalho.
Passe o cursor sobre o fluxo de trabalho e selecione o ícone Mais. A tabela a seguir contém o que você pode fazer aqui.

Utilize este comando	Para fazer isto	Dicas e notas
Desativar	Desligar temporariamente a regra	Utilize este comando para utilizar a regra novamente no futuro.
Executar agora…	Para executar o fluxo de trabalho manualmente:	Use este comando para executar o fluxo de trabalho manualmente na planilha inteira ou em um subconjunto de linhas sempre que desejar.
Testar agora…	Testar o fluxo de trabalho	Use este comando para testar seu fluxo de trabalho em uma linha de teste ou use para visualizar a aparência das Notificações enviando-as para você mesmo.
Edit (Editar)	Mudar o nome ou alterar os critérios da regra	Use isso para modificar a mensagem de alerta.
Duplicado	Crie uma cópia da regra	Use este comando para criar o mesmo tipo fluxo de trabalho para um propósito diferente. Isso permite que você crie outro fluxo de trabalho mais rápido.
Inscrever-se ou Descadastrar-se	Parar de receber o alerta	Você pode cancelar a inscrição diretamente a partir do alerta ou da ação recebida, selecionando Cancelar inscrição na seção Não deseja receber esses e-mails? na mensagem de e-mail. Para se inscrever, acesse o menu do fluxo de trabalho de trabalho e selecione Cadastrar-se, se quiser receber alertas ou ações automatizadas.
Excluir	Excluir a regra completamente	Você não pode desfazer isso.
Propriedades do fluxo de trabalho	Propriedades do fluxo de trabalho	Você pode ver aqui o ID do fluxo de trabalho, os detalhes da criação do fluxo de trabalho de trabalho e quem cancelou a inscrição.

Problemas e notificações de fluxo de trabalho

Você pode receber notificações por e-mail se houver problemas no seu fluxo de trabalho. Siga as instruções no e-mail para resolver os problemas

Duplicar um fluxo de trabalho

Selecione Duplicar no menu do fluxo de trabalho. Você agora pode editar o fluxo de trabalho para abordar novos cenários.

Tenha em mente as seguintes dicas:

Armazene-as em um novo campo ou use novos valores para solicitações aprovadas ou recusadas. Se você não fizer essa alteração, as aprovações no fluxo de trabalho original podem fazer com que solicitações aprovadas no fluxo de trabalho duplicado sejam executadas.
Verifique também a lista de usuários para garantir que as pessoas certas recebam as notificações.

Conferir propriedades do fluxo de trabalho

Abra a caixa de diálogo Propriedades do fluxo de trabalho para conferir os seguintes detalhes:

ID do fluxo de trabalho: valor de 16 dígitos atribuído ao fluxo de trabalho, que pode ser usado para interações com o Suporte do Smartsheet;
Criado por: usuário que criou o fluxo de trabalho;
Pessoas que se descadastraram do fluxo de trabalho: número total e lista de usuários que se descadastraram do fluxo de trabalho.

Aplica-se a

Recursos

Quem pode usar esse recurso?