Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
- Editor
Exibir e gerenciar fluxos de trabalho automatizados
À medida que os processos de trabalho se desenvolvem, você pode precisar alterar, copiar, desativar, excluir, se descadastrar ou se cadastrar em um fluxo de trabalho automatizado.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissões:
- Proprietário
- Administrador
- Editor
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Para acessar os fluxos de trabalho salvos
Na parte superior à esquerda da planilha, selecione Automação > Gerenciar fluxos de trabalho. No canto superior à direita do Gerenciador de fluxo de trabalho, você pode:
- Filtrar por status: todos, ativo, inativo, não foi possível executar.
- Classificar por: nome, data de modificação, data de criação, última execução.
Um usuário com permissões em nível de editor só pode criar, editar ou excluir alertas ou lembretes cujo destinatário seja ele mesmo.
Gerenciar fluxos de trabalho
- Na parte superior à esquerda da planilha, selecione Automação > Gerenciar fluxos de trabalho.
- Passe o cursor sobre o fluxo de trabalho e selecione o ícone Mais
. A tabela a seguir contém o que você pode fazer aqui.
| Utilize este comando | Para fazer isto | Dicas e notas |
|---|---|---|
| Desativar | Desativa temporariamente a regra. | (Utilize este comando caso pretenda utilizar a regra novamente no futuro.) |
| Executar agora… | Execute o fluxo de trabalho manualmente | Use este comando para executar o fluxo de trabalho manualmente na planilha inteira ou em um subconjunto de linhas sempre que desejar. |
Testar agora… | Testar o fluxo de trabalho | Use este comando para testar o fluxo de trabalho em uma linha de teste ou para visualizar a aparência das notificações enviando-as para você. |
| Editar | Renomeie ou altere os critérios da regra. | Use para modificar a mensagem de alerta. |
| Duplicado | Criar uma cópia da regra. | Use este comando para criar o mesmo tipo fluxo de trabalho para um propósito diferente. Permite que você crie outro fluxo de trabalho mais rápido. |
| Inscrever-se ou Descadastrar-se | Parar de receber o alerta. | Você pode cancelar a inscrição diretamente no alerta ou na ação recebida, selecionando Cancelar inscrição na seção Não deseja receber esses e-mails? na mensagem de e-mail. Para se inscrever, acesse o menu do fluxo de trabalho de trabalho e selecione Cadastrar-se, se quiser receber alertas ou ações automatizadas. |
| Excluir | Excluir a regra por completo. | Você não pode desfazer isso. |
| Propriedades do fluxo de trabalho | Exibir as propriedades do fluxo de trabalho. | Você pode ver aqui o ID do fluxo de trabalho, os detalhes da criação do fluxo de trabalho de trabalho e quem cancelou a inscrição. |
Problemas e notificações de fluxo de trabalho
Você pode receber notificações por e-mail se houver problemas no fluxo de trabalho. Siga as instruções no e-mail para resolver os problemas.
Duplicar um fluxo de trabalho
Selecione Duplicar no menu do fluxo de trabalho, conforme descrito anteriormente. Você pode editar o fluxo de trabalho para abordar novos cenários.
Lembre-se destas dicas:
- Edite quaisquer solicitações de aprovação: armazene-as em um novo campo ou use novos valores. Se você não fizer essa alteração, as aprovações no fluxo de trabalho original podem fazer com que solicitações aprovadas no fluxo de trabalho duplicado sejam executadas.
- Verifique a lista de assinantes: garanta que as pessoas certas recebam as notificações.
Conferir propriedades do fluxo de trabalho
Abra a caixa de diálogo Propriedades do fluxo de trabalho para conferir os seguintes detalhes:
- ID do fluxo de trabalho: valor de 16 dígitos que pode ser usado para interações com o Suporte do Smartsheet.
- Criado por: usuário que criou o fluxo de trabalho.
- Pessoas que se descadastraram do fluxo de trabalho: número total e lista de usuários que se descadastraram do fluxo de trabalho.