Criar um relatório de utilização

Relatórios de utilização permitem que você veja históricos de utilizações com base em horas incorridas e a utilização prevista com base em futuras atribuições agendadas. A taxa de utilização é baseada na disponibilidade da pessoa dentro de um período.

Para ver um relatório de utilização:

1. Clique em Análise e, em seguida, em Novo relatório. 
2. Na barra lateral esquerda, clique em Exibir e selecione Utilização. 

Os relatórios de utilização têm cinco colunas:

Primeira coluna: o primeiro agrupamento definido para o relatório.

Horas reais: horas incorridas (confirmadas e não confirmadas) ou horas futuras agendadas, dependendo do período.

Você também pode filtrar horas não faturáveis. Por exemplo, você pode omitir projetos internos ou incluir apenas entradas de tempo para uma determinada categoria. Isso só funciona quando você está fazendo o monitoramento de tempo por itens para lançamentos incorridos.

Horário disponível: a disponibilidade padrão, conforme definido nas Configurações da conta, por exemplo, 8 horas/dia.

A disponibilidade pode ser sobreposta pelas configurações de disponibilidade dentro do perfil de uma pessoa, por exemplo, se alguém estiver trabalhando em meio período. As datas de contratação definidas no perfil de uma pessoa também afetam a forma como a disponibilidade é calculada. Uma pessoa só é considerada disponível entre o primeiro dia de trabalho e o último dia de trabalho, conforme definido em suas configurações de perfil.

Utilização: a utilização calcula a divisão de horas reais por horas disponíveis, multiplicadas por 100%.

Por exemplo, se alguém tem 30 horas reais e 40 horas disponíveis , a taxa de utilização é de 75%.

Meta de utilização: um valor fixo definido no perfil de cada pessoa. Este número é usado para monitorar a comparação entre a utilização e as metas de indivíduos ou departamentos.