Aplica-se a

Resource Management

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

Administradores de recursos podem criar e gerenciar orçamentos para uma conta.

Criar e gerenciar orçamentos

O gerenciamento de recursos ajuda a orçar e monitorar projetos por prazo, moeda ou despesas.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Administradores de recursos podem criar e gerenciar orçamentos para uma conta.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Orçamentos de tempo

Um orçamento de tempo é a mão de obra alocada para um projeto expressa em dias ou horas de trabalho. As horas trabalhadas pela equipe devem ser avaliadas em relação ao orçamento.

Esta imagem ilustra as configurações de orçamento de prazo.

Orçamentos em moeda

O orçamento em moeda é a mão de obra alocada para este projeto, expresso em um valor de moeda. As horas trabalhadas por sua equipe, multiplicadas pelas respectivas taxas de cobrança, são avaliadas em relação ao orçamento.

Esta imagem ilustra as configurações de orçamento de tarifas.

Orçamentos de despesas

Despesas são custos de projeto não relacionados à mão de obra. Exemplos de despesas são custos incorridos ao contratar fornecedores externos, encomendar protótipos ou custos de viagem. Use as categorias de Despesas para estimar custos no início do projeto e monitorar as despesas incorridas por essas categorias. As categorias de despesas podem incluir viagens, materiais ou consultores.

Esta imagem ilustra as configurações de orçamento de despesas.

Se os prestadores de serviços ou consultores do projeto cobrarem uma tarifa fixa pelo trabalho realizado no seu projeto, recomendamos adicionar essas pessoas como despesa, e não como mão de obra do projeto. Estime a tarifa e, em seguida, digite o custo do consultor quando você receber a fatura.

Cálculo de orçamentos de despesas por categoria

Use as categorias para estimar e monitorar despesas específicas. Você pode usar categorias predefinidas ou criar suas próprias. 

Ao adicionar uma categoria de despesas predefinida ao orçamento, você verá o custo sugerido para essa categoria, ou poderá usar a calculadora para definir o custo de um item da categoria.

Por exemplo, estime as despesas de viagem de um projeto usando a ferramenta de monitoramento de despesas ou calcule o orçamento do tempo que você prevê precisar para o marketing, as tarefas faturáveis ou as reuniões usando o monitoramento de tarifa ou tempo.