Resource Management report examples

APPLIES TO

  • Resource Management

Para obter mais informações sobre os tipos de planos e os recursos incluídos, consulte a página Planos do Smartsheet.

Reports allow you to gain insights on forecasting needs, project budgets and an understanding of who is working on what and when. Here are some examples of reports you can create in your account.

Exemplo de relatório de status do orçamento do projeto de gerenciamento de recursos

APPLIES TO

  • Resource Management

Para obter mais informações sobre os tipos de planos e os recursos incluídos, consulte a página Planos do Smartsheet.

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas, relatores de portfólio, visualizadores de portfólio e editores de projetos podem ver relatórios de orçamento.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Confira abaixo alguns exemplos de relatórios que você pode criar em sua conta:

Status do orçamento do projeto por fase

  • Exibição: prazo e tarifas — valores
  • Período: personalizar intervalo de datas
  • Agrupar primeiro por: projeto
  • Agrupar depois por: nome da fase
  • Mostrar: projeto — nome do projeto/cliente — cliente do projeto

Esta imagem ilustra um relatório de status de fase de projeto.

Relatórios específicos do projeto podem ser filtrados por status usando o filtro de status do projeto.

Status de orçamento do cliente

  • Exibição: orçamento — valores
  • Período: este ano
  • Agrupar primeiro por: cliente
  • Agrupar depois por: projeto
  • Mostrar: cliente — fulcrum

Esta imagem ilustra um status de orçamento para um cliente específico.

Orçamento de despesas de projeto

  • Exibição: despesas
  • Período: personalizar intervalo de datas
  • Agrupar primeiro por: projeto
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Mostrar: projeto — nome do projeto/cliente — cliente do projeto

Esta imagem ilustra um relatório de despesas de projeto.

Status do projeto

  • Exibição: orçamento — valores
  • Período: personalizar intervalo de datas
  • Agrupar primeiro por: projeto
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Mostrar: projeto — nome do projeto/cliente — cliente do projeto

Esta imagem ilustra um relatório de status de orçamento de projeto.

Exemplo de relatórios de previsão de tempo ou tarifas do gerenciamento de recursos

APPLIES TO

  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas, relatores de portfólio e editores de projeto podem criar relatórios. Os projetos que ficam visíveis variam de acordo com o nível de permissão. Por exemplo, os editores de projeto só poderão ver os projetos que estão sob a própria responsabilidade.

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Os exemplos a seguir mostram configurações que você pode usar para prever receita e horas para sua equipe. As capturas de tela mostram resultados amostrais. 

Previsão de receita por departamento

  • Exibição: tempo e tarifas: horas e valores
  • Período: próximos 30 dias
  • Agrupar primeiro por: área
  • Agrupar depois por: nenhum
  • Mostrar: tipo de projeto: confirmado

Exemplo de um relatório de previsão de receita de 30 dias por departamento, que exibe horas e valores de taxa de cobrança incorridos, diferença em relação à agenda passada, agenda futura e total por área.

Previsão de receita por cliente e projeto

  • Exibição: tempo e tarifas: horas e valores
  • Período: próximos 30 dias
  • Agrupar primeiro por: cliente
  • Agrupar depois por: projeto
  • Mostrar: tudo

 Exemplo de relatório de previsão de 30 dias de clientes e projetos, que exibe horas e valores de taxa de cobrança incorridos, diferença em relação à agenda passada, agenda futura e total por cliente.

Previsão semanal

  • Exibição: tempo e tarifas: horas
  • Período: este ano
  • Agrupar primeiro por: semana
  • Agrupar depois por: nenhum
  • Mostrar: tipo de entrada: futuro

Exemplo de relatório de horas previstas por semana, que exibe horas incorridas, diferença em relação à agenda passada, agenda futura e total por semana

Horários previstos para pessoas

  • Exibição: tempo e tarifas: horas
  • Período: este ano
  • Agrupar primeiro por: semana
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Mostrar: tipo de entrada: futuro

Exemplo de relatório de disponibilidade prevista, que exibe horas e valores de taxa de cobrança incorridos, diferença em relação à agenda passada, agenda futura e total por pessoa em um período definido.

Exemplo de relatório de entradas de tempo não confirmado no gerenciamento de recursos

APPLIES TO

  • Resource Management

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RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas, relatores de portfólio e editores de projeto podem criar relatórios. Os projetos que ficam visíveis variam de acordo com o nível de permissão. Por exemplo, os editores de projeto só poderão ver os projetos que estão sob a própria responsabilidade.

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Relatórios de tempo não confirmados são úteis se sua organização acompanhar as horas. Esse relatório mostrará quem não inseriu/confirmou o tempo para determinado período.

Aqui estão as configurações de um relatório de entradas de tempo não confirmado. 

  • Exibição: tempo e tarifas: horas
  • Período: semana anterior
  • Agrupar primeiro por: tipo de entrada
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Mostrar: tipo de entrada: não confirmado

 Exemplo de relatório de tempo não confirmado. Ele exibe o tempo não confirmado da semana passada, mostrando as horas incorridas, diferença em relação à agenda passada, agenda futura e total por pessoa.

Exemplo de relatório de resumo de horas do gerenciamento de recursos

APPLIES TO

  • Resource Management

Para obter mais informações sobre os tipos de planos e os recursos incluídos, consulte a página Planos do Smartsheet.

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas, relatores de portfólio e editores de projeto podem criar relatórios. Os projetos que ficam visíveis variam de acordo com o nível de permissão. Por exemplo, os editores de projeto só poderão ver os projetos que estão sob a própria responsabilidade.

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Confira abaixo alguns exemplos de relatórios que você pode criar em sua conta:

Resumo de horas por departamento

  • Exibição: tempo e tarifas: horas
  • Período: mês anterior
  • Agrupar primeiro por: área
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Mostrar: tudo

Exemplo de relatório de Horas por departamento, que exibe as horas incorridas, a diferença em relação ao agendado, a agenda futura e o total de Área e pessoa.

Relatório de licença de equipe

  • Exibição: tempo e tarifas: horas
  • Período: este ano
  • Agrupar primeiro por: tipo de licença
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Mostrar: tipo de licença: licença maternidade/paternidade, médica, férias etc.

Exemplo de relatório de licença, que exibe as horas incorridas, a diferença em relação à agenda passada, agenda futura e total por tipo de licença e pessoa.

Horas incorridas não faturáveis por departamento

  • Exibição: tempo e tarifas: horas
  • Período: mês anterior
  • Agrupar primeiro por: área
  • Agrupar depois por: membro da equipe
  • Exibição: tipo de projeto: interno

Exemplo de tempo não faturável do mês passado, que exibe as horas incorridas, a diferença em relação ao agendado, a agenda futura e o total por departamento e pessoa.