Nas configurações de projeto, você pode personalizar aspectos da planilha, como configurações de dependência e escala de tempo, dias úteis e não úteis e gerenciamento de recursos.
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Agora, as configurações de projeto são configurações de planilha nas exibições em tabela, quadro e linha do tempo. Saiba mais sobre como trabalhar com configurações da planilha.
Você pode acessar as configurações de projeto pela exibição de Gantt, em grade ou em tabela:
Na exibição de Gantt: selecione com o botão direito do mouse qualquer cabeçalho de coluna na exibição de Gantt e selecione Configurações do projeto, ou selecione as configurações do projeto Brandfolder Image
no canto superior direito da planilha.As configurações de escala de tempo de Gantt só aparecem ao editar as configurações de projeto na exibição de Gantt.
- Na exibição em grade: clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna na planilha e selecione Editar configurações de projeto.
Na exibição em tabela: selecione as configurações da planilha Brandfolder Image
na barra de ferramentas e edite a data de início ou de término.Mude para a exibição de Gantt ou em grade para editar qualquer outra configuração do projeto.
Configurações de dependência
A imagem a seguir mostra as configurações de dependência de um projeto.
Exibição do intervalo de datas
Use as colunas Data de início e Data de término para acompanhar essas datas.
Para usar a exibição de Gantt, a planilha precisa ter uma data de início e uma data de término, que não podem ser calculadas com fórmulas. Se a planilha tiver mais de uma coluna de data, você deverá definir uma data de início e uma data de término nas configurações de projeto para que a exibição de Gantt funcione.
A exibição em linha do tempo é mais flexível. Para ser exibida, ela só precisa de uma coluna de data, desde que você não esteja usando as configurações de projeto.
Coluna de porcentagem de conclusão
A automação da porcentagem de conclusão é opcional. Selecione a coluna que deseja atribuir como a coluna Porcentagem de conclusão para aceitar. Essa coluna sobrepõe um indicador de porcentagem concluído dentro das barras de tarefas apenas para o gráfico de Gantt, permitindo que você veja cálculos automatizados da porcentagem de conclusão.
Se você habilitar dependências e usar hierarquia em sua planilha, o Smartsheet calculará automaticamente a porcentagem de conclusão nas linhas pai com base na duração da linha filho e nos valores da porcentagem de conclusão. Para formatar os valores desta coluna como percentuais, selecione o cabeçalho da coluna na parte superior e o ícone de % na barra de tarefas à esquerda.
Dependências
Para habilitar dependências, você deve atribuir as colunas Predecessor e Duração. Se sua planilha ainda não tiver essas colunas, o Smartsheet as criará automaticamente para você.
- Predecessor: essa coluna cria dependências entre as tarefas do cronograma.
- Duração: essa coluna automatiza o agendamento das datas de início e término das tarefas. Ela representa o número de dias úteis até a conclusão da tarefa.
A ativação de dependências afeta as datas de início e término de uma linha, porque ela calcula e ajusta automaticamente esses valores de data de acordo com as alterações nos valores de Duração e Predecessor da linha.
Com as dependências habilitadas, você pode definir dias úteis, definir horas de trabalho e excluir datas específicas, como feriados. Por padrão, o Smartsheet considera que cada dia útil tem oito horas.
Com as dependências ativadas:
As datas de início e término das linhas com valores de duração e/ou predecessor são calculadas automaticamente.
O sistema adiciona automaticamente a duração informada à data de início para calcular as datas de término, levando em conta os dias não úteis.
- Se a data de início ou de término de uma tarefa for determinada por um predecessor, você poderá alterá-la manualmente clicando na célula e selecionando uma nova data.
Isso substitui a associação com o predecessor e remove o valor dele da linha. - Se uma linha pai tem um valor de predecessor definido, essa relação de dependência determina as datas de início de cada linha filho.
Se você remover o valor de predecessor da linha pai, poderá editar as linhas filho e alterar manualmente as datas. - Não é possível editar as datas de início e término de tarefas dependentes de predecessores em um relatório, em uma solicitação de atualização de linha ou em qualquer aplicativo móvel. Para resolver isso, atualize manualmente a data de início ou a duração de uma tarefa para atualizar automaticamente a data de término.
Confira mais detalhes em Ativar dependências e usar predecessores.
Configurações de escala de tempo de Gantt
A imagem a seguir mostra as configurações de escala de tempo de Gantt.
Edite as seguintes configurações de escala de tempo usadas na exibição de Gantt:
- Configure a aparência dos cabeçalhos principal e secundário. Eles aparecem ao longo da escala de tempo na parte superior da exibição de Gantt. Alterne dias, semanas, meses, trimestres e anos e selecione o estilo das datas.
- Selecione um dia como o Dia de início para a semana e um mês para Início do ano fiscal.
- Escolha qualquer coluna para Exibir como o rótulo à direita da barra de Gantt. Por exemplo, selecione uma coluna de lista de contatos como o rótulo de exibição para ver uma lista de pessoas atribuídas à cada tarefa ao lado da barra de Gantt.
- Escolha se a exibição de Gantt é aberta na data de hoje.
- Essa opção só está disponível para o proprietário e os administradores da planilha.
- Essa configuração é sua preferência e não influencia como seus colaboradores visualizam a exibição de Gantt.
- Se alguém com permissões de editor ou visualizador quiser abrir a exibição de Gantt na data de hoje, você poderá criar um relatório diretamente da planilha. Os usuários que tiverem acesso ao relatório poderão acessar as configurações de escala de tempo de Gantt para ativar a opção Abrir na data de hoje.
Configurações do Resource Management
A seção Resource Management só está disponível para os planos Executivo e Empresa.
Saiba mais sobre as configurações do Resource Management em Configurações de projeto do Resource Management.